اگرچه بسیاری از کارآفرینان می توانند از صفحه گسترده اکسل خود به سیستم های حسابداری خود محدود شوند، زیرا آنها برنامه را به عنوان مناسب تر برای ردیابی، ارسال و ضبط معاملات ترجیح می دهند، اکسل می تواند به همان اندازه برای عملیات حسابداری مناسب باشد. با درک درست فرمولها و شیوه های پردازش اولیه، حتی بیشتر صاحب کسب و کار ریاضی فوبی، صفحات گسترده اکسل را به راحتی می توانید پیدا کنید.
چه اعداد صفحه گسترده باید ارائه دهد
اکسل برنامه Microsoft Office است که برای کمک به محاسبه، جدول، نمودار و مقایسه داده ها برای مرجع فعلی و آینده طراحی شده است. و مانند بسیاری دیگر از برنامه های مایکروسافت، ویژگی های آن قوی هستند و می توانند به همان اندازه که شما ترجیح می دهید با پیچیدگی کم یا پیچیده ای استفاده شوند.
فراتر از حسابداری ساده، ویژگی های حسابداری در اکسل می تواند به شما در تعیین محل کسب و کار شما به صورت مالی، گزارش های دقیق، لیست های فروشندگان، کارمندان و مشتریان کمک کند و سوابق خود را برای فصل مالیات هر ساله آماده کنید.
در اینجا چند مثال از نحوه استفاده از صفحات گسترده اکسل برای حسابداری کسب و کار پایه کوچک وجود دارد.
نحوه استفاده از اکسل برای ردیابی لوازم، خرید و هزینه
وارد کردن داده ها به اکسل برای حفظ یک پرونده خرید خریدهای شما، فروش و هزینه نسبتا ساده است. پس از باز کردن مایکروسافت اکسل، یک برگه جدید را شروع کنید و برچسب ها را به ستون هایی که حاوی تاریخ ها و مقادیر عددی برای هر سفارش از منابع، هر فروش و هر هزینه است، شروع کنید.
هنگامی که ستونهای شما برچسب گذاری می شوند، مقادیر خرید، فروش یا هزینه خرید را در هر ستون در ردیف مناسب با تاریخ صحیح وارد کنید.
برای دیدن این فرایند ساده در عمل، در اینجا آموزش ویدئویی است که شما را از طریق مراحل پیاده می کند: نحوه استفاده از مایکروسافت اکسل برای حسابداری کسب و کار کوچک.
نحوه استفاده از فرمول های اساسی و میانبر در اکسل
در آموزش قبلی، ممکن است متوجه شده باشید که مربی فرمول مجموع فرم را در اکسل برای محاسبه سود براساس خرید خریدهای، فروش و هزینه داده ها محاسبه کرده است. فرمول ها به متخصصان حسابداری و کارآفرینان کمک می کنند تا کارایی اکسل را به طور موثر تر انجام دهند.
بنابراین قبل از اینکه شما به توضیحات مفصل حسابداری کسب و کار پایه ای کوچک با داده های وارد شده به صفحه اکسل وارد شوید، ممکن است مفید باشد که بیشتر در مورد راهنمایی ها، ترفندها و فرمول هایی که می توانید به خوبی استفاده کنید رو به جلو حرکت کنید.
در اینجا یک آموزش ویدئویی دستی است که برخی از فرمول های جاری و مفید در اکسل را پوشش می دهد: Top 25 Excel 2010 Tips and Tricks.
نحوه استفاده از اکسل برای ایجاد یک بیانیه سود و زیان
اکثر کارآفرینان ترجیح می دهند اطلاعات مربوط به سود و زیان کسب و کار خود را از داده های دیگر جدا سازند. این اجازه می دهد تا آنها را بررسی و مقایسه درآمد خود را در زمان های مختلف سال، تغییرات خاص در پروژه های خود و یا حجم کار، و یا برای هر تعداد از شرایطی که ممکن است بر سلامت مالی شرکت تاثیر می گذارد.
بهترین راه برای مشاهده این اطلاعات به صورت جداگانه در بیانیه سود و زیان (P & L) یا بیانیه سود است.
خوشبختانه، اکسل قالب های آماده برای کمک به شما ایجاد، پر کردن و حفظ بیانیه سود و زیان هنگامی که شما در حال کسب و کار خود را. اما بهتر است یاد بگیریم که چگونه بیانیه های P & L به صورت دستی کار می کنند بدون در نظر گرفتن اینکه آیا شما مایل به استفاده از قالب های ارائه شده در برنامه هستید.
برای دیدن نحوه ایجاد یک بیانیه ساده سود و زیان در اکسل بدون کمک یک قالب، در اینجا یک آموزش تصویری است که نشان می دهد چگونه شروع به کار: ایجاد حساب های مدیریت با استفاده از اکسل: سود و زیان اعلامیه.
نحوه استفاده از اکسل برای تولید گزارش ها و صفحات
گزارش هزینه ها، گزارش های فروش، ترازنامه ها، اسناد عمومی، شما نام آن را. اگر یک حسابدار و حسابدار وجود دارد، از ایجاد گزارش های آن لذت می برند.
خوشبختانه، مایکروسافت آفیس هر بار به روز رسانی نرم افزار اکسل را با گزارش های تولیدی ساده تر ساخته است.
به عنوان یک صاحب کسب و کار، ایجاد گزارش ها چیزی نیست که شما صرفا برای سرمایه گذاران، شرکای تجاری یا افسر وام بانکی آماده کنید. گزارش ها به شما امکان می دهد یک نمای کلی یا یک جزئیات خاص در مورد سلامت مالی شرکت خود را بدون مقدار زیادی از اطلاعات برای توضیح نتیجه گیری به دست بیاورید. به همین ترتیب، آنها به شدت به شما به عنوان یک کارآفرین کمک می کنند تا در هر لحظه ای از وضعیت کسب و کار خود را ارزیابی کنید.
برای یادگیری نحوه تهیه گزارش خلاصه ساده، در اینجا یک آموزش ویدئویی درمورد نحوه ساخت یک گزارش فروش در اکسل است: ایجاد یک گزارش فروش در اکسل: سطح پایه.
گزارش هزینه ها نیاز به چند مرحله مختلف دارد. برای شروع، در اینجا یک آموزش ویدئویی در مورد چگونگی ساخت یک گزارش هزینه یا برگه است: مایکروسافت اکسل: ایجاد یک صفحه هزینه ساده.
اگر شما علاقمند به اضافه کردن گرافیک بصری بیشتر به گزارش های خود هستید که خوانندگان را قادر می سازد تا اطلاعات بیشتری را درک کنند، در اینجا آموزش تصویری در مورد چگونگی ایجاد جداول محوری، نمودارهای نوار و داشبورد ها است. مقدمه ای بر جداول، نمودار و داشبورد در Excel .
و یک سیستم حسابداری کسب و کار کوچک بدون یک فهرست کلی چه خواهد بود؟ در اینجا یک آموزش ویدئویی کامل برای ایجاد یک کتابخانۀ عمومی برای کسب و کار شما است: ایجاد یک Ledger عمومی با استفاده از اکسل.
گسترش Know How خود مایکروسافت اکسل
اگر مایکروسافت اکسل یک برنامه است که شما به ندرت قبل از مالکیت یک کسب و کار استفاده می کنید، با وجود راه اندازی ساده آن، می تواند ارعاب کند. با این حال، متخصصان هستند که هر روز از اکسل استفاده می کنند که هنوز از همه پیشرفته ترین ویژگی های برنامه مطمئن نیستند. این همه تنوع و دسترسی جامع است که آن را به عنوان یک ابزار برای حسابداری کسب و کار کوچک مناسب می سازد.
یکی از راه هایی که برای اطمینان از رویای کارآفرینی شما می تواند شکوفا شود و به سطح بعدی برسد، نقش فعال در روش های حسابداری کسب و کار شما است. از ساده ترین وظایف خود، صاحبان کسب و کار کوچک می توانند یاد بگیرند که چگونه سوابق مالی خود را مدیریت کنند و مهارت های اکسل خود را همراه با سلامت مالی شرکت ها افزایش دهند.
مایکروسافت علاوه بر آموزش های ویدئویی فوق نیز مایکروسافت دارای کتابخانه آموزش اکسل خود است که می تواند به شما در بهبود مهارت های اکسل کمک کند تا بتوانید این ابزار را حتی بیشتر در کسب و کار کوچک خود استفاده کنید.