آنچه شما باید از فاکتورها بدانید
برای چه چیزی لازم است؟
یک فاکتور چندین هدف دارد. این فقط یک کاتالیزور نیست که شما را پرداخت می کند، اگر چه من می توانم سرمایه گذاری کنم که این است که نقش # 1، حو؟
اما این فاکتور اغلب به دلایل دیگری توسط خریدار مورد نیاز است. آنها به این سابقه نیاز دارند. آنها باید ثابت کنند که به شما پرداخت می کنند، اغلب به این ترتیب می توانند پرداخت شما را بخوانند. در سالهای نوشتن من فقط یک مشتری، یک مجله داشتم که فاکتور نداشت. من مطمئن نیستم چرا و چگونه آنها آن را مدیریت کردند.
انواع فاکتورها / نرم افزار
در اصل مقاله ای که در مورد فاکتورها نوشتم، من اظهار داشتم که من فقط با یک سند Word می پوشم. اگر زمان داشته باشم، من آن را به PDF تغییر می دهم، اما این اتفاق نمی افتد. یکی دیگر از روش های معمول که من دیده ام استفاده از صفحه گسترده اکسل برای تولید فاکتور است. اما یک نکته مهم که من به آن اشاره نکردم، فراوانی نرم افزار حسابداری خارج از آن است. با توجه به گزینه های مقرون به صرفه تجاری کوچک تجاری مانند Freshbooks یا Quickbooks ، شما هرگز نباید خودتان را به هر حال تولید کنید. من چیزهای شگفت انگیزی در مورد این برنامه ها شنیده ام، اما هنوز آنها را بررسی کرده ام.
اندیشه ها؟ اطمینان حاصل کنید که افکار من در پست وبلاگ من در مورد موضوع است.
چه باید بکنیم
از آن مقاله اصلی، برخی از بخشهای مهم فاکتور نوشتاری را روشن کرده ام. البته، از طریق آزمایش و خطا است.
- نام و آدرس پستی شما باید در بالای صفحه باشد تا بررسی بتواند به سرعت به شما برسد و به همین دلیل هفته ای یک بار از آن درخواست کنید.
- آیا یک آرم برای اهداف تبلیغاتی وجود دارد (اگر شما آن را داشته باشید).
- تاریخ فاکتور جادویی! برخی از شرکت ها و ناشران دوره ی اجباری را در فاکتور خود دارند - 30 روز، حتی 60 روز - و شما می خواهید تاریخ درست در آنجا باشد. باز هم این همه در مورد اجتناب از تأخیر در پرداخت است.
- اگر پروژه های متعددی برای این مشتری انجام دهید، آنها را نام ببرید! از برخی اصطلاحات استفاده کنید که این پروژه را از یکی قبل از آن یا یکی پس از آن نشان می دهد. این مخلوط کردن ها را محدود می کند و (شما حدس زدید) به موقع پرداخت می کنید.
- دستورالعمل پرداخت را روشن کنید اگر می خواهید چک کاغذی، آیا آن را برای شما یا کسب و کار شما ساخته شده است؟ اگر می خواهید پرداخت پی پال را بدست آورید، به هر وسیله، اطلاعات مربوطه را شامل کنید.
- بعضی از شرکت های بزرگ و ناشران تنها به صورت فاکتور خود با شماره فاکتور مراجعه می کنند. گاهی اوقات آنها حتی این شماره یا توافقنامه شماره خود را دیکته می کنند. اگر نه، من به سادگی از تاریخ استفاده کنم: فاکتور # 112811.
- بالا نشان دهنده چند سال رقص های صورتحساب است. اطمینان حاصل کنید که اصول اولیه آنچه را که در فاکتور نوشتاری شما در اینجا آورده اید بخوانید.
نکاتی برای فاکتورهای نوشتاری
من از بعضی از مشتریان شنیده ام که لزوما نیازمند جزئیات دقیق نیستند که در فاکتورهای گذشته ذکر شده است. در عین حال، من با مشتریان مواجه شدم که از من می خواهند فاکتور من را به قسمت های بسیار خاص تقسیم کنند.
هنگامی که برای تهیه صورتحساب می آید، مهم است که به خاطر داشته باشید که هیچ پولی برای انجام این کار ندارید. بنابراین، آن را ساده و سریع نگه دارید. این ایده را از روز پنج شنبه برام در مورد زنان در مورد نوشتن می خواهم. او می گوید که در یک روز از هفته، صورتحساب را در مجموعه ها می نویسد. شما همچنین می توانید قالب ایجاد کنید، آن را ذخیره کنید و آن را دوباره استفاده کنید.
در اینجا چند نکته وجود دارد:
با آنچه شما می دانید من نمی دانم بسیاری از نویسندگان که نمی توانند از مایکروسافت ورد و یا ناشر در خواب خود استفاده کنند، بنابراین از یکی از قالب های ارائه شده با این سیستم های نرم افزاری برای ایجاد فاکتور خود استفاده کنید.
نام تجاری آن. شما می خواهید این کارفرمایان به شما در آینده به یاد داشته باشند که باید هر موقعیت دیگری را در این زمینه داشته باشند. اگر یک آرم یا حتی یک فونت خاص، نقل قول یا طرح بندی منحصر به سرویس خاص خود داشته باشید، آن را در فاکتور خود استفاده کنید. حداقل، شما باید نام، آدرس و سایر اطلاعات شناسایی خود را در هدر فاکتور خود را شامل شود.
جزئیات را ارائه دهید. قسمت اصلی فاکتور باید سرویس مورد نظر شما را مشخص کند. اگر خدمات را از طریق نرخ ساعتی به اتمام رسانید، مطمئن شوید که ساعات کار را به حساب آورید. اگر هر صفحه یا پروژه را در هر کلمه تکمیل کردید، آن جزئیات را نیز ارائه دهید. شما می خواهید جزئیات دقیقا همان چیزی را که شما انجام دادید، چگونه، و برای چه مدت.
آن را بیرون بکشید شامل یک ستون در هر بار که نرخ خود را (به عنوان مثال، سنت به ازای هر کلمه یا دلار در هر ساعت)، و سپس آن را به ستون مجموع بودجه است. این نه تنها کمک می کند تا از بین بردن اشتباهات ریاضی و یا خطا، اما همچنین مشتری را فراهم می کند راه آسان برای برآورد هزینه استخدام شما برای کار آینده، بیش از حد!
کل حجم کل کل را برای دفتر حسابداری آسان پیدا کنید؛ شاید شما همه چیز را سریع تر دریافت خواهید کرد!
شرایط خود را ذکر کنید امیدوارم اینها به مشتری شما تعجب نداشته باشند، زیرا شرایط معمولا پیش از زمان بحث می شود. هر آنچه را که توافق کردید، به آرامی کارفرمای خود را با اضافه کردن یک یا دو جمله به طور کلی به علت مجموع یادآوری یادآوری کنید. به عنوان مثال: مجموع به علت خالص 10 روز.
متن اصلاح شده و پس از آن بازنگری کنید! اکنون وقت آن رسیده است که یک حساب آینده بالقوه را از دست بدهد. اطمینان حاصل کنید که فاکتور شما به عنوان پروژه کامل و بی عیب و نقص شما قبل از اینکه آن را روشن کنید.
پرداخت شده. پیروزی در موفقیت شما!