- درک شما از پروژه
- تجربه خود را به عنوان مربوط به پروژه
- لیست فهرستی از نیازهای شما و هزینه های مرتبط با آن
در زیر یک مثال پیشنهاد شده است که من برای RFP برای یک سازمان مسکن غیرانتفاعی نوشتم. من آن را بر روی فرم من گذاشتم توجه به نکات و نکات کلاسیک برای ساختن RFP خود توجه داشته باشید.
پیشنهاد نمونه
پروژه: نام مشتری، توسعه وب سایت، نوشتن و ویرایش محتوا
نیازها: مشتری بالقوه یک وبسایت را پیشنهاد می کند که "برای دسترسی به متقاضیان و سایر سهامداران" "به اندازه کافی" نیست. مشتری همچنین خواستار احساس بیشتر خدمات انسانی است.
راه حل: در ارتباط با متقاضيان بالقوه، كاركنان، مشتريان و ديگر كاربران، كلمه وبسايت شما از اهميت بالايي برخوردار است. خوشبختانه، انتقال صدای باز و استقبال می شود به راحتی با نسخه "حق" انجام می شود.
ما چه کسانی هستیم: انتشارات GardenWall LLC یک آژانس توسعه محتوا و کپی است که در لانسینگ، میشیگان مستقر است. نویسنده و صاحب اصلی آلن تاپیا در انگلیس از دانشگاه ایالتی میشیگان به عنوان مدرک کارشناسی ارشد در خارج از کشور به عنوان ناشر غیر انتفاعی و ناشر مجله فعالیت می کند. با پیگیری کارهای سرمقاله و بازاریابی تمام وقت با کالج جامعه لنسینگ و دانشگاه ایالتی میشیگان، Tapia راه اندازی کرده است انتشارات GardenWall برای ارائه کپی و محتوا به صورت آزادانه. کارکنان شامل دست اندرکاران قراردادی، اداری، مترجمان و اصلاحطلبان میباشند.
این بیوگرافی در بالا بخش مهمی از پیشنهاد بود. من مراقب مشتری هستم که من مخاطب اصلی و نویسنده برای این پروژه هستم، اما من در مورد اینکه چگونه کسب و کار من در اینجا کار می کند، در نظر گرفته شده است: پروژه مشتری به عنوان قرارداد کار به طور مستقیم با سرپرست آلن Tapia، با پشتیبانی متناوب (تحقیق، صدور صورت حساب) از کارمندان اداری.
اعتبار / تجربه: لیست مشتری جامع به عنوان ضمیمه 1 با این پیشنهاد گنجانده شده است. (پیوست ها بخش عادی RFPs هستند). ضمیمه لیستی از مشتریان سطح ملی است که مایل به ارائه مرجع و نظرات در مورد GWP LLC ارائه شده است. مشتریان مرتبط با آن شامل غیر سود هستند مانند نام مشتری Client و یکی دیگر از نام مشتری Client. تجربه ی مخصوص جستجوگرها توسط یکی دیگر از نام مشتری گذشته ارائه شده است. این مشتری یکی از رهبران صنعت در جستجوگرها است و هیچ هزینه ای در آموزش نویسندگان مانند Tapia در آخرین شیوه های جستجوگرفته ای که هر روز تغییر می کند، هزینه ای ندارد. تجربه جستجوگرها و ادامه مواجهه با قوانین همیشه در حال تغییر Google تضمین می کند که صفحات و هزینه های SEO شما پول خراب نیست.
تحویل: (این قطعه های بسیار نازک و بسیار مهم است که در RFP شما شامل می شود). کپی، همانطور که در ویژگی های زیر توضیح داده شده است، از طریق اسناد Word و ایمیل در مدت زمان اعلام شده (در هر RFP مشتری) ارائه می شود. فروشنده ضمانتهای تضمین شده را ارائه می دهد و از رضایت مشتری گذشته به عنوان اثبات قابلیت تحویل پروژه می گوید.
قابلیت دسترسی فروشنده: وب سایت فروشنده در وبسایت نمونه میزبانی می شود. فروشنده از دوشنبه تا جمعه از 8a-5p EST از طریق تلفن (517) xxx-xxxx و ایمیل xxx@gmail.com قابل دسترسی است.
نمونه ها: نمونه هایی از طریق نمونه کارهای آنلاین موجود در وب سایت نمونه Sample Website.com در دسترس هستند. نمونه های هدفمند از کپی ایجاد شده به طور خاص برای استفاده غیر انتفاعی در این پیشنهاد به عنوان ضمیمه 2 گنجانده شده است.
پیشنهاد
در اینجا نقطه تمام تمرین شماست.
- فروشنده به دنبال ارائه کپی آماده آماده برای برش و چسباندن در وردپرس است؛ قالب WYSIWYG، که قادر به مدیریت و برش از مایکروسافت ورد است با کم و یا هیچ تیک کاری. فروشنده آماده است تا مسائل مربوط به رندر نهایی مربوط به این (که اغلب در قالب گلوله ها، لینک ها و غیره اتفاق می افتد اما به راحتی حل می شود) کمک می کند.
- فروشنده به دنبال ارائه همه مسائل مربوط به تحقیق و تحقیق مربوط به این نسخه است، یعنی پیدا کردن لینک مناسب در داخل و خارج از وب سایت مشتری.
- فروشنده معتقد است که استفاده از سبک خانه ارائه شده و دارای سال ها تجربه در مورد ورق های سبک مشتری است. 4) ارائه نکات و ایده ها برای نمایش گرافیکی / عکس با متن.
- ارائه متن که عنصر گرم و انسانی را که مشتری به طور خاص درخواست کرده است، بیان می کند. فروشنده خود را در تعیین تن، سبک و صدای مناسب برای مخاطبان هدف می نویسد.
- ارائه صفحات زیر و طول تقریبی: (توجه داشته باشید که تجزیه و تحلیل کار، که دقیقا همان چیزی است که انتظار می رود مشتری شما را نشان می دهد، و همچنین نشان می دهد که شما نیازهای خود را می دانید
- صفحه اصلی: 500 کلمه یا کمتر
- تاریخچه: 500 کلمه یا کمتر
- ماموریت: 200 کلمه یا کمتر
- درباره: 500 کلمه یا کمتر
- خدمات: 5 صفحه با 500 کلمه یا کمتر (2500 کلمه)
- همکاران: 5 صفحه در 200 کلمه یا کمتر (1000 کلمه)
- حامیان عمده: 5 صفحه در 200 کلمه یا کمتر (1000 کلمه)
- رویدادها: 1 صفحه در 300 کلمه یا کمتر
- درخواست کمک مالی: 1 صفحه در 200 کلمه یا کمتر
- صفحات خاص SEO: 10 صفحه در هر 600 کلمه پیشنهاد شده است
هزینه ها
مجموع امتیازات تقریبا 12K کلمات کپی / 31 صفحه با هزینه X $. (کمک های مالی نوعی، که در اینجا به آن اشاره شده، یک استاندارد صنعتی هستند. اینها اساسا "freebies" هستند که شما را به RFP می اندازید تا پیشنهاد خود را به ارزش بهتر و بنابراین احتمال بیشتری انتخاب کنید).
کمک های مالی نوعی شامل:
- تمام تحقیقات / لینک های جستجو بدون پرداخت هزینه (حدود 3 ساعت کار / 150 $ در نوع)
- برش و چسباندن / پشتیبانی WYSIWYG (یک ساعت، 50 دلار)
- پیشنهادات گرافیکی / عکس (دو ساعت، 100 دلار)
- صفحات مخصوص جستجوگرها با همان نرخ نسخه اصلی، بدون افزایش هزینه جستجوگرها (500 دلار)
- مجموع کمک درمورد 800 دلار
پرداخت
پرداخت X $ در شروع، با پرداخت باقیمانده X $ در پایان پروژه صورتحساب داده می شود.
دوره زمانی
کار متشکل از 31 صفحه متن را می توان تا دسامبر سال 2011 انجام داد، اگر آغاز آن تا 15 اکتبر باشد. فروشنده "ویرایش ها" را محدود می کند (مشتری کپی با تغییرات / درخواست ها را به 2 صفحه محدود می کند).
این پیشنهاد پس از آن پاداش داده شد، و من افتخار می کنم که می گویند اولین پیشنهاد من پاداش بود! همانطور که احتمالا می توانید بگویید، اطلاعات و سازمان آن در RFP غیر انتفاعی دیکته شده است، اما این مجموعه ای از اطلاعات عمومی است و می تواند برای سازگاری با سایر RFP ها سفارشی شود. حالا، کمی کار کنید!