چه بهتر: حسابداری تک ورودی یا دو ورودی؟

نوع حسابداری مناسب برای کسب و کار کوچک شما چیست؟

هنگامی که یک کسب و کار کوچک را شروع می کنید، یکی از اولین تصمیم های مالی شما این است که آیا می خواهید از حسابداری تک یا دو ورودی استفاده کنید . اگر مالی نقطه قوت شما نیست، احتمالا به دنبال خرید با حسابداری کسب و کار نیستید.

با این حال، کسب و کار باید یک حسابداری دقیق از معاملات مالی خود را نگه دارید. این فرایند به حسابداری شناخته می شود. بقای کسب و کار بستگی به توانایی مالک برای ایجاد روش های حسابداری خوب دارد.

حسابداری تک ورودی

حسابداری تک ورودی احتمالا تنها برای شما کار خواهد کرد اگر کسب و کار شما بسیار کوچک، ساده و با حجم کم فعالیت است. این در واقع شبیه نگه داشتن چکبت شخصی خود است. شما در صورت استفاده از حسابداری تک ثبتی، معاملاتی مانند پول نقد، هزینه های محاسبه مالیات و درآمد مشمول مالیات را ثبت می کنید.

حسابداری تک ورودی با این واقعیت مشخص می شود که فقط یک ورودی برای هر تراکنش درست شده است، درست همانطور که در ثبت چک شما وجود دارد. در یک ستون، ورودی ها به عنوان یک مقدار مثبت یا منفی ثبت می شوند. در حسابداری تک ورودی، شما عملا می توانید یک لست دو ستون، یک ستون برای درآمد و یکی برای هزینه ها نگهداری کنید. این یکپارچه در نظر گرفته می شود، زیرا تنها برای یک تراکنش یک خط وجود دارد.

این نوع حسابداری برای شرکت های بزرگ و پیچیده ای نیست. این حسابها مانند موجودی، حسابهای قابل پرداخت و حسابهای قابل قبولی را دنبال نمیکند.

برای محاسبه درآمد خالص می توانید از حساب تک ورودی استفاده کنید، اما نمیتوانید از آن برای ایجاد یک ترازنامه و پیگیری حساب های دارایی و بدهی استفاده کنید. معاملات تنها ورودی است ، نه اعتبار و اعتبار ساخته شده به مجموعه ای از کتاب ها مانند حسابداری دو ورودی.

حسابداری دو نفره

اکثر کسب و کارها، حتی اکثر شرکت های کوچک، از حسابداری دوگانه برای نیازهای حسابداری استفاده می کنند.

دو ویژگی حسابداری دو ورودی این است که هر حساب دارای دو ستون است و هر تراکنش در دو حساب قرار دارد. برای هر تراکنش دو ورودی ساخته می شود - یک حساب در یک حساب و اعتبار در دیگری.

یک نمونه از یک معامله دو ورودی، اگر شرکت بخواهد پرداخت بدهنده را بدهد. حساب نقدی توسط مبلغی که شرکت به مددکار بدهکار است، کاهش می یابد. این خواهد بود بدهی. سپس، ورودی دوگانه مبلغی را که کسب و کار در حال حاضر به حساب اعتبار دهنده بدهکار است، کاهش می دهد، زیرا مبلغ اعتبار کسب و کار را گسترش می دهد. این اعتبار است

اگر می خواهید حساب های دارایی و بدهی را پیگیری کنید، می خواهید به جای تک ورودی از حساب دو نفره استفاده کنید. مزایای دیگر که حسابداری دو ورودی بیش از حسابداری تک ورودی دارد، این است که صاحب می تواند به طور دقیق سود و زیان را در سازمان های پیچیده محاسبه کند، صورت های مالی را می توان به صورت مستقیم از کتاب ها تهیه کرد، و اشتباهات و تقلب برای شناسایی آسان است.