بیشترین رویدادهای ویژه را برای غیرانتفاعی خود بگذارید

مطالعات گسترده ای که توسط Charity Navigator در سال 2007 مطرح شد، نشان می دهد که رویدادهای ویژه منابع خوبی از منابع مالی نیستند. در واقع، طبق این مطالعه، متوسط ​​موسسه خیریه به میزان 1.33 دلار برای جمع آوری 1 دلار در مشارکت در رویدادهای خاص هزینه می کند. اما اکثر مدیران توسعه می دانند که رویدادهای خاص می توانند به اهداف بسیاری دست یابند و شاید جمع آوری وجوه واقعی، حداقل این باشد.

اهداف رویداد خود را گسترش دهید

استفانی رات، سردبیر نشریه جمع آوری و جذب مردم عادی، می نویسد: از آنجایی که رویدادهای ویژه پول زیادی به دست نمی آورند اما مردم و قدرت و زمان زیادی را در بر می گیرند، بسیار مهم است که جمع آوری کمک های مالی برای انجام وظایف مهم دیگری از طریق رویدادهای خود برنامه ریزی شود .

رات نشان می دهد که حوادث خاص، از طریق روش های اضافی برای جمع آوری پول، امکان جذب سرمایه را فراهم می کند. در میان این روش ها عبارتند از:

• کمک های مالی به نوعی مانند کمک هزینه غذا، محل برگزاری، و سرگرمی. چرا این مفید است؟ مشاغل در نوع خود آسانتر از کسب و کار بدون یک رابطه قبلی هستند. اما ممکن است در درون به مشارکتهای دیگر نیز پایبند باشد.
• کمک های مالی معمولا برای افزایش درآمد از حوادث استفاده می شود. حامیان مالی برای مزایای مختلف از قبیل تبلیغات از طریق رویداد، تبلیغ در برنامه یا آرم شرکت برجسته نمایش داده می شوند.
• مزایده های خاموش به شما اجازه می دهد که هزینه ای را برای رویدادی که بسیاری از مردم می توانند بپردازند و سپس پول بیشتری را از طریق حراج بپردازید.
• کتاب های تبلیغاتی می تواند به مهمانان رویداد داده شود. این کتاب تبلیغاتی از تبلیغات پرداخت شده است و شامل اطلاعاتی درباره غیر انتفاعی است . چشم انداز خریداران تبلیغاتی شامل کسب و کارهای محلی، فروشندگان، کارآفرینان و حتی اهدا کنندگان می باشد که می خواهند یک سرویس را تبلیغ کنند.

• رویدادهای ویژه نیز می توانند روابط ایجاد کنند، به اهداکنندگان بالقوه کمک می کند تا ارتباط شما با علت شما را احساس کنند. یک رویداد با طرفداران شما "زمان چهره" را مهیا می کند، گاهی اوقات صحنه را برای هدیه های اصلی تنظیم می کند.
• رویدادها فرصتی برای به دست آوردن اهداکنندگان جدید و معرفی آنها به سازمان شما است. برای انجام این کار، یک رویداد را برنامه ریزی کنید که درخواست جامعه گسترده ای داشته باشد و هزینه های ورودی مناسب را پرداخت کند یا آن را آزاد کند.

• رویدادهای ویژه نیز می توانند تبلیغات زیادی را ایجاد کنند. کارکنان PR شما راه های زیادی برای بدست آوردن این کلمه ، از فریبنده تا مصاحبه با رسانه های محلی به رسانه های اجتماعی پیدا خواهند کرد. ایجاد دید در جامعه برای جمع آوری موفقیت آمیز بسیار مهم است.
• از رویدادهای خاص به عنوان راهی برای ارائه تجربه جمع آوری کمک به داوطلبان خود استفاده کنید، آنها را با اهدا کنندگان تماس بگیرید، با آنها پیگیری کنید و در طول وقایع با آنها ارتباط برقرار کنید. این به خصوص برای اعضای هیئت مدیره مفید است که تمایلی به درخواست کمک کنندگان برای پول ندارند. آنها می توانند تجربه ای را در این روش کمتر تنش زا پیدا کنند.

جزئیات انجام امور

انواع مختلفی از حوادث خاص به عنوان انواع غیر انتفاعی و علل وجود دارد، اما برای موفقیت در پیدا کردن آنچه که برای سازمان های دیگر کار کرده است، برنامه ریزی می شود. دریغ نکنید از همکاران دیگر غیر انتفاعی بخواهید راهنمایی خود را برای موفقیت به اشتراک بگذارند. به خاطر داشته باشید که موفقیت در جزئیات است. برخی از نکات ارائه شده توسط کارشناسان رویداد ویژه عبارتند از:

• گرفتن عکس از هر مهمان در رویداد و بعد عکس را با یک یادداشت تساوی ارسال کنید، یا آن را در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارید.
• در صورتی که مهمان نیازهای ویژه ای مانند نیازهای غذایی قبل از رویداد داشته باشید، در صورت تمایل به آنها اطلاع دهید.
• تبریک رسمی در ورودی به این رویداد (به عنوان مثال، اگر این رویداد توسط یک مدرسه قرار داده شود، دانش آموزان خوشحال هستند).

• بررسی رویداد کارآمد را فراهم کنید.
• کارت را به هر مهمان ارسال کنید: «شما در جدول ___ نشسته اید».
• ارائه یک نمودار از مکان های جدول.
• به نفع میز کمک کنید که ماموریت شما را نشان دهد.
• ارائه منوهای منحصر به فرد چاپ شده لیست هر دوره که خدمت می شود.
• در برنامه نوشته شده خود، ماموریت و اهداف رویداد را برجسته کنید.
• از کسی که از این رویداد مانند افرادی که خدمت می کنید، از شما تشکر می کند، از شما متشکریم.
• هنگام برنامه ریزی رویداد خود، طرح خود را بنویسید، یک جدول زمانی ایجاد کنید و داوطلبان توانا را استخدام کنید.

اگر شما فروش بلیط

• مهم نیست که چگونه رویداد شما زیبا و سرگرم کننده است، اگر شما مردم را به حضور نیاورید، تلاش های شما هدر می رود. حضور و غیاب به دلیل انتشار تبلیغات از سوی تبلیغاتی زیاد نیست. شما نیاز به چکمه های زیادی دارید که در زمین فروش بلیط دارید. اگر چه این حداقل کار فریبنده است، ضروری است. بسیاری از داوطلبان را استخدام می کنند، به طور متوسط، اغلب فروشندگان بلیط داوطلبانه حدود پنج بلیط را به فروش می رسانند.

• سعی کنید قیمت های مختلف برای بلیط های خود را. اکثر بلیط ها را برای همه هزینه می کنند، اما بلیط های با قیمت بالا ارائه می دهند که مزایای بیشتری دارند.
• رویداد خود را به عنوان یک تعهد بلند مدت در نظر بگیرید، اما در ابزار گزارش و تجزیه و تحلیل، سرمایه گذاری کنید که بازخورد شما را برای بهبود رویداد در هر زمان و یا غرق شدن آن، اگر آن را تولید نکنید، سرمایه گذاری کنید.

رویدادهای خاص راهی برای افزایش فوری پول نیستند، اما آنها می توانند بخشی از استراتژی رشد و توسعه شما و ارتقاء کار شما باشند. فقط برنامه ریزی برای استفاده از آنها به ندرت و سپس آنها را واقعا "ویژه".