قدرت این محصول را با این نکات مدیریت زمان بسازید
آیا شما احساس نیاز به سازماندهی بیشتر و یا بیشتر تولیدی دارید؟ آیا روز خود را در یک دیوانگی از فعالیت می گذرانید و سپس تعجب می کنید که چرا شما زیاد انجام نداده اید؟ سپس این راهنمایی های مدیریت زمان برای شما - آنها به شما کمک می کند که بهره وری خود را افزایش دهید و باقی بمانید و جمع آوری کنید.
نکات مدیریت زمان
1. متوجه شوید که مدیریت زمان یک اسطوره است.
این اولین چیزی است که شما باید در مورد مدیریت زمان درک کنید ؛ مهم نیست که ما چطور سازماندهی شده، همیشه فقط 24 ساعت در روز وجود دارد.
زمان تغییر نمی کند همه ما در واقع می توانیم خودمان را مدیریت کنیم و آنچه را که ما با آن زمان انجام می دهیم، داریم. قدردانی کن آن را داخلی کنید و در اسرع وقت به نوک بعدی حرکت کنید.
2. پیدا کردن جایی که شما وقت تلف کنی
بسیاری از ما به زمان گمراه کننده ای دست زده ایم که زمان سرقت را می توانیم استفاده کنیم. راهزنان زمان خود چه هستند؟ آیا زمان زیادی را سپری می کنید؟ خواندن ایمیل، ارسال فیس بوک، پیام کوتاه یا برقراری تماس شخصی؟
در نظرسنجی که توسط salary.com انجام شد، 89 درصد از پاسخ دهندگان هر روز در محل کار خود هدر رفتند:
- 31 درصد تخلیه تقریبا 30 دقیقه روزانه
- 31 درصد تخلیه تقریبا یک ساعت در روز است
- تقریبا دو ساعت روزانه 16 درصد تخلیه می شود
- 6 درصد تخلیه تقریبا سه ساعت روزانه
- 2 درصد مواد زائد تقریبا چهار ساعت روزانه
- 2 درصد روزانه 5 وات ساعت مصرف می کنند
آیا شما یک زمان هدر رفته ای؟ پیگیری فعالیت های روزانه توضیح می دهد که چگونه برای پیگیری فعالیت های خود را، بنابراین شما می توانید یک تصویر دقیق از چقدر زمان صرف شده برای فعالیت های مختلف، اولین گام به مدیریت زمان موثر است.
3. ایجاد اهداف مدیریت زمان.
به یاد داشته باشید، تمرکز مدیریت زمان ، در واقع تغییر رفتار شما است، نه زمان تغییر. مکان خوبی برای شروع است، از بین بردن زمان شخصی خود را. برای مثال یک هفته، یک هدف تعیین کنید که در هنگام کار با تلفنهای شخصی تماس نگیرید و به پیامهای متنی غیر مرتبط با کار پاسخ دهید.
(به دنبال تعیین اهداف خاص برای کمک به تنظیم هدف). برای نگاهی سرگرم کننده به رفتارهایی که می توانند با مدیریت زمان موفق تداخل داشته باشند، به مقاله من مراجعه کنید به نوع شخصیت مدیریت زمان . پیدا کنید که آیا شما یک آتشفشان، یک آکواریوم یا یک Chatty Kathy هستید!
4. برنامه مدیریت زمان را اجرا کنید.
این را به عنوان یک فرمت از نوک سوم مدیریت زمان فکر کنید. هدف این است که رفتارهای خود را در طول زمان تغییر دهید تا به اهداف کلی خود برای خودتان نظیر افزایش بهره وری یا کاهش استرس کمک کنید. بنابراین شما نیاز دارید که نه تنها اهداف خاص خود را تعیین کنید، بلکه آنها را در طول زمان پیگیری کنید تا ببینند آیا شما آنها را انجام می دهید یا خیر. همچنین ببینید: برنامه های نرم افزاری ردیابی زمان بالا و 27 برنامه صرفه جویی در وقت برای صاحبان کسب و کارهای کوچک .
5. از ابزار مدیریت زمان استفاده کنید.
این که آیا این یک تایمر روز، یک برنامه نرم افزاری یا یک برنامه تلفن است، اولین قدم برای مدیریت زمان فیزیکی شما این است که بدانید که در حال رفتن هستید و برنامه ریزی کنید که در آینده چه زمانی را صرف کنید. به عنوان مثال، برنامه نرم افزاری مانند Outlook، به شما امکان می دهد که رویدادها را به راحتی برنامه ریزی کنید و می توانید تنظیم کنید که رویدادها را قبل از یادآوری تنظیم کنید و مدیریت زمان خود را ساده تر کنید.
6. اولویت بندی بی رحمانه.
شما باید هر روز با یک جلسه اولویت بندی وظایف برای آن روز و تنظیم معیار عملکرد خود را شروع کنید.
اگر برای یک روز داده شده 20 وظیفه داشته باشید، چه تعداد از آنها واقعا باید انجام دهید؟ برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد برنامه ریزی روزانه و اولویت بندی وظایف روزانه، به روز رسانی روزانه با برنامه ریزی روزانه مراجعه کنید .
7. یاد بگیرند که به نمایندگی و / یا برون سپاری
نمایندگی یکی از سخت ترین چیزهایی است که برای یادگیری نحوه انجام آن برای بسیاری از صاحبان کسب و کار، اما مهم نیست که چگونه کسب و کار شما کم است، نیازی نیست که شما یک نمایش فردی باشید؛ شما باید اجازه دهید افراد دیگری بار را حمل کنند . نمایندگی در کسب و کار ، یک نمای کلی از وظایفی را که شما می توانید از نمایندگی یا برون سپاری بهتر استفاده کنید، فراهم می کند، در حالی که تصمیم به نمایندگی را فراهم می کند، راهنمایی هایی را برای انجام کار با نمایندگی فراهم می کند.
8. روشها را تعیین کنید و به آنها تا حد ممکن برسید.
در حالی که بحران ها بوجود می آیند، شما می توانید بسیار کارآمد تر از گذشته باشد.
برای اکثر افراد، ایجاد و پیروی از یک روال به آنها اجازه می دهد تا به وظایف روزه برسند تا زمان شروع کار را فراموش کنند.
9. عادت به تنظیم محدودیت زمانی برای وظایف.
به عنوان مثال، خواندن و پاسخ دادن به ایمیل می تواند تمام وقت شما را در صورت استفاده از آن صرف کند. در عوض، حد مجاز یک ساعت در روز را برای این کار تنظیم کنید و به آن بچسبید. (ساده ترین راه برای انجام این کار این است که یک بلوک جامد از زمان برای انجام این کار اختصاص داده شود تا پاسخ به ایمیل بر اساس تقاضا باشد.)
10. مطمئن شوید که سیستم های شما سازماندهی شده اند.
آیا زمان زیادی را صرف جستجوی فایل ها در کامپیوتر خود می کنید ؟ زمان را برای سازماندهی یک سیستم مدیریت فایل بکشید . آیا سیستم ضبط شما به شما کاهش می یابد؟ آن را دوباره ببندید، به طوری که آن را به نقطه ای که شما می توانید به سرعت دست خود را بر روی آنچه که شما نیاز دارید سازماندهی شده است.
11. زمان انتظار را هدر ندهید.
از ملاقاتهای مشتری تا انتصاب دندانپزشک، غیرممکن است که از کسی یا چیز دیگری انتظار نداشته باشید. اما شما لازم نیست که فقط نشستن و انگشت شست. فناوری آن را آسان به کار می کند در هر کجا که هستید؛ رایانه لوحی یا گوشی هوشمند شما به شما کمک میکند ارتباط برقرار کنید. شما می توانید خواندن یک گزارش، بررسی یک صفحه گسترده یا برنامه ریزی مبارزات انتخاباتی بعدی خود را انجام دهید .
زمان شما متعلق به شما است
و در اینجا مهم ترین نقطه مدیریت زمان همه است. شما می توانید در کنترل و انجام آنچه که می خواهید انجام دهید - به محض اینکه شما با اسطوره مدیریت زمان آشنا شوید و کنترل زمان خود را به دست آورید.
برای راهنمایی های مدیریت زمان بیشتر، به عنوان خوانده شده: