چه چیزی در یک صورتحساب کانادا و یک صورتحساب نمونه می رود
از فرم فاکتور نمونه محصور با مالیات GST و PST استفاده کنید تا مطمئن شوید که صورتحساب درست داده شده است.
توجه داشته باشید که فرم نمونه فاکتور نمونه نشان داده شده برای کسب و کار شارژ GST (مالیات کالاها و خدمات) و PST (مالیات بر فروش استان) است. توجه داشته باشید که PST به عنوان مالیات بر خرده فروشی (RST) در مانیتوبا یا مالیات بر فروش کبک (QST) در کبک یافت می شود. اگر صورتحساب شما شامل شارژ HST (مالیات بر فروش هماهنگ شده) باشد، نمونه ای از صورتحساب با HST را ببینید . GST / PST در چهار استان به ترتیب زیر است:
- بریتیش کلمبیا : 7٪ مالیات بر فروش استان (PST)
- مانیتوبا : 8٪ مالیات بر خرده فروشی (RST)
- ساسکاچوان : 5٪ مالیات بر فروش استان (PST)
- کبک : 9.975٪ مالیات بر فروش کبک (QST)
چه باید در صورتحساب باشد
اگر در حال شارژ GST ، HST و / یا PST هستید، اطلاعات خاصی در مورد فاکتورهای شما وجود دارد. فاکتور شما باید شامل موارد زیر باشد:
- نام کسب و کار شما
- تاریخ فاکتور
- شماره کسب و کار شما (همچنین به عنوان شماره ثبت نام GST شناخته می شود)
- نام خریدار
- شرح مختصری از کالا یا خدمات انجام شده
- مبلغ کل پرداخت شده یا قابل پرداخت
- شرایط پرداخت
- نشان دادن موارد مورد GST در 5 ٪ یا HST در نرخ استانی مناسب ، یا اینکه اقلام معاف هستند و یا کل مبلغ GST / HST را پرداخت می کنید، یا یک بیانیه که شامل GST / HST و کل میزان مالیات
- در صورت لزوم، نشان دادن اقلام مربوط به PST در نرخ استانی ، یا اینکه اقلام معاف هستند، و یا کل مبلغ PST متهم شده است، و یا یک بیانیه که PST شامل و کل نرخ مالیات است.
اولین آدرس در این فرم فاکتور رایگان آدرس کسب و کار شما است؛ آدرس زیر آن آدرس مشتری است که خدمات را خریداری کرده است.
این فاکتور نمونه یک فاکتور محصول از یک کسب و کار به دیگری در همان استان است؛ اگر خدمات خود را ارائه دهید، به جای فروش محصولات، ممکن است بخواهید از عنوان " شرح کار انجام شده " به جای " مورد " به عنوان یک عنوان استفاده کنید و اگر صورتحساب با استفاده از ساعت، به جای " هزینه واحد " و " ساعت " به جای " مقدار ".
چگونه از این نمونه استفاده کنید
برای استفاده از این فاکتور نمونه، بخشی از صفحه وب حاوی نمونه را انتخاب کنید و کپی / چسباندن (با استفاده از ویندوز، CTRL-C را برای کپی و CTRL-V برای چسباندن) انتخاب کنید به Word یا بعضی از پردازنده های دیگر (یا صفحه گسترده مانند اکسل) و جایگزین اطلاعات مرتبط خود، با استفاده از فرم سفارشی کسب و کار شما، اگر دوست دارید، و قالب بندی به عنوان شما می خواهید.
| صورتحساب |
| از: Cypress Technologies | شماره صورتحساب: | ______________ | |
| سوئیت 7، 140 Atlantis Drive | تاریخ فاکتور: | dd / mm / yyyy | |
| Orillia، انتاریو L3V 0A8 | شماره GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887، (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| به: کامپیوتر رایانه سارا | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| میسی ساگو، انتاریو، L4Z 2H7 | |||
| Attn: سارا نورگارد | |||
| مورد | بهای واحد | مقدار | میزان |
| پرینتر رنگی جوهر افشان HP OfficeJet | 583.97 دلار | 1 | 583.97 دلار |
| کل حجم | 583.97 دلار | ||
| GST @ 5٪ | 29.20 دلار | ||
| PST @ 7٪ | 40.88 دلار | ||
| بزرگ کل | 654.05 دلار | ||
| شرایط پرداخت: در مدت 30 روز از تاریخ صورت حساب پرداخت می شود | |||
| ***** مشاهده این هفته ویژه در درایو های USB در www.cypresstek.biz ***** | |||
شرایط پرداخت
بیانیه در پایین فاکتور را ذکر کنید و اعلام کنید مبلغ صورتحساب به مدت 30 روز است. شما اغلب فاکتورهایی را می بینید که می گویند "پرداخت قابل قبول" است، اما این فقط به دلیل مشکل است، زیرا شما لزوما نمی دانید زمانی که مشتری یا مشتری شما فاکتور را مشاهده می کنید، اگر آن را ارسال کنید. با استفاده از یک عبارت خاص از قبیل یکی در این فاکتور مشتری خود را به تاریخ مورد نظر می دهد و به شما کمک می کند تا از مشکلات جمع آوری شده جلوگیری کنید.
سیاست بازگشت
اگر شما از فروش محصولات قابل بازگشت استفاده می کنید، بهتر است خط مشی برگشت در صورتحساب (زیر شرایط پرداخت) را مشخص کنید. سیاست بازگشت باید مشخص کند:
- آیا صورت حساب باید همراه با بازده باشد یا خیر
- آیا محصول می تواند بازپرداخت و / یا مبادله شود
- هر شرایطی که برای کالاهای آسیب دیده یا ضعیف اعمال می شود
- محدودیت زمانی برای بازده، به عنوان مثال "اقلام می تواند ظرف 30 روز از تاریخ خرید بازگردانده شود"
تبلیغات
همانطور که در نمونه نشان داده شده است، پایین فاکتور مکان خوبی برای اشاره به هر گونه فروش یا تبلیغات فعلی است، اگر قابل اجرا باشد. (به عنوان مثال 10 راه کم هزینه برای تبلیغ کسب و کار خود را ببینید)
نرم افزار حسابداری آن را آسان می کند
اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید، صورت حساب ها حتی ساده تر می شوند. نرم افزار حسابداری که برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده است نه تنها می تواند به عنوان سیستم POS ( Point of Sale ) استفاده شود و صورتحساب ها را بر روی آن چاپ می کند، بلکه محاسبه و پیگیری مالیات مانند GST / HST را آسان تر می کند. بسته های نرم افزاری حسابداری به شما امکان می دهد که فرمت فاکتور را به راحتی سفارشی کنید، از جمله افزودن آرم تجاری خود. برخی نیز اجازه می دهد صورتحساب در چند ارز و به طور خودکار نرخ ارز را محاسبه.
سایر فرم های صورتحساب
در اینجا نمونه های فاکتورهای بیشتری برای کسب و کار کوچک شما وجود دارد که ممکن است مفید باشد.
- قالب فاکتور ساده (فروش محصولات بدون مالیات)
- سرویس فاکتور الگو (خدمات فروش بدون مالیات)