کدامیک از معیارهای زنجیره تامین باید در کسب و کار شما در خانه استفاده شود؟

تحویل ورودی و خروجی، معیارهای هزینه و کیفیت

اگر شما یک کسب و کار خانگی را راه اندازی کرده اید، آیا این اصلیترین منبع درآمد شما و یا ناشی از اختلاف پاره وقت شما است، می خواهید مطمئن شوید که کسب و کار شما در خانه کارآمد است . زنجیره تامین برای کمک به اینجا است .

آیا مشتریان خود آنچه را که میخواهند دریافت می کنند، زمانی که آنها آن را می خواهند؟ و آیا کسب و کار شما در خانه شما اتفاق می افتد با صرف هزینه کم به عنوان ممکن است؟

معیارهای زنجیره تامین می تواند به این سوالات برای شما پاسخ دهد.

اما کدام یک از معیارهای زنجیره تامین را می توانید برای ردیابی این اطلاعات استفاده کنید؟ و چطور در دنیا می توانید به این معیارها دسترسی پیدا کنید و آنها را معقول بدانید؟

قبل از این که سؤالات بسیار مربوط به آن را پاسخ دهید، باید از خودتان سوال کنید که چگونه کارهای خانه شما توسط تامین کنندگان شما درمان می شود.

آیا تامین کنندگان شما به شما چه چیزی می خواهند؟ آیا شما آنها را می گیرید وقتی می خواهید آنها را می خواهید؟ و آیا تا به حال پول کمتری برای دریافت این موارد پرداخت می کنید؟

پیدا کردن پاسخ به آن سوالات - و داده های اساسی که به آنها دسترسی می دهد - یک گام در راه استفاده از معیارهای زنجیره تامین برای نظارت بر بهره وری عملیات خانه کسب و کار شما است .

در زمان تحویل

تحویل در زمان تحویل به معنای آن است که مشتریان وقتی میخواهند به آنچه میخواهند میرسند. و برای کسب و کار خانه خود، شما مشتریان - و شما یک مشتری است. و شما باید اندازه گیری هر دو مجموعه از تحویل در زمان.

شرکت ها، با کیسه های پولی که آنها را به عنوان صندلی های کابین لوبیا در سالن های اجرایی استفاده می کنند، دارای انواع الگوریتم های پیچیده و تحلیل گران بیش از حد کافئین هستند که این اطلاعات را برای آنها جمع آوری می کنند. پس چگونه کسب و کار خانگی شما می تواند داده های مشابه را جمع آوری کند؟

اگر کسب و کار خانگی شما یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) ندارد، هنوز می توانید این اطلاعات را دریافت کنید.

اگر نمی دانید ERP چیست، شما این کار را نمی کنید. با این حال، شما می توانید صفحه گسترده ای بسیار ساده ای ایجاد کنید که به شما امکان می دهد تا معیارهای در زمان خود را پیگیری کنید.

صفحه نمایش متمرکز در زمان شما باید دو برگه داشته باشد (یا می توانید دو صفحه گسترده را تنظیم کنید، اگر برای شما آسان تر است). به خاطر این توضیح، ما با سناریوی "دو زبانه" می رویم:

• برگه 1 "برگه مشتری" است.
• Tab 2 تب "تامین کنندگان" است.

برای برگه حمل و نقل مشتری، ستون هایی با این اطلاعات ایجاد کنید - نام مشتری، شماره سفارش، تاریخ کشتی و تاریخ واقعی کشتی. شما همچنین می توانید ستون هایی با اطلاعاتی نظیر موارد مرتب شده، تعداد سفارش و کمیت حمل شده را شامل کنید - اما با افزودن شماره سفارش شما باید بتوانید به راحتی مرجع این اطلاعات را در صورت نیاز به آن متصل کنید.

برای پیگیری تحویل در زمان تحویل، شما باید از تاریخ تحویل وعده خود و تاریخ واقعی خود پیروی کنید. اگر آن را با تاریخ کشتی تحویل بفرستید، این سفارش به موقع حمل می شود. اگر پس از تاریخ قاچاق و وعده آن را حمل کرده اید، آن سفارش را دیر کردید.

اگر در یک ماه صد بار سفارش دادید و یکی از آنها را یک روز به اواخر تحویل دادید، زمان تحویل در آن زمان برای آن ماه 99 درصد بود. سفارش 100 درصد در زمان واقعی است و یا 0 درصد در زمان واقعی است.

همین امر برای زبانه تحویل تامین کننده شما صادق است. زمانی که تأمین کننده تان قول داد، شما سفارش خود را به شما تحویل می دهید و زمانی که آنها واقعا آن را حمل می کردند؟ این هم 100 درصد در زمان واقعی یا 0 درصد در زمان واقعی است. و اگر یک تامین کننده شما را در عرض یک ماه به ده سفارش تحویل دهد و یکی از آنها یک روز به اواخر تحویل داده شود، تحویل به موقع آنها 90٪ بود.

چه میزان قابل قبول در زمان تحویل مناسب است؟

هر شرکت باید هدف 100٪ تحویل در زمان خود را تعیین کند. اما آیا این واقعی است؟ این ممکن نیست، اما 100 درصد باید هدف شما باشد.

اما چه میزان قابل قبولی در زمان تحویل در دسترس است؟ اکثر شرکت ها 99 درصد یا 98.5 درصد قابل قبول پیدا می کنند. شما می توانید هر چیز زیر 95 درصد را در نظر بگیرید که در کل زمان تحویل آن شکست خورده است.

دقت موجودی

اطمینان از داشتن دقت 100 درصد موجودی، به شما این امکان را می دهد که هر کاری که در خانه انجام می دهید به مشتریان خود سفارش دهید.

هنگامی که دقت 100 درصد موجودی را دارید، می توانید اطمینان حاصل کنید که زمانی که شما شروع به سفارش سفارش مشتری می کنید، شما واقعا محصولی را که مشتری خواستار آن است.

پس چگونه معیارهایی را که لازم دارید را ایجاد کنید تا مطمئن شوید که کسب و کار خانگی شما به سمت 100 درصد دقت موجودی ردیابی می شود؟

آیا می دانید که کسب و کار شما در حال حاضر در حال حاضر موجود است؟ آیا برخی از سیستم ERP یا یک صفحه گسترده یا یادداشت در Post-It است که شما برای یادآوری از آنچه که در دست دارید، استفاده می کنید؟

اولین گام در ایجاد یک ماتریس موجودی مناسب، داشتن یک موجودی فیزیکی 100٪ است. این به معنی رفتن به انبار یا واحد ذخیره سازی یا گاراژ یا صندوق سالن و شمارش هر موردی است که در آن وجود دارد. هنگامی که شما احساس می کنید شمارش شما دقیق است، مقایسه آن با آنچه سیستم ERP یا صفحه گسترده یا Post-It به شما گفت آنچه شما فکر می کنید که شما داشته باشد.

این دیکشنری دقت اولیه شماست. اگر فکر می کنید که 100 مورد داشته اید و 98 یا 102 مورد داشتید، دقت موجودی شما 98 درصد است.

شمارش چرخه

هنگامی که مقیاس موجودی پایه خود را داشته باشید، نیازی نیست همه چیز را هر روز شمارش کنید. اما شما نیاز به انجام شمارش چرخه منظم دارید .

اقلام موجودی کلیدی خود را شناسایی کنید. اینها معمولا مواردی با ارزش بالا یا اقلامی هستند که برای کسب و کار خانگی شما حیاتی هستند. بعضی از شرکتها روزانه چرخه شمارش را انجام می دهند. حتی اگر تصمیم بگیرید که کسب و کار شما در خانه شما نیازی به شمارش هر روزه نداشته باشد، باید یک برنامه منظم یا برنامه زمانی چرخه منظم ایجاد کنید.

برنامه زمانبندی شمارش چرخه یا سیاست شما باید شامل مواردی باشد که برنامه شما منظم و کدام قسمت شما را شمارش کند. و قطعاتی که حساب می کنید باید چرخانده شوند.

اگر شما 50 قسمت مختلف را برای شمارش داشته باشید، می توانید یکی از این قسمت ها را هر هفته در نظر بگیرید - به طوری که تا پایان سال، هر مورد را حداقل یک بار شمارش کنید.

با هر شمارش چرخه، شما می دانید که یک دیتاگرام موجودی وجود دارد. اگر سیستم ERP یا صفحه گسترده یا Post-It به شما می گوید که شما 100 مورد از هر محصول A داشتید و بعد از آن هر 10 محصول A را حمل کردید. سیستم ERP یا صفحه گسترده یا Post-It شما را با درک اینکه 90 هر کدام از محصولات A.

و سپس شما چرخه محصول A را شمارش می کنید و هر یک از محصولات A را 89 می بینید که با 98.9 درصد دقت موجودی را به شما می دهد.

در پایان سال، زمانی که شما در موجودی فیزیکی خود را پر می کنید، دقت موجودی سالانه خود را خواهید داشت.

اما آیا شما چرخه، شمارش هر روز یا هر هفته، شما می توانید دقت موجودی خود را روزانه یا هفتگی را دنبال کنید.

دقت موجودی کسب و کار شما آسان است که پیگیری می شود. و معیار دقت موجودی باید بالاتر از 99 درصد باشد. به این ترتیب، هنگامی که یکی از مشتریان شما سفارش محصول A، شما می توانید به ERP یا صفحه گسترده یا Post-It خود نگاه کنید و 99 درصد اطمینان حاصل کنید که آنچه که می گوید چیزی است که شما در دست دارید.

هزینه کالاهای فروخته شده متریک

هزینه مادی کسب و کار شما در مقایسه با متریک موجود در بازار، به آسانی جمعآوری نمیشود، بلکه به عنوان متریک دقت موجودی شناخته می شود، اما این یک ماتریس حیاتی برای درک است.

اگر فکر می کنید هزینه آن 10 دلار است تا موردی را که فروخته اید و شما آن را برای 15 دلار به فروش برسانید، دارایی نقدی 5 دلاری برای کار با آن دارید.

اما شما باید اطمینان حاصل کنید که واقعا 10 دلار برای خرید این محصول هزینه می کند. این هزینه کالاهای خانگی شما به فروش می رسد .

حداقل یک بار در هر ماه یا یک بار در هر سه ماهه، فاکتورها و سایر فاکتورها (هزینه های نیروی کار، هزینه های خارج از سرویس) را که مجموع هزینه های کالاها را تشکیل می دهند بیرون بکشید. ریاضی را انجام دهید. آیا این محصول هنوز 10 دلار هزینه دارد؟

هزینه کالای متریک شما باید 100 درصد باشد. این راه برای ردیابی هزینه های شماست. اگر هزینه 10 دلار شما شروع به خزش کند، شما باید بدانید که چرا - و برای پایین آوردن آنها تلاش کنید. (یا برای مشتریان خود در مورد افزایش قیمت احتمالی تماس بگیرید) اما هزینه کالای متریک شما این است که چگونه می دانید که چگونه انجام می دهید.

معیارهای زنجیره تامین به شما این امکان را می دهد که کسب و کار خانگی خود را به آنچه مشتریان خود می خواهند، تحویل دهند، زمانی که آنها آنها را می خواهند، و اگر این کار را با صرف هزینه های کمتری انجام می دهید.

کسب و کار شما در خانه می تواند معیارهای زنجیره تامین را با پیروی از مراحل ذکر شده در بالا جمع آوری کند .