سازمان خانه سازی آسان ساخته شده است
سازماندهی کامل دفتر خانه یک کار بزرگ است. این در نگاه اول غلبه دارد (و حتی دوم و سوم). اگر شما احساس می کنید به آن، سازماندهی دفتر شما شما را از طریق یک برنامه 12 گام منجر به ایجاد فضای اداری کارآمد و جذاب دوباره. اما اگر شما کاملا آماده ای برای ظهور کامل نیستید اما به شدت نیاز دارید که بتوانید چیزها را پیدا کنید، در اینجا پنج چیز کوچک قابل کنترل است که می توانید برای سازماندهی دفتر خانه خود انجام دهید.
1) سه مورد را انتخاب کنید و آنها را بیرون بکشید.
ما از سازماندهی دفتر خانه ما شروع می کنیم و فقط به شما در خلق و خوی شما کمک می کند و برخی از فضاها را پاک می کنیم. احتمالا خیلی بیشتر از سه کار روی میزتان یا در اطراف خانه شما پراکنده شده است که می تواند از فضای کاری شما به سطل زباله یا سطل بازیافتی برود.
بیا، نگاه کن آیا واقعا به مجله های قدیمی نیاز دارید؟ آن قلم که کار نمی کند؟ کسانی که از ظروف پودینگ میان وعده استفاده می کنند؟
Yeesh! خلاص شدن از آنها!
احساس خوبی دارد یا نه؟ شما لازم نیست فقط سه چیز را متوقف کنید. اگر کاندیداهای واضحتری را برای زباله ها می بینید، آنها را نیز بیرون بکشید.
2) یک کشو جعبه علف های هرز.
کابینت های پرینت، پادشاهان پرطرفدار اکثر ادارات خانه هستند، که حیرت انگیز است؛ زیرا ما آنها را به عنوان راه حل های دلخواه می شناسیم.
در واقع، با این وجود، ما آنها را با چیزهایی که ما نمی توانیم جایگاه یا هر قطعه ای از کاغذی که دیگر نیازی به انجام آن نداریم، پیدا کنیم، اما نمی خواهیم دور بچرخیم. بنابراین کابینت پرینت ما دفن زباله شخصی ما می شود و هنگامی که آن را کامل است، ما فقط در یکی دیگر حرکت می کنیم.
مرتب کردن از طریق جعبه استاندارد چهار جعبه ضبط می تواند شبیه به حفاری باستان شناسی با سال ها انباشته مواد برای غربال کردن از طریق. پس شروع کنیم کوچک. سازماندهی دفتر خانه خود را با انتخاب یک کشو و weeding از طریق آن، از بین بردن هر چیزی که دیگر در حال حاضر و یا لازم نیست. (به یاد داشته باشید، هرچند که شما باید سوابق کسب و کار خود را برای شش سال نگه دارید .)
اسناد و مقالاتی که دیگر لازم نیست نگهدارید باید خراب شود. ممکن است شما بتوانید از پوشه های فایل قدیمی استفاده کنید.
با خرید یک جعبه فایل مقوا، یک قدم به جلو بروید و از آن برای ذخیره فایل های قدیمی که باید نگه دارید، اما لازم نیست دسترسی سریع داشته باشید. جعبه را در یک نقطه ای دور از دفتر خانه خود مانند زیر پله ها، در گاراژ یا قفل نگهداری آپارتمان خود نگه دارید. Voila! شما دوباره در کابینه ثبت نام خود فضا دارید
3) بولتن یا هیئت مدیره پیام را پاک کنید.
بولتن یا هیئت مدیره پیام در بسیاری از دفاتر خانه ویژگی دارند. افسوس، به جای نگه داشتن ما در حوادث تا به امروز و کمک به ما برای حفظ زندگی خود را سازماندهی شده، آنها اغلب به کپسول زمان باران تبدیل شده است.
در حال حاضر به تو نگاه کن آیا چیزی نوشته شده یا نوشته شده در آن وجود دارد که مربوط به چیزی است که شما باید امروز یا حتی این هفته انجام دهید؟ چه چیزی به جای آن می بیند؟ تصاویر گرفته شده توسط بچه ها؟ عکسهایی از سفر کمپینگ تابستان گذشته؟
باشه. هدف اصلی سازمان دفتر خانه را در نظر بگیرید. ما فقط به حرف زدن نمیپردازیم؛ ما یک فضای کاری ایجاد می کنیم که به شما کمک می کند مولد تر باشید. هیچ چیز اشتباهی در داشتن تصاویر بچه ها و عکس های خانوادگی در منزل شما وجود ندارد - اما دفتر خانه شما جای آنها نیست. آنها را بیرون بکشید و آنها را در جای دیگر حرکت دهید. سپس تمام پیام های قدیمی را از هیئت مدیره پاک کنید. شما آماده حرکت به جلو هستید
4) یک میز کشویی میزبانی کنید
صندلی ها به طرز شگفت انگیزی به جز در یک دفتر خانه کار می کنند، چیزهای مختلفی وجود دارد که شما می توانید آنها را تخلیه کنید، صندوق های میز کار شما می توانند مناطق فاجعه ای ایجاد کنند.
سازمان خانه خود را با انتخاب یک کشو میز و سازماندهی همه چیز را از آن.
مرتب کردن بر اساس محتویات، پرتاب کردن هر چیزی دیگر مفید نیست و حرکت هر چیزی که جایگزین به محل بهتر آن است. (به عنوان مثال، دستورالعمل ها، احتمالا بیشتر در آشپزخانه قرار دارند و نه در میز شما.)
سپس یک سینی برگزار کننده پلاستیکی (که در هر فروشگاه لوازم اداری موجود است) را وارد کنید و همه چیز را به کشو وارد کنید، با استفاده از بخش های مختلف سینی برگزار کننده برای نگه داشتن چیزهای جداگانه و آسان برای پیدا کردن.
5) دسکتاپ خود را برای یک هفته پاک کنید.
با گرفتن یک جعبه مقوایی بزرگ (یا دو) شروع کنید. اکنون همه چیز را از روی میز دفتر خود بجای مواردی که برای کار شما کاملا ضروری است مانند رایانه و تلفن خود بیابید. همه چیزهایی را که از دسکتاپ خود حذف کرده اید را به جعبه های مقوایی منتقل کنید.
قرار دادن جعبه (ها) در جایی قابل دسترسی است، اما از راه نیست، بنابراین شما در حال پرواز بیش از آنها نیست. سپس به کار خود ادامه دهید. همانطور که در دفتر خانه خود کار می کنید، اگر چیزی است که شما نیاز دارید آن را روی میز خود ندارید، ماهی آن را از جعبه و آن را در یک محل منطقی در یا در اطراف میز شما قرار داده است. به عنوان مثال، اگر شما پیدا کردن پردازش کلمه از کپی تایپ شده را داشته باشید، copyholder میز خود را خارج از جعبه و آن را بر روی میز خود قرار دهید.
در پایان یک هفته، شما باید همه چیزهایی را که لازم دارید به طور موثر بر روی میز یا نزدیک به دست کار کنید - و هیچ چیز دیگری. همانطور که در مورد هر چیزی که در جعبه قرار دارد، آن را در جایی جای دیگری قرار می دهد، اگر به صورت قطعه ای از کاغذ مورد نیاز است یا اگر آن چیزی است که فقط فضای کاری شما را پر می کند، درست است.
سازمان خانه سازی شما می تواند در اینجا متوقف شود
اگر شما آن را می خواهید به عنوان وعده داده شده، پنج چیز کوچک قابل کنترل برای سازماندهی دفتر خانه شما است. اگر دوست دارید، سازماندهی دفتر خانه خود را بیشتر ببرید. تمام سینی های میز خود را سازماندهی کنید. مستند سازی سیستم ضبط اگر می خواهید، از طریق دفتر پیشخدمت سازمانی دفتر خانه کامل بروید.
یاد بگیرید چگونه یک سیستم مدیریت اسناد ایجاد کنید .
اما این برای بعد است. در حال حاضر امیدواریم که سازماندهی شده شما انجام داده اید انجام آنچه به آن منظور شده بود انجام دهید - اجازه می دهد که راحت تر به کار خود ادامه دهید تا کار خود را در دفتر خانه انجام دهید. لذت بردن!