نحوه سازماندهی روزانه تجارت خانه شما

نکاتی برای برنامه ریزی برنامه کاری شما برای حداکثر نتایج

اینترنت با مقالاتی درباره چگونگی تولید در هنگام کار در خانه پر شده است. آنها راهنمایی هایی مانند ایجاد یک روال و داشتن یک برنامه فراهم می کنند. با این حال، در حال اجرا یک کسب و کار خانگی دارای بخش های زیادی از کار است که باید به طور همزمان مدیریت شوند، زیرا کارآیی های جدید می توانند هر کاری را که باید انجام شود، اولویت بندی کنند. در بسیاری از موارد، صاحبان کسب و کار خانه صرف زمان زیادی را صرف انجام کارهایی می کنند که نتایج سریع و سودآور را به دست نمی آورند.

در اینجا پیشنهادات برای چگونگی سازماندهی روز خود را به طوری که شما زمان زیادی را صرف نیست، و کسب و کار خانه خود را در حال کسب درآمد است.

دانستن کار روزانه خود را

بسیاری از کتابهای بهره وری نشان می دهد که شما ایمیل خود را به عنوان اولین کار خود را در صبح نیست. دیگران توصیه می کنند اولین وظایف سخت تر را انجام دهند. اما بهره وری واقعی هنگامی رخ می دهد که اوقات کاری خود را درک کنید و کار خود را بر اساس آن انجام دهید. برای بعضی ها، در حالت کار به مدت زمان طول می کشد، بنابراین شروع با ایمیل یک راه آسان برای شروع روز است. برای دیگران، انرژی آنها پس از ناهار از بین می رود، بنابراین بهتر است در بعدازظهر ایمیل بزنید و در روز صبح هنگام انرژی بیشتر، تمرکز بر روی وظایف مهم تر باشد.

برخی صاحبان کسب و کار در طول روز دارای چندین قله انرژی و پایین ترین سطح انرژی هستند. به عنوان مثال، آنها ممکن است برای کار در اوایل صبح و بعدازظهر در شب انرژی می کنند. در این حالت، کار در طول آن زمان و انجام کاری دیگر در صبح دیر و اوایل بعد از ظهر برنامه ایده آل است.

اهداف شما را اولویت بندی کنید

یکی از بزرگترین چالش های اجرای یک کسب و کار خانگی این است که مطمئن شوید که روی وظایفی که پول می گیرید تمرکز می کنید. داشتن یک سیستم ضبط مهم است اما مهمتر از انجام کار برای یک مشتری و یا حمل محصول شما. در حالت ایده آل، شما باید اولویت بندی وظایف خود را به ترتیب نتایج خود:

1. اکنون پول میگیرد: کار برای مشتری یا پرداخت صورتحساب مشتری
2. در آینده نزدیک پول می کند: پروژه های جدید، بازاریابی، خدمات مشتری
3. در آینده به پول می پردازد: پروژه هایی که زمان زیادی را برای همکاری و همکاری در شبکه می گذرانند
4. مدیریت کسب و کار: ایمیل غیر بازاریابی یا خدمات مشتری، انجام کتاب، ثبت نام و غیره

سازماندهی و برنامه ریزی روز شما

اکثر شرکت های خانگی توانایی داشتن یک برنامه مجموعه ای با تکرار وظایف دارند. به عنوان مثال، یک نویسنده آزاد می تواند یک زمان مشخص برای نوشتن هر روز داشته باشد. دستیار مجازی یک زمان مشخص برای مدیریت رسانه های اجتماعی مشتری و سایر وظایف داشته باشد. در حالی که کار از خانه اجازه می دهد تا برای انعطاف پذیری، آن را بد نیست که یک روال برای وظایف شما به طور مرتب انجام دهید. یک برنامه یک روال و عادت ایجاد می کند، بنابراین شما مجبور نیستید در مورد آنچه شما باید انجام دهید فکر کنید. این به شما کمک می کند که جنبه های غیر منظم روز خود را در اطراف فعالیت های عادی خود سازماندهی و برنامه ریزی کنید.

برای برنامه ریزی برای کار، شما باید به آن بچسبید. بنابراین اگر متوجه شدید که خیلی زیاد کار می کنید، وقت آن رسیده است تا به بازنگری در اوج کار خود برسید یا در مورد استخدام یک دستیار مجازی برای انجام وظایف غیر پولی که شما اجتناب می کنید را بررسی کنید.

مدیریت ناشناخته ها و وقفه ها

بزرگترین چالش برای صاحبان کسب و کار خانگی، برخورد با حواس پرتی و مدیریت وظایفی است که برنامه ریزی نشده است.

اغلب شما با یک تماس تلفنی یا یک مشکل غیرقابل پیشبینی (به عنوان مثال وبسایت شما پایین میرود) را متوقف میکنید، معمولی را از همگامسازی نزنید. یکی دیگر از مسائل مربوط به مدیریت وظایف شما مربوط به فعالیت های مربوط به پروژه های درازمدت است که اغلب برای انجام وظایف فوری بیشتر می شود. برای مدیریت بهتر فعالیت هایی که برنامه ریزی نشده اند، می خواهید اهمیت آنها را ارزیابی کنید یا آن را انجام دهید، برنامه ریزی کنید یا آن را اعطا کنید.

1. این کار را انجام دهید: اینها مسائل یا بحران هایی هستند که باید با آنها مواجه شود. چالش این است که دانستن اینکه آیا یک کار بسیار مهم است و به طور خودکار به بالای لیست می رود. هر چیزی که می تواند درآمد شما را تحت تأثیر قرار دهد باید مهم باشد. بنابراین اگر وب سایت شما پایین باشد، می خواهید با آن مقابله کنید. اگر یک مشتری شکایت کند، باید سریع آن را تعمیر کنید.
2. آن را برنامه ریزی کنید: برای انجام کارهایی که باید انجام شود، اما نه لزوما ASAP، آنها را بعدا در برنامه خود کار می کنند.

1. نمایندگی آن : در هر زمانی که شما می توانید یک کار را از صفحه خود را، شما باید زمان بیشتری را به تمرکز بر وظایف پول سازی مهم است. بنابراین اگر یک مسئله ظاهر شود و شما یک دستیار خوب مجازی دارید، ببینید آیا می توانید با این مسئله برخورد کنید.

هنگام کار بر روی یک پروژه بلند مدت، بهترین راه برای مدیریت این وظایف در برنامه خود، این است که:

1. پروژه را به دوش خود بکشید.
2. وقتی میخواهید پروژه کامل شود، تاریخ «انجام شده» را انتخاب کنید.
3. از زمان حال تا تاریخ انجام شده برنامه را در برنامه قرار دهید.
4. آنها را به عنوان «وظایف مهم» که نمیتوان آنها را کنار گذاشت، درمان کنید.

از یک سیستم استفاده کنید

بسیاری از سیستم های بزرگ آنلاین و چاپی برای کمک به سازماندهی و برنامه ریزی روزانه شما وجود دارد. کلاهبرداری این است که آن چیزی را که برای شما کار می کند پیدا کنید. سیستم های دیجیتال اغلب دارای برنامه های مبتنی بر وب و گوشی های هوشمند هستند، بنابراین می توانید در هنگام دور از دفتر خانه خود سازماندهی کنید. برخی از صاحبان کسب و کار خانه ترجیح می دهند یک سیستم چاپ و توانایی به صورت فیزیکی چک کردن کارهای روزانه. بعضی از مردم از ترکیبی از هر دو استفاده می کنند.

اگر مطمئن نیستید که برای شما مناسب است، گزینه های مختلف را آزمایش کنید، با توجه به اینکه چگونه کار می کنید، و چندین نشانه، زنگ و یا هشدارهایی که باید به صورت منظم نگه دارید.

در حالت ایده آل، شما می خواهید برنامه را برای هفته، شاید حتی یک ماه. با این حال، مهم است که برنامه روزانه خود را در صورت لزوم بررسی و تنظیم کنید.