معاملات خود را مدیریت کنید تا کسب و کارتان را ساده کنید
یک مجله حسابداری یک رکورد دقیق از معاملات مالی کسب و کار است.
معاملات به ترتیب زمانی، بر حسب تعداد، توسط حساب های تحت تاثیر قرار می گیرند و در چه جهتی آن حساب ها تحت تاثیر قرار می گیرند. بسته به اندازه و پیچیدگی کسب و کار، شماره مرجع را می توان به هر معامله اختصاص داد و یک یادداشت ممکن است توضیح معامله باشد.
مجله حسابداری جایی است که جزئیات آن دروغ است. سرفصل کلی ، جایی است که شما به تصویر بزرگ نگاه می کنید. یک صفحه گزارش حسابداری نمونه دارای ستون برای تاریخ، حساب، مقدار بدهی و میزان اعتبار است.
هنگام استفاده از یک بدهی یا اعتبار در ورودی مجله
یکی از سخت ترین کارهایی است که هنگام تنظیم کتاب هایتان باید در هنگام استفاده از بدهی ها و زمان استفاده از اعتبار انجام شود. در اینجا چند قاعده ساده وجود دارد. اگر این قوانین را دنبال کنید، زندگی حسابداری شما بسیار ساده تر خواهد شد.
- شما همیشه برای هر ورود مجله هر دو بدهی و اعتبار را استفاده خواهید کرد. این چیزی است که سیستم حسابداری دوجانبه بر اساس آن است. شما در ورودی مجله دو ستون دارید. هر کدام یک ورودی برابر دارند - یکی برای بدهی، یکی برای اعتبار.
- فرمت یک معادله حسابداری که دارایی = بدهی + صاحبان سهام است را به خاطر بسپارید. سمت دارنده سمت چپ معادله است و Equity حقوق بدهی + صاحب سمت راست معادله است. هنگامی که شما نیاز به ایجاد یک ورودی مجله دارید، به نمودار خود از حساب ها مراجعه کنید تا ببینید آیا حساب کاربری مورد نیاز شما در سمت چپ یا راست معادله حسابداری قرار دارد یا خیر.
- اگر حساب در دارائی یا سمت چپ باشد، این قسمت Debit است. بدهی این حساب ها را افزایش می دهد و اعتبار آنها را کاهش می دهد. اگر حساب در حقوق و صاحبان بدهی و صاحب یا سمت راست است، این سمت اعتباری است. اعتبار این حساب ها را افزایش می دهد و بدهی آنها را کاهش می دهد.
نوشته های مجله زمانی که حساب ها توازن عادی دارند
یک راه آسان برای یادآوری اینکه چه زمانی باید حساب شود و حساب اعتبار یک حساب باشد، حفظ تعادل نرمال پنج نوع حساب در نمودار حسابها است . تعادل نرمال آن چیزی است که حساب می تواند داشته باشد اگر افزایش بیشتر از کاهش است. در اینجا لیستی از این حسابها و توازن طبیعی آنها وجود دارد. اگر این لیست را به خاطر داشته باشید، به شما زمان زیادی را صرفه جویی خواهد کرد.
- حساب های دارایی - بدهی
- حساب های مسئولیت - اعتبار
- دارایی مالک - اعتبار
- حساب های درآمد - اعتبار
- حساب های هزینه - بدهی
به عنوان مثال، اگر شما ورودی به حساب دارایی را ضبط می کنید، از حساب دارایی و اعتبار برخی از حساب های دیگر بپردازید.
مثال ورودی مجله
در اینجا یک مثال است که شما می توانید در شروع یک کسب و کار جدید وارد شوید. اگر یک مالک 20،000 دلار در یک کسب و کار جدید سرمایه گذاری کند، این امر می تواند فرمت ورودی مجله باشد. افزایش دارایی ها، به ویژه حساب نقدی، در مبلغ 20،000 دلار ثبت شده به عنوان یک بدهی افزایش خواهد یافت و افزایش صلاحیت مالک صاحب اعتبار خواهد بود.
فرمت ورودی مجله
| مالک کسب و کار را شروع کرد | ||
| حساب | بدهی | اعتبار |
| نقدی | 20،000 دلار | |
| صاحبان سهام | 20،000 دلار | |