نکاتی برای مدیریت جریان نقدی برای حفظ جریان نقدی خود
1) چشم انداز آب و هوا خود را باز نگه دارید
یکی از عوامل کلیدی در هوای فشرده هر طوفان این است که می دانیم که این اتفاق می افتد و در چه مسیری حرکت می کند.
نگاهی به شاخص های پیشرو برای کسب و کار خود داشته باشید و از تغییر شرایط اقتصادی مطلع شوید.
پیش بینی جریان نقدی برای سال آینده آماده شود. این به شما کمک خواهد کرد تا ببینید چه تغییراتی باید انجام شود و چه زمانی. اگر چنین اتفاقی افتاد و جریان نقدی پیش بینی شده x٪ افتاد، چه کار می توانستید انجام دهید؟
2) بررسی سیاست های اعتباری و تاریخ اعتبار مشتریان و / یا مشتریان خود را بررسی کنید.
مدیریت اعتبار مشتریان شما بخش مهمی از مدیریت جریان نقدی است. از مشتریان سود ناخوشایند، آنهایی که هزینه بیشتری برای نگهداری دارند، از آنها به خط پایین اضافه می کنند. پرچم کسانی که سابقه پرداخت آهسته دارند
به همان اندازه مهم است که چک های اعتباری را برای مشتریانی که برای اعتبار درخواست می کنند، انجام دهند.
به یاد داشته باشید که مجبور نیستید اعتبار را به کسی بسپارید. اگر مشتری یک تاریخ پرداخت آهسته داشته باشد، تغییر شرایط اعتباری یا حتی حذف اعتبار به طور کامل ممکن است ضروری باشد. اگر لازم باشد از اعتبار به مشتری اجتناب کنید، مطمئن شوید که این کار به طریقی انجام شده است.
پس از همه شما می خواهید آنها را به عنوان یک مشتری در آینده! یک یادداشت مودبانه و متاسفانه به آنها اطلاع دهید که نمیتوانید اعتبار را در این زمان گسترش دهید و دلیل (ها) را بیان کنید. روشن کنید که آنها می توانند با پول نقد قرارداد بگیرند. (شما حتی می توانید تخفیف های نقدی را برای تحویل این قرارداد پیشنهاد کنید.)
3) اقدام به افزایش سرعت پرداخت کنید.
اول، فاکتور به سرعت
قرار دادن صورتحساب به مشتری این تصور را می دهد که شما اهمیت نمی دهید چه مدت طول می کشد تا پول خود را دریافت کنید.
دوم، اقدامات لازم را برای تشویق پرداخت سریع صورت می دهد ، از جمله به روشنی اعلام زمان پرداخت و ارسال اعلان های دیرین. در صورت لزوم از خدمات جمع آوری استفاده کنید. گرفتن پول اگر شما می توانید همیشه برای جریان نقدی خود را بهتر از بدهی های بد است .
4) ببینید اگر پرداخت به تامین کنندگان می تواند تمدید شود.
در طرف دیگر سکه، شرایط اعتباری را که تأمین کنندگان کسب و کار کوچک شما اجازه می دهند، بررسی کنید. اکثر تأمین کنندگان به مدت 30 روز مجاز به پرداخت می باشند، اما ممکن است بتوانند آنها را به مدت شصت یا حتی 90 روز افزایش دهند، به این ترتیب شما می توانید پول را در جریان پول نقد خود نگه دارید.
5) قراردادها را بازنگری کنید.
صاحبخانه ها، وام دهندگان و پیمانکاران به تغییر شرایط اقتصادی ناخوشایند نیستند، بنابراین تلاش می کنند تا دوباره مذاکره کنند. به عنوان مثال، اگر اجاره در محل کسب و کار خود را از آجر و ملات خود را بالا ببرد، شما ممکن است قادر به مذاکره نرخ سودمند تر با صاحبخانه خود - به ویژه هنگامی که دیگر ملک خرده فروشی ایستاده خالی است. اجاره ارزان تر به شما اجازه خواهد داد که هر ماه بیشتر از پول نقد خود را آزاد کنید و جریان نقدی را بیشتر کنید.
6) از ابزارهای مدیریت جریان نقدی استفاده کنید.
تعدادی از ابزارهای نرم افزاری موجود برای مدیریت، ردیابی و پیش بینی جریان نقدی شما وجود دارد.
اگر اتفاق می افتد برای استفاده از نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک برای مدیریت حساب های خود شما ممکن است در حال حاضر ابزارهای نقدی جریان شما نیاز دارید. برنامه های حسابداری مبتنی بر ابر مانند QuickBooks گزارش های پیش بینی جریان نقدی را ساخته اند. دیگران مانند Sage One یک افزونه برای مدیریت جریان نقدی هستند. مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک و قبل از خرید نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک خود را برای اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار حسابداری مشاهده کنید.
همچنین بسیاری از محصولات نرم افزاری اختصاص یافته به مدیریت جریان نقدی، پیش بینی و بودجه بندی مانند Pulse and Float وجود دارد که می تواند به طور مستقیم با محصولات نرم افزاری نرم افزار حسابداری ارتباط برقرار کند.
به یاد داشته باشید، بخش خروجی جریان نقدی هرگز یک مشکل نیست؛ پول همیشه به راحتی از کسب و کار شما خارج می شود. نگه داشتن پول در آینده به طور منظم و پایدار، بخش حقه ای مدیریت جریان نقدی است .
پس از پیشنهادات فوق، جریان پول نقد شما را تسهیل خواهد کرد.