تصمیم برای شروع یک دفتر ممکن است یکی از پیچیده ترین و ناآشنا ترین تصمیماتی باشد که شما باید آن را انجام دهید. این راهنمای شما را از طریق فرآیند شروع یک دفتر و به شما کمک می کند تا تصمیمات درست را برای موفقیت خود تعیین کنید.
بودجه بندی برای هزینه های اداری
مهمترین وظیفه ای که موفقیت این پروژه را تضمین می کند، شروع یک بودجه است. به استثنای تامین مالی نامحدود، منابع مالی مورد نیاز برای شروع یک دفتر محدود ترین منابع شما خواهد بود.
یک صفحه گسترده ساده که هر یک از بخش های ذکر شده در زیر را توضیح می دهد، به شما کمک می کند کل هزینه های شروع دفتر خود را محاسبه کنید. اگر پول تنگ است و اعتبار یک مشکل است، شما می توانید مبلمان اداری اجاره کنید.
من به دفتر نیاز دارم یا می توانم در خانه کار کنم؟
دفتر شما در خانه شما می تواند پول زیادی را ذخیره کند. اما پیش از اینکه تصمیم بگیرید، هفت سؤال نیاز دارید که پاسخ دهید. هر دوی شما را با دقت بررسی کنید و تأثیر آن بر کسب و کارتان و دیگران در خانه تان داشته باشید. پا روی پای راست بگذارید و موفقیت شما خواهد بود. از پا اشتباه شروع کنید و از طریق وظایف باقی مانده مبارزه خواهید کرد.
خرید یا اجاره فضای اداری شما
اگر کار در منزل برای شما، کسب و کار شما و خانواده شما مناسب نیست، شما باید فضای اداری خارج از خانه خود را پیدا کنید. املاک تجاری می تواند قلمرو نا آشنا باشد اما این کار مهم است. تعیین مقدار مناسب فضای اداری در مکان مناسب، به کسب و کار در بلند مدت کمک خواهد کرد.
فقط مبلمان مورد نیاز را بدست آورید
صرفنظر از اینکه در خانه یا محل کارتان در خارج از منزل کار کنید، به مبلمان اداری نیاز خواهید داشت. برخی از مبلمان اداری گرانقیمت هستند و برخی ممکن است ارزان باشند. بعضی از آنها ضروری خواهند بود و مبلمان دیگر نیز به خوبی خواهد بود. این راهنما به شما کمک می کند تا آنچه را که شما نیاز دارید و چیزی که لازم ندارید تشخیص دهید.
علاوه بر این، شما برخی از نکات در مورد صرفه جویی در پول دریافت کنید.
تجهیزات اداری ضروری را بدست آورید
علاوه بر مبلمان، دفتر شما به انواع تجهیزات اداری نیاز دارد. این در حال حاضر در پروژه بودجه شما واقعا می تواند منفجر شود. در اینجا لیستی از تجهیزات اداری و راهنمایی های صرفه جویی در پول است که به شما کمک می کند در بودجه خود باقی بمانید و فقط تجهیزات اداری مورد نیاز را بفروشید.
فقط مواد اولیه بنزین را خریداری کنید
آخرین، اما مهم نیست، لوازم اداری هستند. این احتمالا کوچکترین خط در بودجه راه اندازی دفتر شما خواهد بود، اما نمیتوان آن را نادیده گرفت. لوازم اداری گران نیستند، اما برای جلوگیری از صرف هزینه بیشتر از حساب شما باید آنها را حساب کنید. وقت زیادی را صرف این کار نکنید، اما در عین حال اطمینان حاصل کنید که فراموش نشده است.