کاملا بله. به عنوان یک صاحب کسب و کار، شما می توانید حسابدار خود، حسابدار رسمی معتبر (CPA) یا هر مشاور دیگر کسب و کار خود را در هر زمان بدون اطلاع قبلی بکشید.
حسابرس شما به معنای این نیست که شما بتوانید از این شخص پرداخت کنید. شما باید برای خدماتی که تا تاریخ شلیک انجام شده است، پرداخت کنید، حتی اگر این خدمات را متذکر شوید یا احساس کنید که خدمات به نوعی مناسب نیستند.
قبل از اینکه حسابدار خود را آتش بزنید
قبل از این که قدم بردارید حسابدار یا CPA را شلیک کنید، در نظر بگیرید چرا این اقدام را انجام می دهید. قطع ارتباط با یک مشاور کسب و کار قابل اعتماد می تواند پیامدهای منفی برای شما و کسب و کار شما داشته باشد. به عنوان مثال، اگر حسابدار شما در حال آماده سازی بازپرداخت مالیات بر کسب و کار شما است، زمانی که تصمیم به اخراج او دارید، این می تواند زمان و پول بیشتری را صرف کند و پیشرفت در بازپرداخت مالیات خود را تنظیم کند.
قبل از اینکه قدم بردارید حسابدار خود را بپرسید، به این سوالات پاسخ دهید:
- چیزی که من از آن ناراحت هستم چیست؟ آیا چیزی است که از مالیات یا موضوع مالی بیرون آمده است، یا مشکلی با این حسابدار است؟ یک مشکل با یک بازپرداخت مالیات می تواند به راحتی با برقراری ارتباط بهتر حل شود، در حالی که یک مشکل با حسابدار، به طور کلی، ممکن است مناقشات شخصیتی باشد که نمی تواند حل شود.
- آیا حسابدار همه چیز را به موقع انجام می دهد؟ آیا حسابدار من به سرعت و به طور کامل به سوالات و نگرانی پاسخ می دهد؟ یا وقتی به سوال من پاسخ می دهد، سریع به من پاسخ نمی دهد؟
- آیا حسابرس من را اخراج کرده است پیامدهای جدی منفی برای یک بازپرداخت مالیات در حال فرایند یا مسئله مالی؟ آیا بهتر است منتظر بمانید تا پس از حل و فصل مسئله یا ادعای مالیاتی ثبت شود؟
بعضی از دلایل برای آتش افروزی حسابدار
- اگر حسابدار در شیوه ای حرفه ای یا اخلاقی عمل نکند. اگر حسابدار شما از شما خواسته است کاری انجام دهد یا به شما بگوید او قصد دارد کارهایی را انجام دهد که احساس می کنید اخلاقی نیستند ، نباید با آن فرد کار کنید.
- اگر حسابرس به نیازهای شما پاسخ ندهد، با پاسخ دادن به نگرانی ها، پاسخ سریع به سوالات و یا نادیده گرفتن تماس های تلفنی یا ایمیل ها
- اگر حسابرس به نظر نمی رسد پرونده شما یا شرکت شما را درک کند.
- اگر حسابدار وعده می دهد و سپس آنها را برآورده نمی کند. یک حسابدار که وعده داده است که یک مسئله مالیاتی را می تواند به نفع شما حل شود، صادق نیست.
قبل از این مرحله نهایی را بردارید
در مورد نگرانی های خود با حسابدار خود صحبت کنید. توضیح دهید که چرا شما از حسابدار راضی نیستید و انتظارات خود را برای رابطه برقرار می کنید. در مورد چگونگی همکاری هر دوتان برای برقراری ارتباط بهتر صحبت کنید. اگر نگرانی های شما مربوط به یک موضوع مالیاتی یا مالی خاص باشد، درباره انتظارات صحبت کنید و از حسابدار خود بخواهید که در مورد نتایج صادقانه باشد.
اگر فکر میکنید حسابرس یا CPA نقض اخلاق را مرتکب شده است ، با انجمن ارتباطات و یا انجمن حسابداری دولتی CPA خود برای اطلاعات تماس بگیرید. به یاد داشته باشید تفاوت بین یک CPA و یک حسابدار این است که CPA در تمام ایالت ها مجوز و تنظیم می شود، در حالی که ممکن است حسابداران نباشد.
اطلاعات حسابداری کسب و کار خود را بردارید . حتی اگر حسابدار یا شخص مالیاتی شما تمام کتابهای شما را آنلاین نگه دارد، باید دسترسی کامل به تمام این اطلاعات داشته باشید.
یک نسخه پشتیبان از فایل های خود را ایجاد کنید. ممکن است بخواهید از آخرین سود و زیان سالهای گذشته تا کنون، نسخه های ترازنامه و فایل های دریافتی را چاپ کنید، بنابراین در زمان انتقال شما هیچ زمان کمتری وجود ندارد .
لیستی از تمام گذرواژهها و سایتهایی که حسابرس شما به آن دسترسی داشته باشد، فهرست کنید، بنابراین میتوانید به سرعت این اطلاعات را تغییر دهید تا حسابرس خود را خالی کنید.
فرایند آتش سوزی: مراحل انجام
اگر قطعا تصمیم گرفتید حسابدار خود را بسوزانید، در اینجا مراحل شما باید انجام شود:
- اول، شما باید یک حسابدار جدید استخدام کنید، به ویژه اگر شما در وسط مالیات یا موضوع مالی هستید. از حسابدار جدید خود بخواهید فایل هایی را از حسابدار قبلی دریافت کند و در صورت لزوم ادعای IRS را اداره کند. اجازه دهید حسابدار جدید شما پیشرفت شما را در شلیک می داند.
- به سوابق کسب و کار خود نگاه کنید تا ببینید چه توافقی با حسابدار شما دارد. اکثر CPA ها یا حسابداران از یک نگهدارنده کار نمی کنند، اما اگر نامه یا قرارداد داشته باشید، قرارداد را در زمان بندی و اعلان ها دنبال کنید.
- یک نامه گواهی شده یا ثبت شده را ارسال کنید (بنابراین شما باید یک رکورد دریافت داشته باشید) که قصد شما را مبنی بر خاتمه دادن به رابطه موقت بلافاصله پس از دریافت نامه می گیرد و سفارش حسابدار خود را برای متوقف کردن کار بر روی هر موضوع در روند انجام دهید. شما نیازی به توضیح ندارید لازم نیست. درخواست تمام فایل های خود را و یا اطلاع حسابرس که دفتر حسابدار جدید شما درخواست از آن فایل ها، و درخواست همکاری.
- در نامه، مبلغ بازپرداخت هزینه های پرداخت شده برای کار هنوز انجام نشده است. برای تکمیل یک لایحه تکمیلی، هزینه های مربوط به تمام کارهای در حال انتظار و هزینه ها را درخواست کنید.
- همه گذرواژههایتان را برای همه فایلهایی که حسابرس شما دسترسی دارد را تغییر دهید. این شامل نه تنها نرم افزار حسابداری شماست، بلکه هر سوابق حقوق و دستمزد، گذرواژه انتقال پول الکترونیکی ، حسابهای صورتحساب و برنامهها (مانند برنامه مسافت پیموده شده) که حسابتان دارد.
هر کسی که شلیک می کند هرگز دلپذیر یا آسان نیست، اما گاهی اوقات لازم است. رفتار شما با شکستن به شیوه ای کسب و کار کمک خواهد کرد که هر کس با این وضعیت راحت تر برخورد کند.
برای اطلاعات بیشتر
این مقاله در مورد اینکه چرا شما نباید اعتماد کسب و کار مشاور خود را ممکن است به شما در اجتناب از مسائل در آینده کمک کند.