سرشماری عمومی خلاصه ی مالی برای کسب و کار شماست
سرشماری عمومی یک رکورد کامل از تمام معاملات مالی است که در طول عمر شرکت شما ایجاد شده است، نه فقط در سال گذشته و یا در ماه گذشته.
چرا کسب و کار شما نیاز به یک لجر عمومی؟
دفتر مرکزی در عملیات مالی کسب و کار شما چندین عملکرد دارد. آن را به عنوان یک سطل گرفتن تمام فکر کنید. این اطلاعات تمام اطلاعات مالی شما را برای ایجاد گزارش های درآمد و گزارش های ترازنامه خود نگه می دارد. این برای تهیه صورتهای مالی ، برای بررسی شرایط غیر تعادل و برای ممیزی داخلی و خارجی استفاده می شود. این شامل حسابداری دارایی ها، بدهی ها ، حقوق صاحبان سهام ، درآمدها و هزینه ها می شود.
وام دهندگان هرگز از انواع سوابق مالی خود درخواست خواهند کرد اگر کسب و کار شما برای وام درخواست شود. سرفصل کلی شما می تواند به شما کمک کند بلافاصله اطلاعاتی را که نیاز دارید بشناسید و دقیقا مشخص کنید.
ژنرال لجر در برابر ژورنال ژورنال
فهرست اصلی را با مجله عمومی خود اشتباه نگیرید. دومی فقط یک رکورد تاریخی معاملات است، در حالی که سرفصل کلی توسط حساب ها سازماندهی شده است و می تواند پس از هر بار ارسال، مبلغ حساب را نمایش دهد.
بنگاهها به طور روزانه تعداد زیادی از اطلاعات مربوط به تراکنش های مالی خود را به مجلات حسابداری مختلف وارد می کنند. وقتی یک معامله مالی رخ می دهد و یک سند منبع ایجاد می شود، معامله سپس به مجله عمومی وارد می شود.
تراکنشها به ترتیب زمانی فهرست می شوند. همه تاریخ، مقدار، حساب های تحت تاثیر قرار گرفته و جهت که در آن حساب ها تحت تاثیر قرار می گیرند.
شما باید اطمینان حاصل کنید که هر یک از معامله ها را حساب کنید.
مجلات ویژه
شرکت شما ممکن است طیف گسترده ای از مجلات ویژه ای نیز داشته باشد. برخی از شایعترین آنها شامل مجلات فروش ، مجلات نقدی و مجلات نقدی پرداخت می شود . تعداد و نوع مجلات ویژه ای که یک شرکت نگه می دارد یک تصمیم شخصی است. اگر شرکت شما با استفاده از یک سیستم حسابداری کامپیوتری، این نشریات به طور معمول تولید می شود، به عنوان معاملات مالی خود را به کامپیوتر وارد کنید.
سرفصل کلی تمام اطلاعات خلاصه برای معاملات مالی برای شرکت شما را از مجله عمومی و این مجله های ویژه نشان می دهد.
نحوه کارکرد مجلات
سرفصل کلی با انتقال نوشته های مجله از معاملات مالی شرکت از مجلات حسابداری آن ها به کتابخانه عمومی ساخته شده است. هر تراکنش مالی دارای یک سند منبع، مانند یک صورتحساب یا یک چک لغو شده، و همچنین یک ورودی مجله است که معمولا در مجله عمومی، مجلات خاص شما یا هر دوی آنها یافت می شود.
نقش نمودار شما از حساب
حساب های عمومی لجستگی بر اساس نمودار حساب برای کسب و کار کوچک شما است. این نمودار نشان می دهد که حساب های اصلی که در صورت های مالی خود نشان داده شده است .
بسته به اندازه و پیچیدگی کسب و کار شما، نمودار شما به معنای واقعی کلمه شامل صدها حساب، از جمله برای دارایی های فعلی، دارایی های ثابت، بدهی های فعلی، بدهی های بلند مدت، حساب های صاحبان سهام ، درآمد فروش، حساب های هزینه، سود، و زیان.
یک مثال ساده از یک ورودی عمومی لجر
فرض کنید شما درهای خود را برای وب سایت های طراحی کسب و کار برای کسب و کارهای دیگر باز کرده اید. عملیات شما نیاز به نگه داشتن سیستم کامپیوتری بسیار گسترده ای دارد که به شما 10،000 دلار می دهد.
تاریخ معامله را در ستون اول در سمت چپ سربرگ اصلی خود وارد کنید و ورود مجله سیستم کامپیوتری را در ستون بعدی ثبت کنید. ستون سوم و چهارم به مقدار بدهی و مبلغ اعتبار اختصاص داده شده است.
به یاد داشته باشید که مقدار بدهی و اعتبار به نظر می رسد در سطح غیرقابل انکار است.
دارایی هایی که به علاوه یک تعادل بدهی دارند، بنابراین شما می توانید مقدار 10،000 دلار را به عنوان مقدار بدهی وارد کنید. اگر شما دارایی های دیگر، مانند پول نقد را خراب کردید، مبلغ 10،000 دلار، یا اگر وام را به عنوان وام برای خرید سیستم اضافه کردید، این معاملات اعتبار هستند. بنابراین شما می توانید شماره های مربوطه را در ستون چهارم وارد کنید.
سیستم های کسب و کار مایکروسافت یک دسته بندی جامع تر برای چندین ستون ارائه می دهد تا به شما در ردیابی معاملات کمک کند. شما به هیچ وجه محدود به چهار نفر نیستید.
یک کلمه نهایی در مورد نوشته های عمومی لجر
معاملات باید به مجله های مناسب خود وارد شوند، سپس خلاصه شوند و یکبار در ماه یک بار به لندن وارد شوند. برای هر حساب باید یک صفحه جداگانه باشد.