حرکت نادرست و بد. حتی اگر تنها یکی از داوطلبان تجربه ای غریب داشته باشد، می تواند تلاش های خود را برای سالها انجام دهد. بهتر است که یک برنامه "منابع انسانی" برای داوطلبان بسازید، شبیه آنچه که برای کارکنان پرداخت می کنید.
قبل از شروع به دنبال داوطلبان، مطمئن شوید که این مراحل را دنبال کنید تا سازمان خود را آماده کنید.
درک محیط فرهنگ و محیط کار غیرانتفاعی شما
هر سازمان غیر انتفاعی دارای شخصیت است. به عنوان مثال، سازمان شما رسمی است به نحوی که مرزها و زنجیرهای فرمان را تنظیم کند؟ یا باز، دوستانه، خلاق و ارزش محور است؟
شاید پر از هرج و مرج و آزاد است. آیا کارکنان جدی یا آرام، طنز آمیز و دوستانه، یا خشن و سرد هستند؟ آیا وضعیت با کارکنان در کار خود احساس امنیت می کند یا مضطرب و ناپایدار است؟ آیا این مکان شما را به دوستان یا خانواده توصیه می کند به عنوان یک مکان خوب برای کار و یا داوطلب؟
مسابقه بین فرهنگ و داوطلب را انجام دهید
امیدوارم، سازمان شما خوشایند و دوستانه باشد، اما با فرآیندهای و انتظارات به وضوح ساختار یافته است. در هر صورت، فرهنگ سازمان شما نوع داوطلب شما را استخدام خواهد کرد.
اگر دفتر شما سلسله مراتب باشد، ممکن است بخواهید افرادی را پیدا کنید که از روشها و سیاستها راحت هستند.
اگر به صورت آزادانه سازمان یافته یا کارآفرین هستید، می خواهید به افرادی که خودشان هستند و به دنبال کار با ساختار و جهت کمتر هستند را دنبال کنید. قبل از اینکه داوطلبان را استخدام کنید محل کار خود را تجزیه و تحلیل کنید تا بتوانید بین داوطلبان و سازمان سازگاری بیشتری پیدا کنید.
سازمان خود را برای داوطلبان آماده کنید
آیا مدیران ارشد از کار داوطلب حمایت می کنند و قدردانی می کنند که داوطلبان ارزش می توانند کسب کنند؟ آیا کارمندان آماده و مایل به کمک به مصاحبه، راهنمایی، آموزش، و نظارت بر داوطلبان هستند؟ آیا هیئت مدیره شما داوطلب ارزش دارد؟
آیا شما از طریق کارهایی که می توانید به داوطلبان انجام دهید فکر می کنید؟ آیا توصیف موقعیت داوطلب در محل وجود دارد؟ آیا مواد آموزشی استخدام مانند بروشورها، آگهی ها و یک کتاب داوطلب آماده شده اید؟ آیا برای داوطلبان برای کار با تجهیزات لازم و تجهیزات موجود وجود دارد؟ آیا خط مشی ها، رویه ها و سیستم های ضبط شده وجود دارد؟
شناسایی و حل مسائل حقوقی
آیا شما در مورد مسائل حقوقی و مسئولیت در مورد مشارکت داوطلبانه پدیده ای یافتید؟ آیا سیستم هایی برای اجرای چک های پس زمینه وجود دارد؟ برای ارزیابی عملکرد داوطلبان و سنجش نتایج شما انتظار دارید؟ آیا بیمه شما به روز می شود و آیا از داوطلبان و سازمان محافظت می کند؟
آموزش و آماده سازی کارکنان خود را
آیا تیم شما آمادگی پاسخگویی را برای داوطلبان بالقوه با شما دارد؟ آیا می توانند با دانش و مشتاقانه درباره مأموریت و کار سازمان صحبت کنند؟ آیا وب سایت شما اطلاعاتی در مورد نحوه داوطلب شدن، تماس با افراد و عکسهای داوطلبان دارد؟
حتی زمانی که استخدام خاصی انجام نشده است، سازمان شما ممکن است از داوطلبان بالقوه مطلع شود. اطمینان حاصل کنید که همه کسانی که در دفتر هستند که از افرادی که علاقه مند به مشارکت در داوطلب شدن هستند تماس می گیرند می دانند که چه کسی مسئول مدیریت داوطلبانه است و آماده انتقال یا فراخوانی یک پیام است.
هرگز از داوطلب دعوت نکنید! سریعترین راه برای از دست دادن یک داوطلب بزرگ این است که او را آویزان کند. یک داوطلب احتمالا تلاش دیگری برای رسیدن به شما انجام نخواهد داد. او در فهرست خود به غیر انتفاعی بعدی بروید.
آموزش کارکنان در مورد استخدام داوطلبان
بسیاری از کارکنان سازمان شما هر روز داوطلبان بالقوه را می بینند. آیا آنها در مورد طیف وسیعی از فرصت های خدمات در دسترس شما در سازمان شما می دانند و در کجا می توانند افرادی را که علاقه مند به مشارکت در داوطلب شدن هستند، مراجعه نمایند؟
آیا شما کارمند سفیر برای سازمان شما هستید؟
هنگامی که شما فرهنگ سازمانی خود را می فهمید و تمام سیستم های خود را در جای خود قرار داده اید، وقت آن رسیده تا برنامه های استخدام خود را به دست آورید. 3 راه برای جذب داوطلبان برای غیرانتفاعی خود را بررسی کنید