) اگر هر دو شما در مورد تغییر شرایط فروش بعدا موافقت کردند، این تغییر را در فاکتور خود ثبت کنید. یک شرکت غیرممکن است برای تهیه صورتحساب صادرات تجاری به زبان انگلیسی و به زبان مقصد کشور. با وارد کننده و شرکت حمل و نقل خود بررسی کنید که آیا باید این کار را انجام دهید یا نه. علاوه بر این، همیشه اطلاعات زیر را شامل می شود، حتی اگر آن را درخواست نکنید.
نیازهای فاکتور صادرات تجاری
- شماره پروانه فرم شماره صورت حساب
- شماره سفارش خرید مشتری.
- تاریخی که فاکتور پر شده است.
- آدرس حمل و نقل و / یا فروشنده، و همچنین خریدار.
- روش پرداخت: شناسایی و ارائه کلیه شماره های مرجع مربوط به آن.
- شرایط حمل و نقل از نقل قول قیمت (به عنوان مثال، CNF توکیو، FAS سیاتل، FOB نیویورک).
- پولی که در آن معامله انجام می شود (دلار آمریکا، ین ژاپنی، فرانک فرانسه و غیره).
- شماره بارنامه
- قیمت گذاری و مقادیر حمل و نقل.
- تعداد بسته ها، علامت ها، وزن و اقدامات.
- شماره کانتینر، در صورت حمل ظرف.
- بنادر خروج و ورود
- ملاحظه مبدا کشور و کد تخفیف هماهنگ (برای تضمین محاسبات وظایف دقیق).
- دستورالعمل های ترانزیت دریایی یا هوایی: نام کشتی یا هواپیما، شماره سفرنامه یا شماره هواپیما، تاریخ عزیمت و تاریخ ورود به مقصد.
اگر همه موارد فوق را انجام دهید و با شرکت حمل و نقل خود مشورت کنید، حرکت آسان کالاها و ترخیص کالا را آسان تر می کند. برخی از کشورها نیاز به امضا در فاکتور صادرات تجاری دارند. برای حفظ امنیت، آن را همراه با اسم و عنوان خود به راحتی در زیر بنویسید.
دلیل استفاده از فاکتورهای تجاری صادراتی
موارد زیر نحوه استفاده از فاکتور تجاری صادراتی را ذکر می کند اما به یاد داشته باشید، فاکتور تجاری صادرات، سند شروع یا آغاز شده است که پایه های دیگر معامله صادرات است:
- صادرکنندگان می توانند از آن برای حمایت از وام ها، ادعاهای بیمه و برنامه های کمک هزینه استفاده کنند.
- یک خریدار و فروشنده از آن به عنوان یک بیانیه اصلی از آنچه که فروخته می شود استفاده می کند.
- خریدار (وارد کننده) از آن برای استفاده از واریز از طریق بانک خود به فروشنده استفاده می کند.
- اگر یک ادعای بیمه برای حمل و نقل وجود داشته باشد و ارائه بیمه ارائه شده باشد، آن را به عنوان یک اسناد کلیدی حمایت می کند.
- وارد کننده یا عمل گمرک گمرک در کشور مقصد قبل از پاکسازی کالاها از طریق گمرکی نیاز به آن دارد.
- یک بانک برای خریدار فاکتور تجاری صادراتی را قبل از انتشار وجوه تحت اعتبار نامه یا مجموعه مستندات بررسی می کند.
- این می تواند در کنار یک گواهینامه بازرسی مورد استفاده قرار گیرد که نشان می دهد که آنچه شما حمل می کنید، در واقع، آنچه که مشتری دستور داد، و همچنین با کیفیت خوب است.
- یک دولت می تواند از فاکتور تجاری برای تعیین ارزش واقعی کالا در هنگام ارزیابی وظایف استفاده کند.
- مقامات گمرکی می توانند از آن برای ارزیابی عواید گمرکی، استفاده از آن برای اهداف بازرسی و نگهداری آمار استفاده کنند.
- یک بانک می تواند برای اهداف مذاکره نامه اعتباری، قانونی کردن صورتحساب تجاری توسط کنسولگری کشور خریدار درخواست کند. در این مثال، سند قانونی ارائه شده توسط تامین کننده باید پس از دریافت اسناد، به خریدار ارسال شود.
توجه: صورت حساب تجاری توسط مقامات گمرکی در سراسر جهان برای اهداف بازرسی، تخمین هزینه های گمرکی و حفظ آمار تجارت بین المللی استفاده می شود. در صورتی که اطلاعات خاصی برای نمایش در صورتحساب تجاری توسط مقامات سفارشی در کشور وارد کننده نمایش داده شود، وارد کننده باید از این و، ترجیحا، قبل از فروش صادرات، به شما توصیه کند.
اما مهمتر از همه: فاکتور تجاری بایستی با تمام اطلاعاتی که در هر فرم یک سند جمع آوری، مثلا نامه اعتباری، پیشنمایش دید و غیره، مطابق باشد، اگر انتظار دارید که پرداخت کنید.