آیا می دانید چه موفقیتی به نظر می رسد و چگونه می توان آن را اندازه گیری کرد؟
دو دلیلی وجود دارد که ارزیابی برنامه های غیر انتفاعی بسیار ضروری است، خصوصا در صورت درخواست کمک های مالی.
اول ، و شاید مهمترین دلیل این است که ارزیابی به برنامه شما کمک می کند. این سازمان بازخورد انتقادی شما را به شما می دهد که اگر کار کند، چگونه کار می کند و چگونه آن را بهبود می بخشد. بدون ارزیابی، شما کور هستید چه کسی می خواهد این کار را انجام دهد؟
دوم ، تأمین کنندگان نیازمند ارزیابی هستند هر سرمایه گذار، چه بنیادی، یک شرکت یا یک سازمان دولتی می خواهد بداند آیا پروژه ای که آنها تأمین مالی کرده اند، کار می کنند یا خیر.
در نتیجه، پیشنهاد شما باید شامل نحوه ارزیابی پروژه شما، زمان انجام آن و نحوه گزارش نتایج خود را گزارش دهید.
مایکل ولز، Grants Northwest، به این دلایل "هویج و چوب" از آمادگی کمک می کند. هویج چیزی است که سازمان شما از ارزیابی به دست می آورد و مورد نیاز مالی است.
Wells نشان می دهد که به جای تردید در مورد نیاز مالی، همانطور که آن چیزی است که باید ترس، اعطا جوایز کمک به استفاده از این ماموریت برای توسعه ارزیابی برجسته به دلیل آن کمک می کند تا برنامه خود را بهتر است. تمرکز بر مزیت و نه "قاعده".
البته، شما انتظار دارید که موفق شوید یا پروژه خود را به یک رأی دهنده پیشنهاد نکنید.
با این حال، درست همانطور که هر آزمایش نشان می دهد که آیا موفق شد یا خیر، چگونه پروژه دلخواه خود موفق یا مفقود می شود، به شما و اطلاعات ارزشمند شما کمک می کند.
بنابراین اهداف خود را تنظیم کنید، تصمیم بگیرید که چگونه به آنها دست یابید، و سپس ارزیابی کنید که چه چیزی کار کرده و چه چیزی نکردید. پیشاپیش تصمیم بگیرید که چه موفقیتی به نظر خواهد رسید، بنابراین شما می دانید که چقدر با آن مواجه شده اید.
نحوه انجام ارزیابی درست
در اینجا چند نکته برای کمک به توسعه این بخش ارزیابی مهم پیشنهاد پیشنهاد شما وجود دارد.
ارزیابی داخلی یا خارجی؟ تصمیم بگیرید که آیا با کارکنان خود ارزیابی داخلی انجام دهید یا اگر میخواهید تخصص خود را برای ارزیابی خود استخدام کنید. بنیاد اغلب اجازه می دهد که سازمان های غیر انتفاعی 5 تا 10 درصد کل بودجه پروژه را برای ارزیابی تعیین کنند.
تعیین اهداف . قبل از اینکه ارزیابی خود را طراحی کنید، دلایل آن را در نظر بگیرید. Carlson و O'Neal-McElrath، نویسندگان گرامر برنده، گام به گام ، پیشنهاد می کنند که ارزیابی ها می توانند این شش هدف را انجام دهند:
- برای فهمیدن این فرضیه درست بود. آیا انجام دادی؟
- برای تعیین اینکه آیا روش های مشخص شده مورد استفاده قرار گرفت و یا اگر اهداف مورد نیاز بود.
- برای پیدا کردن اینکه آیا تأثیری بر نیاز شناسایی شده وجود دارد.
- برای دریافت بازخورد از افراد خدمت کرده و سایر اعضای جامعه.
برای حفظ کنترل بر روی پروژه (ارزیابی ها اغلب در نقاط مختلف در طرح انجام می شود که امکان اصلاح دارد).
برای ایجاد تغییر در برنامه mid-stream، در صورت لزوم، برای اطمینان از موفقیت برنامه.
کمی یا کیفی؟
تصمیم بگیرید اگر از روش های کمی یا کیفی برای جمع آوری داده های خود استفاده می کنید یا چه ترکیبی از دو نوع استفاده می کنید. شرح خوبی از این روش ها را توضیح دهید و چرا شما از آنها استفاده می کنید.
ادغام ارزیابی
اطمینان حاصل کنید که ارزیابی جزء پیشنهاد شما متصل به اهداف و روش های پیشنهاد است. اگر اهداف و روش ها قابل سنجش و زمان خاص باشند، ارزیابی ساده تر خواهد بود.
چک کن
در بخش ارزیابی پیشنهاد خود به این سؤالات خود پاسخ دهید:
- هدف ارزیابی چیست؟
- چطور از یافته ها استفاده می کنید؟
- بعد از ارزیابی که قبلا نمی دانست چه چیزی را می دانید؟
- شما در نتیجه ارزیابی چه کاری انجام می دهید که قبلا نمی توانید انجام دهید زیرا شما اطلاعات مربوط به آن را نداشتید؟
- چطور مشتریان و جامعه شما به عنوان یک نتیجه از برنامه چگونه خواهد بود؟
نمونه بخش ارزیابی برای پیشنهاد
اندازه گیری موفقیت برنامه رید، کودکان و استراست
در حال حاضر، تسهیل کنندگان برنامه هر دو پیش آزمون و پس آزمون را برای شرکت کنندگان جوان اجرا می کنند تا اندازه گیری اطلاعاتی که دانش آموزان طی برنامه شش هفته ای آموخته اند. در نتیجه هر جلسه، ما همچنین از معلمان شرکت کننده درخواست می کنیم تا یک پرسشنامه ارزیابی دقیق را به اتمام برسانیم تا بتوانیم راه هایی را برای بهبود یک برنامه عالی پیش رو پیدا کنیم.
برنامه Ridge، Kids و Sturs (RDK) نیز به طور منظم توسط کمیته ارزیابی حرفه ای ارزیابی می شود. از آنجایی که هدف ما تدریس در مورد جوانان برای تبدیل شدن به مسئولین محیط زیست است، هماهنگ کننده برنامه RKS و دیگران در حال تلاش برای ایجاد یک فرایند ارزیابی پیچیده تر و در عین حال عملی تر برای اندازه گیری تاثیرات درازمدت برنامه برای جوانان است شرکت کردن.
نمونه با مجوز از Storytelling برای Grantseekers ، ویرایش دوم، شریل A. کلارک دوباره چاپ شده است.
منابع بیشتر:
پیروزی اعطای گام گام به گام: کتاب کامل برای برنامه ریزی، توسعه و نوشتن پیشنهادات موفق، جسی باس، ویرایش چهارم.
Grant نوشتن برای Dummies ، نسخه 6، بورلی A. براونینگ، Wiley، 2016.