نحوه برگزاری جلسات اداری با مشتریان

چگونه می توان کسب و کار شما را به عنوان مشتری مناسب تر انجام داد

به نظر می رسد که مردم بیشتر و بیشتر از شیوه زندگی موش نژاد رد می شوند و درک مفهوم این است که نیازی به ترک خانه هر روز برای رفتن به کار نیست - آنها می توانند جلسات اداری موفق با مشتریان را بدون هیچ زحمتی و هزینه رفت و آمد داشته باشند.

داشتن یک کسب و کار خانگی که شامل ملاقات با مشتریان در دفتر خانه شما است مزایای بسیاری دیگر دارد. شما بدون نیاز به اجاره و نگهداری فضای اداری خرده فروشی صرفه جویی می کنید و اگر فرزندان دارید، ساعت کار انعطاف پذیر می تواند برای آن همه لحظات مهمی که برای گرفتن بچه ها از مدرسه از طریق گرفتن یک به پزشک باشد، راحت تر باشد. و اگر بروز برخی بحران ها در نقطه ای قرار بگیرید کار کردن از خانه نیز عالی است برای محیط زیست .

اما شما فقط می توانید از مزایای استفاده کنید، اگر بتوانید کاری را انجام دهید تا کسب و کار خانگی خود را به یک ظاهر حرفه ای تبدیل کنید و آن را دوستانه تر کنید. اگر مشتریان شما به دلایلی برای رفتن به خانه خود برای انجام کارهایشان ناراحت باشند، کسب و کار خود را از خانه بیرون نخواهید کرد. در اینجا نحوه نگه داشتن مشتریان (و همسایگان شما) در کنار یکدیگر و با مشتریان در خانه شما ملاقات می کنیم.

  • 01 - ترتیب پارکینگ را تا حد ممکن بازدارنده کنید

    دستورالعمل های خاصی را در اختیار مشتریان قرار می دهد تا در هنگام تنظیم وقت تعیین شده پارک کنند. در مسیر راه خود و یا در مقابل یا در اموال خود بهترین است، بنابراین انجام آنچه که شما می توانید آن را انجام دهد. در صورت نیاز، وسایل نقلیه خود را در گاراژ یا جاهای دیگر قرار دهید. سعی نکنید پارک (یا پارک های مشتریان) را به طور منظم در مقابل خانه های دیگران قرار دهید یا به طور مداوم از پارکینگ "بازدید کننده" در آپارتمان یا بلوک آپارتمان خود استفاده کنید. ایجاد ناخوشایند پارکینگ برای همسایگان شما، جایگاه شما در محله را بهبود نخواهد داد.
  • 02 - حفظ تجدید نظر شما در خیابان

    داشتن یک خانه و حیاط نگهداری می شود، زمانی که آنها از دفتر خانه خود دیدن می کنند، مشتریان شما را دوست بدارند . این بدان معنی است که نگه داشتن محل خارج از خانه به عنوان جذاب و دعوت کردن به عنوان ممکن است.

    نمای بیرونی خانه باید تمیز و رنگ باشد یا در شرایط خوبی قرار گیرد. چمن ها باید به صورت مذهبی پوشیده شوند و تخت های باغ باید بدون علف هرز نگهداری شوند. درختچه ها، درختان، و بوته ها باید به طور مرتب بریده شود. اگر شما نمیتوانید خودتان را با حیاط حفظ کنید، یک سرویس را برای انجام این کار برای شما استخدام کنید. اسباب بازی ها، لوازم جانبی باغ و غیره باید از بین نرفته باشند.

  • 03 - دارای یک فضای جداگانه و به طور مناسب تزئین شده برای دیدار با مشتریان

    بسته به کسب و کار شما، داشتن یک فضای جداگانه در منزل خود مانند یک دفتر خانه برای انجام کسب و کار باید - شما نمی خواهید به انجام کسب و کار با مشتریان در آشپزخانه و یا اتاق نشیمن.

    اگر، برای مثال، شما یک آژانس مسافرتی یا مشاور عمومی یا مالی دفتر اسناد رسمی هستید، باید یک دفتر جداگانه در خانه با دسترسی به فناوری مورد نیاز برای انجام کار خود داشته باشید، مانند یک لپ تاپ / رومیزی، چاپگر چند منظوره و غیره. ، و همچنین یک صندلی راحت برای صندلی که در آن شما و مشتری می تواند به صورت صورت و یا کنار در صورت نیاز مورد نیاز است.

    اگر شما در حال ارائه خدمات مانند آرایش مو یا ماساژ در خانه خود هستید، باید فضای استودیویی جداگانه برای وسایل مورد نیاز مانند غرق، صندلی و جداول مورد استفاده در کسب و کار خود داشته باشید.

  • 04 - اطمینان حاصل کنید که مسیر به فضای مشتری شما قابل مشاهده و پاک است

    مشتریان نباید مجبور شوند در خانه، یک راهرو و یک گذر قبل از اینکه زنگ زنگ بزنند و به اتاق جلسه خود منتقل شوند، در اطراف خانه نشسته باشند. اگر درب آنها باید ضربه بزنند به وضوح قابل مشاهده است از جایی که آنها انتظار می رود به پارک، شما نیاز به قرار دادن برخی از نشانه ها (به طوری احتیاط به اندازه کافی به آزار دادن همسایگان خود نیست، اما به اندازه کافی قابل مشاهده است که مشتریان آن را ببینید زمانی که آنها خارج از وسایل نقلیه خود را) .

    مشتریان باید بتوانند از وسایل نقلیه خود به اتاق که در آن شما با آنها ملاقات می کنید حرکت نکنید. اول ایمنی! زغال اخته را در صورت لزوم بپوشانید پاک کردن گوزن بالقوه لغزنده و / یا یخ و برف از راههای پیاده روی. اگر درگیر در پله های بیرونی هستید، اطمینان حاصل کنید که آنها تمیز هستند و دارای نرده های مناسب و سطح بدون لغزش هستند. به ویژه در مورد حوادث حادثه ای مانند اسباب بازی های کودکان، جایی که یک مشتری به طور بالقوه می تواند بر روی یکی از آنها سقوط کند، بسیار مراقب باشید.

    به یاد داشته باشید که کسب و کار شما (و شما شخصا اگر کسب و کار شما ثبت نشده باشد) می توانید برای هر حادثه ای در محل خود مسئول باشید - مطمئن شوید که بیمه کسب و کار کافی دارید؛ به عنوان یک سیاست معمول خانه، احتمالا تصادفات مربوط به فعالیت های تجاری در خانه شما را پوشش نمی دهد .

    اگر مشتریان معلول داشته یا انتظار داشته باشید، باید موقعیت خود را در دسترس داشته باشید (هزینه هر ارتقاء معلول را می توان از مالیات به عنوان هزینه کسب و کار محاسبه کرد ).

  • 05 - توجه به دکور را جلب کنید

    دکوراسیون مناسب فضای کاری خانه شما بستگی به آنچه شما انجام می دهید. طعم تلخ، بی رحمانه و حکومت سیاسی صحیح است. شما در نظر مشتری خود چیزی را جذاب و یا به طور بالقوه توهین آمیزی نمی دهید. شما می خواهید آنها را به تمرکز بر روی شما و آنچه شما آنها را ارائه، نه در مورد چیزهایی که در اتاق هستند.

    شما همچنین می خواهید اطمینان حاصل کنید که تزئینات شما تصویر حرفه ای را که می خواهید پروژه ایجاد کنید ایجاد می کند . نقشه های فرزندان شما بسیار عالی هستند اگر شما در خانه خود در حال نگهداری از مهد کودک هستید اما خیلی خوب نیست اگر سعی می کنید مشتریان را تحت تاثیر قرار دهید. توجه ویژه ای به وضعیت مبلمان خود دارید. هر چیزی که به نظر می رسد تاتوی، استفاده بیش از حد و یا مانند آن آمد از یک مقرون به صرفه جعبه جایی که باید برود. شما می خواهید موفق باشید ، نه نیازمند.

  • 06 - نگه داشتن آن در همه زمان ها تمیز و بدون سر و صدا

    مشتریان تحت تاثیر قرار نمی گیرند ، از بین برنده های گرد و غبار، ریختن قهوه قدیمی و یا کلاهبرداری گسترده در دفتر خانه شما. اگر فضای کسب و کار خانه خود را بر اساس برنامه منظم تمیز نکنید، حتما پیش از بازدید از مشتریان، این کار را انجام دهید.

    برای کسب اطالعات بیشتر در مورد نگهداری کادوی خانه خود، 12 مراحل سازماندهی دفترتان را ببینید. برای پاکسازی سریع، شما همچنین می توانید 5 چیزهای قابل مدیریت را که می توانید برای سازماندهی دفتر خانه خود انجام دهید ، پیدا کنید.

  • 07 - سعی کنید آرام ترین و آرام ترین اطراف را داشته باشید

    اگر خانه شما شامل بچه های کوچک یا سگ ها باشد، این کار دشوار است! اما حتی بچه های کوچک نیز روشی دارند و ممکن است شما بتوانید جلسات را در زمان های آرام تر در خانه تان، مانند روزهای تعطیل، برنامه ریزی کنید.

    یکی دیگر از گزینه این است که فرد دیگری در مورد کودکان یا حیوانات خانگی خود (یا در خانه یا خارج از خانه خود) مراقب باشد، در حالی که با مشتریانتان ملاقات می کنید. بسته به آنچه شما انجام می دهید، ممکن است بتوانید جلسات خود را فقط برای دو یا سه روز در هفته تنظیم کنید، و در مورد مراقبت از کودکانی که نیاز دارید را کاهش دهید.

  • 08 - اطمینان حاصل کنید که کودکان شما فاصله خود را حفظ می کنند

    بچه ها نباید در هنگام ملاقات با مشتریان، مشتریان را ملاقات کنند و یا شما را متوقف کنند. با این وجود، اگر شما آنها را آموزش ندهید، ممکن است هر دو این موارد را انجام دهند. با استفاده از یک علامت ساده «بدون مزاحمت» در درب اتاق، از ملاقات با مشتریان استفاده کنید و به فرزندانتان بگویید که هنگام ورود علامت روی دستگیره نباشند یا دستگیر شوند، بسیار موثر باشند. آنها لازم نیست که بتوانند بفهمند که علامت وجود دارد یا نه.

    اگر می خواهید استثنائات ایجاد کنید در صورتی که در هنگام کار با آنها مواجه می شوید، اطمینان حاصل کنید که آنها را به عنوان موارد خاص به فرزندان جوان معرفی کنید تا به طور کلی. (نه "شما می توانید مامان را متوقف کنید زمانی که او کار می کند اگر چیزی بد اتفاق می افتد" اما "شما می توانید مامان را هنگامی که او در حال کار در صورت آتش سوزی متوقف" را قطع می کند). و بچه ها پاسخ به تماس های تلفنی کسب و کار، مگر اینکه آنها به اندازه کافی برای صحبت صحیح و آموزش داده شده است که چگونه به درستی به تلفن پاسخ دهید .

    مراجعه به یک کسب و کار خانگی موفقیت آمیز با کودکان و نوجوانان برای راهنمایی های بیشتر در مورد چگونگی ترکیب بچه های شاد و کسب و کار پر رونق در خانه خود.

  • 09 - حاوی حیوانات خانگی شما

    بسیاری از مردم حیوانات را دوست دارند - اما این بدان معنی نیست که تمام مشتریان شما، مگر اینکه شما در حال کار تجارت حیوانات خانگی هستید. برخی از آنها از آنها می ترسند. برخی از آنها آلرژی دارند. دیگران فقط ساده آنها را دوست ندارند. اگر خانه شما شامل حیوانات خانگی است، شما باید مطمئن شوید که آنها تحت کنترل هستند زمانی که مشتریان شما انتظار دارند. به عنوان مثال، اگر شما یک سگ دارید که تمایل به پوست دارد و یا در هنگام زنگ زنگ زده باشد، آن را در جایی که در خانه یا محل اقامت شما در طول بازدید از مشتری وجود دارد، قرار دهید.

    از آنجایی که بسیاری از افراد به موهای حیوان خانگی آلرژی دارند، باید سعی کنید تا خطر را تا حد امکان در فضایی که مشتریان شما از طریق جارو کردن و تمیز کردن منظم بازدید می کنند، حذف کنید. در صورت امکان، ممکن است بخواهید حیوانات خانگی خود را از دفتر خانه خود در تمام مراحل نگه دارید تا مشکلتان را کاهش دهید.

  • یک خانه و یک کسب و کار می تواند همکاری صلح آمیز داشته باشد

    اگر بتوانید آنها را به اندازه کافی جداگانه نگه دارید، یکی دیگر با دیگران تداخل نداشته باشد. به یاد داشته باشید، مشتریان به محل اقامت شما می آیند تا کسب و کار خود را انجام دهند، نه به خانه شما. و کسب و کار شما شما می خواهید آنها را به یاد داشته باشید زمانی که آنها را ترک کنید و مزایای محصول شما آنها را نشان داد و یا خدمات عالی برای آنها انجام شده - نه ورودی جلو خود را با آشغال پر شد و یا که سگ خود را تقریبا آنها را ضربه زدن پایین.