شما ممکن است مشمول مالیات (چک های نامشهود) شما قادر به ارسال به یک فروشنده، بیش از پرداخت به یک مشتری، یا چک پرداخت که توسط یک کارمند درخواست نشده و یا ملک دیگری که متعلق به شخص دیگری است اما کسب و کار شما در اختیار شما و شما نمی دانید چگونه این اموال را به فردی که مالک آن است، بدست آورید.
مهم است که توجه داشته باشید که قوانین مربوط به اموال غیرقانونی (از جمله چک های پرداختی) توسط کشورهای مختلف تنظیم می شود. مقررات مربوط به دولت است که پرداخت کننده آن است، نه دولت ایالت که کسب و کار شما است.
اگر کسب و کارتان در وضعیتی است که شما نمیتوانید صاحب ملک نامعلوم پیدا کنید، دو چیز وجود دارد که باید انجام دهید:
1. تلاش های معقولی برای یافتن گیرنده پرداخت کنید تا بتوانید پول آنها را بدهید.
2. اگر نمی توانید دریافت کننده را در یک زمان معقول پیدا کنید، باید از عدم پرداخت به دولت خود مطلع شوید و پول را به دولت بسپارید، بنابراین در زمان بعد در دسترس گیرنده خواهد بود.
بگذارید بگوییم شما یک کارمند را که شرکت خود را ترک کرده اید و کسی که چک پرداختی را پرداخت نکرده اید پرداخت می کنید. شما در حساب واریز کسب و کار خود پول می گیرید، اما به یاد داشته باشید که این مال شما نیست. اموال غیرقانونی مسئولیت اهداف حسابداری است؛ به این معنی است که مالکیت شماست اما مالکیت شرکت شما نیست.
کسب و کار شما دارای دو مسئولیت برای اموال غیرقانونی است: (1) گزارش و پرداخت دارایی های نامشهود را به حالت حقوقی، و (2) مطمئن شوید که شرکت به درستی مسئولیت را بر روی ترازنامه خود نشان می دهد.
Property Unclaimed و حسابداری کسب و کار شما
برای اهداف حسابداری، هنگامی که شما به نقطه ای که باید چک چک بدون اعلام به حالت خود را گزارش دهید، ممکن است بخواهید بررسی چک کنید و مقدار را به حساب سپرده گذاری کنید. این کمک خواهد کرد که مطمئن شوید که این وجوه به طور تصادفی صرف نیست.
شما باید قبلا مالیات های استخدامی را در این مبلغ پرداخت کنید.
تمام پرونده های مربوط به این پرداخت کننده یا کارمند را حفظ کنید و مطمئن شوید که به طور منظم با شخص تماس می گیرید. جاستین پرچارد، کارشناس بانکی در تعادل، یک الگو برای چک های برجسته ای دارد که می توانید در نظر بگیرید.
گزارش و پرداخت به دولت
اصل اسهت (تلفظ "es-cheat" درست مثل آن است که به نظر می رسد) اینجا حکومت می کند. Escheat به معنای "تسلیم شدن" است و براساس یک دکترین عرفی است که ملک مورد نیاز را مستقیما به دولت می فرستد (تسلیم می شود) و نه توسط فردی که آن را نگه داشته است. ایده این است که اموال مال شما نیست و دولت دارای منابع بیشتری برای یافتن فرد یا شرکتی است که دارای مالکیت است.
اگر مالک پیدا نشود، دولت اموال را نگه می دارد. انواع اموال که ممکن است قابل اجرا باشند عبارتند از چک (از جمله چک های پرداختی)، سپرده های سپرده، پرداخت بیش از حد مشتری، حساب های قابل پرداخت یو قادر به پرداخت به فروشندگان، چک های پرداخت حقوق و چک های کمیسیون نیستند.
قوانین ایالتی در مورد اموال غیرقانونی
همه ایالت ها دارای قوانین فرضی هستند که دوره های زمانی و روش ها را مشخص می کنند. قوانین ایالتی معمولا این مراحل را شامل می شود:
- دولت مدت زمانی از ارتباط با ملک را تعیین می کند.
- سپس سالانه یک سؤال برای پیدا کردن صاحبان ایمیل وجود دارد، نامه های مربوط به مراقبت های قانونی را به آخرین آدرس معروف ارسال کنید. خوب این نامه ها توسط نامه تایید شده یا «درخواست رسیدگی درخواست شده» ارسال می شود، بنابراین شما سابقه تلاش برای برقراری ارتباط با فرد یا شرکت دارید.
- پس از این دوره در سال، شما باید گزارش به دولت و ارسال پول از طرف صاحبان که شما قادر به تماس نیست.
درخواستهای غیرقانونی
حقوق و دستمزد نامعلوم نیز به قوانین قانونی به عنوان مالکیت غیرقانونی اعمال می شود. قوانین ایالتی که کارکنان قبلا کار کرده اند، اعمال می شوند. اگر برای کارمند یا کارمند سابق که برای مدت زمان ادعای خود را دریافت نکرده اید، باید از همان جدول زمانی گزارش گزارش شده به عنوان دارایی دیگر استفاده کنید. این مقاله را برای بحث بیشتر در مورد چگونگی مقابله با درخواست های غیرقابل قبول دنبال کنید.
قوانین دولتی Escheat
شما می توانید با نام کشور خود و کلمه "escheat" جستجو کنید. به عنوان مثال، جستجو برای "قوانین آیووا". شما می توانید در وب سایت خزانه دار دولتی خود، بخش درآمد یا مالیات آژانس برای پیدا کردن اطلاعات نگاه کنید. به یاد داشته باشید، هر ایالت دارای الزامات متفاوت است. این وب سایت توسط یک وکیل شامل اطلاعات بیشتر در مورد اموال غیرقانونی، از جمله پیوندهایی به قوانین escheat در همه ایالات است.
حسابداری برای ملک بدون دعا
حسابداری برای اموال غیرقانونی متفاوت است بسته به احتمال اینکه ملک ادعا شود. بر طبق مجله حسابداری، در بسیاری از موارد بهتر است تا از دست دادن حسابرسی از دیدگاه حسابداری، حتی قبل از تبدیل آن به دولت، بهتر است. قبل از پایان سال، قبل از پایان سال، به مشاوره مالیاتی خود بپردازید تا لیستی از اموال بالقوه غیرقانونی را مورد بحث قرار دهید.
برخی از پیشنهادات برای برخورد با اموال غیرقانونی
- قوانین ایالت و یا همه ایالت هایی که کارکنان شما کار می کنند را بیابید . توجه ویژه ای به دوره ای که پس از آن شما باید ملک غرامت را به دولت گزارش کنید.
- تنظیم سیاست ها و رویه ها برای گرفتن اطلاعات در مورد اموال غیرقانونی و یک جدول زمانی برای بررسی لیست و ارسال اعلان ها هر ساله.
- سپس، هر سال برای گزارش و پرداخت برای اموال جمع آوری شده تنظیم کنید.
ممیزی های دولتی
در نهایت، به یاد داشته باشید که اموال ناخالص مالکیت شرکت شما نیست. دولت ها می توانند برای اموال غیر اختصاصی ممیزی را انجام دهند و می توانند جریمه و جریمه های مربوط به عدم انطباق با قوانین دولتی را ارزیابی کنند.