نرم افزار حسابداری می تواند ابزار مدیریت مالی بزرگ باشد
تقریبا تمام فروشندگان نرم افزار حسابداری محصولات خود را به ابر منتقل کرده و خدمات مبتنی بر اشتراک آنلاین را از ویژگی های اساسی و پیشرفته و قیمت ها ارائه می دهند. برای فروشندگان حدود 10 دلار در ماه، از جمله FreshBooks و Zoho، بسته های استارتر مناسب برای مترجمان آزاد و کارفرمایان شخصی ، از جمله صورتحساب، ردیابی هزینه ها و گزارش ساده ارائه می دهند.
بنگاه هایی که گنجانیده شده اند و یا کارمندان دارند، به طور معمول نیاز به بسته های پیشرفته تر حسابداری مانند QuickBooks و Sage 50 دارند که می توانند حساب های ورودی دوگانه را که شامل حساب های دریافتنی ، حساب های قابل پرداخت و قابلیت های اصلی لجستر هستند، انجام دهند . سایر ویژگی های موجود در ارائه خدمات پیشرفته عبارتند از حقوق و دستمزد، دسترسی چند کاربره، تبدیل ارز، زمان و صورتحساب، ردیابی موجودی، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، تجزیه و تحلیل و غیره.
صرف نظر از نیازهای شما، نرم افزار حسابداری می تواند مصالحه خوبی بین تلاش برای انجام حسابداری خود با استفاده از صفحات گسترده و استخدام حرفه ای برای انجام تمام حسابداری کسب و کار شما باشد.
در اینجا مزایای اصلی با استفاده از نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک ارائه می دهد:
1) بی عدالتی
این که آیا شما در حال انجام یک عملیات خرده فروشی هستید که در آن هر معامله الکترونیکی به صورت الکترونیکی وارد می شود و یا یک مشاور شخصی که در آن شما شخصا هر دو هفته یکبار وارد معاملات خود می شوید، با استفاده از نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک، شما را به ورود اطلاعات ادامه می دهد و در حال حرکت است.
و مجبور بودن به ماندن در حال حاضر دارای مزیتی بیشتر برای حفظ شما در پالس مالی کسب و کار کوچک شما است. شما شانس بسیار خوبی برای رفع نقص جریان نقدی یا مشتری دارید که یک مشکل اعتباری جدی را از فردی که کسب و کار کوچکی را انجام داده است، صرفه جویی کنید و فقط در انتهای یک سال یا سالیانه، تمام رسید ها و فاکتورها را در یک کشو قرار دهید.
2) تحرک
نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر به شما این امکان را می دهد که بتوانید به حساب های تجاری خود دسترسی پیدا کنید از هر کجا. همچنین پشتیبانی از مرورگرهای رایج ترین مرورگر وب، اکثر فروشندگان نرم افزار حسابداری آنلاین، برنامه های iPhone / iPad و Android را ارائه می دهند که به شما امکان می دهد (به عنوان مثال):
- ارسال فاکتور به طور مستقیم از دستگاه تلفن همراه خود.
- مشاهده اطلاعات مشتری، هزینه یا فاکتور
- ضبط هزینه ها را بلافاصله و پیوست های ضمیمه. به عنوان مثال، شما می توانید یک عکس از یک زنگ شام با یک مشتری ضربه بزنید و آن را به هزینه اضافه کنید.
- زمان قابل پرداخت با تایمر داخلی ساخته شده را ردیابی کنید
- یک مشتری جدید را مستقیما از اطلاعات تماس تلفن خود وارد کنید.
یکی دیگر از مزایای صرفه جویی در وقت و صرفه جویی در حسابداری نرم افزار آنلاین این است که توانایی اجازه دسترسی مستقیم به حسابداران خود را از طریق نرم افزار آنلاین به کتاب های خود، به جای اینکه به صورت دستی انتقال فایل یا فایل های الکترونیکی هر زمان که نیاز به دسترسی به حساب های خود دارید.
3) مرکزی سازی
با استفاده از نرم افزار حسابداری، بسیاری از جنبه های مدیریت مالی کسب و کار شما متمرکز می شوند، زیرا شما قادر خواهید بود از وظایفی نظیر مدیریت موجودی، صورتحساب، حقوق و دستمزد و حتی برخی از جنبه های مدیریت ارتباط با مشتری در برنامه نرم افزاری حسابداری خود را انجام دهید.
مرکزیت صرفه جویی در زمان و پول شما را به عنوان شما مجبور نیست برای خرید برنامه های نرم افزاری مجزا برای انجام کارهایی مانند مشتریان فاکتور.
4) تطبیق مالیات را ساده می کند
علاوه بر نشان دادن چگونگی پرداخت مالیات بر صورتحساب های خاص، نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک نیز به شما اجازه می دهد تا گزارش هایی را تهیه کنید که نشان می دهد چقدر یک مالیات خاصی که کسب و کارتان در طول زمان مشخصی پرداخت کرده است، نیاز به تکمیل و ارسال فرم های مورد نیاز دولت (مانند، در کانادا، بازپرداخت GST / HST ). برخی از نرم افزارهای حسابداری کسب و کار حتی به شما اجازه می دهد که مستقیما فایل GST / HST را بازگردانید.
5) فراهم می کند ابزار تجزیه و تحلیل
داشتن نرم افزار حسابداری تجاری خوب مانند داشتن یک مشاور مالی داخلی است؛ گزارش های قابل تنظیم به شما اجازه می دهد که جنبه های مختلف کسب و کار کوچک خود را تجزیه و تحلیل کنید و اطلاعاتی را که برای تصمیم گیری بهتر مالی لازم دارید را ارائه دهید.
گزارش هایی از قبیل خلاصه های صورتحساب نشان می دهد دقیقا چگونه کسب و کار شما در حال حاضر در حال انجام است، در حالی که گزارش ها مانند مشتریان که بدهکار پول به شما اجازه مدیریت حسابهای خود را به راحتی دریافت کنید.
6) دقت
از آنجایی که نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک بسیاری از محاسبات لازم را برای شما انجام می دهد، اطلاعات مالی شما دارای سطح بالایی از دقت خواهد بود اگر شما در حفظ قلم کاغذ قدیمی و سوابق کاغذ - به خصوص اگر شما چند نفر مختلف وارد کردن داده ها .
همچنین دسترسی و ارائه اطلاعات دقیق تر را آسان می کند. نیاز به یک آدرس پستی تامین کننده دارید؟ برای دانستن اینکه مشتری آخرین پرداختی را در یک حساب برجسته انجام داده است؟ یا چقدر تعداد تشک های یوگا ACME شما در سهام وجود دارد؟ همه چیز درست است.