نکاتی برای راه اندازی دفتر خانه اول شما

01 - فهرستی از نیازهای اصلی دفتر مرکزی خود را ایجاد کنید

02 - یک منطقه اختصاصی برای فضای خانه شما را انتخاب کنید

هنگامی که فهرست نیازهای ضروری خود را ساخته اید، شما یک ایده بهتر از میزان اتاق مورد نیاز برای یک دفتر دارید. با توجه به این موضوع، می توانید منطقه اختصاصی خانه خود را برای فضای اداری انتخاب کنید. در حالت ایده آل، دفتر باید در یک منطقه آرام با سطح خاصی از حریم خصوصی باشد. این موضوع مخصوصا اگر شما خانه را با همسر، فرزندان یا حتی هم اتاقی بخوانید، مهم است. به عنوان مثال، یک اتاق بیرونی با درب ممکن است بهترین باشد، زیرا می تواند به فیلتر کردن سر و صدا از بقیه خانه کمک کند. یا اگر با مشتریان خود در دفتر خانه خود ملاقات کنید ممکن است انتخاب یک اتاق در نزدیکی ورودی مجاور خانه باشد.

03 - دریافت خلاق: تعادل فضای کاری و شرایط ذخیره سازی

اغلب، یک دفتر خانه دارای مقدار محدودی از فضا است و می تواند احساس کند حتی با تنها صندلی و میز در اتاق. با این حال، حفظ یک دفتر حرفه ای وابسته به سازمان خوب است. این بدان معنی است که برنامه ریزی فضای زیادی را برای ذخیره سازی (فایل ها، منابع، و غیره) و منطقه وسیعی برای گسترش و کار کردن داشته باشد. ممکن است مجبور شوید خلاقیت پیدا کنید. به عنوان مثال، میز خودتان را بسازید که از کابینت فایلها به عنوان پایه با چوب استفاده می شود یا یک کفپوش لمینیت برای بالا. شما همچنین ممکن است بایستی فایل ها را در یک اتاق دیگر ذخیره کنید. به یاد داشته باشید، قاعده کلی این است که هر گونه فایل یا منابع که شما از آنها استفاده می کنید، باید به راحتی قابل دسترسی باشد. باز هم، هدف این است که یک فضای اداری سازمان یافته ای را ایجاد کنید که تمام نیازهای اساسی شما را برآورده کند.

04 - روشنایی خانه خود را با روشنایی مناسب

در صورت امکان، فضای مورد نظر برای دفتر خود را انتخاب کنید که به مقدار زیادی نور طبیعی اجازه می دهد. این پایه خوبی برای یک فضای کار روشن فراهم می کند که می تواند با روشنایی مستقیم تر افزایش یابد. اگر دفتر شما به نور کم یا بدون نور اجازه می دهد، روشنایی دسترسی بسیار مهمتر می شود. با ارائه لامپ های سربار، که بیشتر قسمت های کار را پر می کنند، شروع کنید. بعد، اضافه کردن نورپردازی کار، یا چراغ های میز و لامپ های طبقه که می تواند نور متمرکز را به منطقه کار خاص خود اضافه کنید. در نهایت، صرف نظر از نوع نورپردازی در دسترس، مطمئن شوید که روی صفحه کامپیوتر شما قرار گرفته است تا مانع از بروز خیره کننده شود. هدف این است که برای ایجاد روشنایی متوازن که موجب کاهش فشار خون شود.

05 - از یک تلفن اختصاصی برای کسب و کار خانگی خود استفاده کنید

یکی از مزایای استفاده از خانه ، کاهش هزینه است. با این حال، پس انداز اولیه از به اشتراک گذاشتن یک خط تلفن با خانه و کسب و کار شما در نهایت می تواند به شما هزینه. تلفن خانگی کمتر حرفه ای است و ممکن است به مشتریان اجازه دهد که مشروعیت کسب و کار را مورد سوال قرار دهند. یکی از مشکلات رایج استفاده از تلفن خانگی، داشتن اشتراکی با پست صوتی است که از یک پیام از خانواده و کسب و کار استفاده می کند. این مشتریان را گیج می کند. به همین ترتیب، هنگامی که یک تلفن را به اشتراک می گذارید، شما با داشتن یک فرزند یا یکی دیگر از اعضای خانواده به تلفن ریسک می کنید، این تصور را می کنید که شما یک کسب و کار واقعی را اجرا نمی کنید. بهتر است از یک خط تلفن اختصاصی برای دفتر خانه خود استفاده کنید. البته این می تواند شامل استفاده از یک تلفن همراه یا تلفن VoIP (مبتنی بر اینترنت) باشد.

06 - سرمایه گذاری در تجهیزات اداری صفحه اصلی

شروع به کار در دفتر خانه خود با استفاده از تجهیزات مناسب ضروری است، و گوشی ها تنها قطعات لازم نیست. متاسفانه، می تواند وسوسه به خرج کردن بر روی تجهیزات کلیدی و پراکندگی بر روی موارد غیر ضروری، مانند دکور دفتر. پول باید با یک میز کار خوب و با فضای کار مناسب صرف شود؛ یک صندلی راحت که بتواند پشتیبانی را پشت سر بگذارد، رایانه با حافظه و عملکرد کارآمد، اتصال به اینترنت سریع و هرگونه تجهیزات تخصصی، ابزار یا نرم افزارهایی که برای عملکرد در منطقه خود را از تخصص.

07 - جدا کردن حرفه ای از شخصی

هنگامی که از خانه کار می کنید، مهم است که زندگی شخصی خود را در زندگی تجاری خود (و برعکس) حفظ کنید. راه اندازی یک حساب بانکی کسب و کار اولین گام در کمک به مخلوط کردن هزینه های شخصی با هزینه های تجاری شما می باشد. برای جلوگیری از سردرگمی بیشتر، سعی کنید از چک های شخصی، سوابق و حتی نامه های خود در یک اتاق جداگانه از دفتر خود نگهداری کنید. به طور کامل بخشیدن این دو بخش زندگی شما نیز ممکن است در زمان مالیات کمک کند. کسر مالیات مربوط به دفاتر خانه به طور فزاینده مورد بررسی قرار گرفته است، و بیشتر می توانید ثابت کنید که دفتر یک منطقه کاملا جداگانه و اختصاصی است، که بهتر از تعاریف IRS مربوط به یک دفتر خانه است .

08 - استفاده از فرآیندهای رسمی و روش ها در دفتر خانه

لازم نیست که یک دفتر کارمند رسمی بنویسید یا یک لیست از مقررات اداری را منتشر کنید، اما تعیین یک سیستم رسمی عملیات برای دفتر خانه شما مفید است. این شامل همه چیز از استاندارد کردن ضبط و پرداخت صورتحساب برای ورود به زمان با مشتریان و مسافت پیموده شده برای سفرهای تجاری است. نگه داشتن چند روش رسمی در محل کارهای استاندارد کسب و کار اطمینان حاصل خواهد کرد که دفتر شما سازماندهی شده است و این اطلاعات در کجا و زمانی که شما به آن نیاز دارید بیشتر در دسترس است.

09 - ایجاد ساعت اداری

انعطاف پذیری یک مزیت کلیدی برای کار کردن در خود در دفتر خانه است. با این حال، هنوز هم لازم است که شما مقدار مناسبی از زمان را قرار دهید. تنظیم یک برنامه معمول برای کار در دفتر شما به شما کمک خواهد کرد که تمرکز خود را حفظ کنید. شاید مهمتر از همه، نگه داشتن ساعتهای دفتر استاندارد (بیشترین بخش) نیز به مشتریان شما کمک می کند تا زمانیکه شما در دسترس هستند و به آنها دسترسی پیدا کنید. پس از همه، شما می توانید بسیاری از کار خلاق خود را در اواسط شب انجام دهید، اما مشتریان شما بیش از حد احتمال دارد که ساعت های سنتی بیشتری داشته باشند و در این مدت به شما دسترسی دارند. تنظیم ساعت اداری همچنین می تواند باعث کاهش حواس پرتی و تماس های ناخواسته و یا بازدید از دوستان و خانواده های به اصطلاح معروف شود.

10 - نگه داشتن زمان: یک ساعت در دفتر خانه خود بگذارید

هنگامی که ساعت اداری شما تنظیم می شود، فراموش نکنید ساعت را بر روی یک دیوار آویزان کنید یا یکی را روی میزتان قرار دهید - هر جا که به وضوح قابل مشاهده است. در حالی که این ممکن است خنده دار (یا واضح) به نظر برسد، حقیقت این است که هنگام کار در خانه، وقت خود را فراموش کنید. قبل از آنکه بدانید، یک روز 14 ساعته را برای سومین روز متوالی کار کرده اید. حتی اگر کار شما در خانه باشد، هنوز یک زمان وجود دارد که شما آن را یک روز به آن تلفن بزنید و درب خود را به دفتر خود ببندید.