مبانی برنامه داوطلب
داستان های ترسناک بسیاری در مورد داوطلبان ناکافی بررسی می شود که باعث آسیب رساندن به مشتریان غیرانتفاعی می شود، به ویژه هنگامی که در معرض خطر قرار گرفتن جمعیت هایی مانند کودکان و افراد مسن هستند.
یک فرم درخواست داوطلب کامل باید یکی از اولین مراحل در روند استخدام داوطلبانه شما باشد.
سازمان شما می تواند مسئول اقدامات غیرقانونی داوطلبانه باشد مگر اینکه حفاظت و ضمانت های کافی در آن وجود داشته باشد، به جز پرونده های دعوی که مشتریان ادعا می کنند که سوء استفاده می کنند.
سیاست های بیمه چتر معمولا از افراد غیر انتفاعی محافظت می کنند، اما فقط اگر سازمان ها به درستی کارکنان داوطلب ثبت نام کرده و آنها را ثبت کرده باشند.
گاهی اوقات سخت است که داوطلبان را که فقط می خواهند از طریق ناخواسته چک های پس زمینه و فرم های درخواست کمک کنند، قرار دهند، اما این مسئله نباید نادیده گرفته شود.
شما نباید از یک برنامه کاربردی به عنوان تنها ابزار غربالگری خود استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که با مصاحبه ای که ممکن است ویژگی های منفی و مثبت داوطلبان بالقوه خود را شناسایی کنید، پیگیری کنید. شما بدون داشتن مصاحبه کامل، یک کارمند را استخدام نخواهید کرد. به همین ترتیب، مصاحبه با داوطلبان بالقوه شما نه تنها به شما کمک می کند که آنها را در موقعیت مناسب قرار دهید، بلکه سرنخ های ارزشمندی در مورد زمینه ها و شخصیت های آنها خواهید داشت.
سازمان های غیر انتفاعی باید با مشاور حقوقی در باره حفاظت لازم و برای کمک به پیش نویس یا تصویب فرم های داوطلبانه خود، آنها را بررسی کنند.
این فرمها از سازمان به سازمان متفاوت است اما معمولا دارای اجزای زیر هستند.
- اطلاعات تماس، از جمله آدرس ایمیل
- تاریخ تولد و شماره امنیت اجتماعی (لازم برای بررسی پس زمینه یا چک اعتبار)
- تماس اضطراری؛ ارتباط مخاطب، آدرس و تلفن #
- کار قبلی یا تجربه داوطلب
- بالاترین سطح تحصیلات
- زبان هایی که صحبت می شود
- محدودیت های فیزیکی
- کارفرمای فعلی
- سازمان های دیگری که متقاضی داوطلب شده اند
- شرح آموزش یا تجربه که ممکن است مربوط به موقعیت داوطلب مورد نظر باشد.
- بیانیه و توضیحات محکومیت های جرم و جنایت قبل
- گواهینامه هایی مانند اولویت و CPR با تاریخ صدور گواهینامه و تاریخ انقضا.
- مجوز معتبر رانندگی #
- منابع: یک یا چند منبع شخصی با اطلاعات تماس؛ و یک یا چند منبع مرتبط با کار و یا حرفه ای با نام سرپرست و اطلاعات تماس
- چک لیست مهارت ها (مهارت های لیست مورد نیاز در موقعیت های داوطلبانه سازمان مانند کامپیوتر، آموزش، مهارت های روحانی، تماس تلفنی، آموزش، نظارت و غیره
- مناطق داوطلب ترجیح داده شده (لیست مشاغل داوطلب به طور منظم که متقاضی می تواند در صورت تمایل آن را بررسی کند)
- دلیل داوطلب شدن
- چگونه با ما آشنا شدید؟
- ساعت ها و روزهای موجود برای کار داوطلبانه
- شامل هر گونه سلب مسئولیت از سازمان است. به عنوان مثال، شما می توانید بیانیه ای عادلانه و برابر با یک لیست از الزامات برای داوطلبان مانند چک مرجع، مصاحبه، دوره آزمایشی و آموزش مورد نیاز را شامل کنید.
- امضاء متقاضی و تاریخ امضا
برخی از سازمان های غیر انتفاعی برنامه های داوطلبانه خود را آنلاین در دسترس می گذارند.
گاهی اوقات آنها می توانند به صورت آنلاین ارسال شوند یا برای داوطلب ارسال شوند
برای مثال یک برنامه بسیار کامل، این یکی را از بیمارستان جان هاپکینز ببینید . این یک PDF است که بخشی از صفحه داوطلب آنلاین بیمارستان است.
تمام اطلاعات در مورد نحوه تبدیل شدن به داوطلب و مزایای داوطلبان می تواند به سرعت در وب سایت شما تنظیم شود. مثال جان هاپکینز شامل تمام الزامات و تمام فرم های مورد نیاز است. چنین صفحه ای را بخشی از تلاش های استخدام داوطلب خود را در نظر بگیرید.
پس از فرآیند درخواست، شما باید توصیف موقعیت برای مشاغل داوطلب ضروری خود را داشته باشید. در اینجا یک راهنمای نوشتن شرح شغل است .