نگه داشتن رویداد ایمن و صدا
آیا رویداد من نیاز به یک تیم امنیتی دارد؟
شما ممکن است فکر کنید که به دلیل رویداد شما کوچک است، نیازی به امنیت نیست. با این حال، چیزهای زیادی وجود دارد که تیم امنیتی رویداد با آن برخورد خواهد کرد؛ اگر بدترین اتفاق رخ ندهد، آنها تنها نیستند.
از یک ارزیابی کامل خطر رویداد شما تا کنترل دسترسی، اغلب فقط حضور ظریف یک تیم امنیتی می تواند شرکت کنندگان را به راحتی و جلوگیری از مشکلات رخ می دهد. شما در مورد برنامه ریزی یک رویداد خیلی چیزهای دیگر فکر می کنید، به طوری که آرامش ذهنی برای داشتن یک تیم امنیتی متخصص در ارزش طلای خود ارزش دارد.
تیم خود را به طور کامل بررسی کنید
برای اطمینان از این که تیم امنیتی که به استخدام فکر می کنید کاملا بر روی هیئت مدیره است، بررسی کنید که آنها به طور کامل مجوز ارائه خدمات امنیتی کامل را دارند. الزامات صدور مجوز از دولت به حالت متفاوت است، بنابراین مهم است که اطمینان حاصل شود که تیم شما دارای پشتوانه درست و صحیح آن است. شما همچنین می خواهید به تمرین و زمینه های خود نگاه کنید تا اطمینان حاصل کنید که مناسب آنها برای نوع رویداد شما مناسب است. برای مثال، اگر شما در حال برنامه ریزی یک فستیوال بزرگ در فضای باز در فضای باز هستید، یک شرکت که متخصص در حفاظت نزدیک افراد است ممکن است مناسب نباشد - برای تیمی که تجربه ای در نوع رویدادی که برنامه ریزی کرده اید را دنبال کنید.
دریافت حق تعادل
تعادل بین ایمنی و تعدادی از شرکت کنندگان شما ممکن است روی حیله و تزویر باشد، اما این یکی از مهمترین راهنمایی ها برای استخدام تیم های امنیتی رویداد است. برای رویدادهای کوچکتر، یک تیم امنیتی عظیم احتمالا بیش از حد است و البته ممکن است شرکت کنندگان شما را ناراحت کنند، اما اگر رویداد شما صدها نفر از شرکت کنندگان باشد، به تیمی نیاز خواهید داشت که بتواند به کنترل جمعیت و مدیریت اختلافات کمک کند.
اگر مطمئن نیستید که تیم چه قدر نیاز دارد، با تعدادی از شرکت های امنیتی احتمالی صحبت کنید و احساس بیشتری از آنچه شما نیاز دارید بیشتر بدانید.
درخواست برای منابع
حتی اگر شما به وب سایت و مدارک شرکت تحت تاثیر قرار می دهید زمانی که شما به دنبال استخدام یک تیم امنیتی رویداد هستید، من به شدت توصیه می کنم که درخواست مراجع نیز داشته باشید. آنها باید خوشحال باشند که این خدمات را ارائه دهند و حتی ممکن است شما را به سمت مشتریان قبلی هدایت کنند تا شخصا صحبت کنند. اگر آنها ناخواسته یا نتوانند ارجاعات ارائه دهند، فقط به شرکت بعدی حرکت می کنند - امنیت یک اولویت بسیار مهم است؛ ضروری است که انتخاب مناسب خود را برای رویداد خود انجام دهید.
ترتیب بازدید به محل برگزاری
فراموش نکنید که آنها کارشناسان امنیتی هستند، بنابراین، حتی اگر ارزیابی خطر خود را از محل انجام داده اید، باید از تیم امنیتی خود نیز درخواست کنید که همین کار را انجام دهید. آنها ممکن است چیزهایی را که تا به حال ندیده اید پیدا نکنند و اگر محل برگزاری را تا روز حادثه ببینند، به خطر می اندازید که در روز تغییراتی ایجاد کنید که همانطور که همه ما می دانیم بسیار استرس آور است.
برو با غضب خود غوطه ور
حتی اگر یک تیم امنیتی به شدت توصیه می شود، به طور کامل دارای مجوز و دارای تجربه و مهارت فراوان است، من همیشه می خواهم که اعتماد به غریزه خود را اگر شما با آنها خوشحال نیست.
در پایان روز، ایمنی شرکت کنندگان خود را در دستان خود قرار می دهید، بنابراین باید 100٪ مثبت داشته باشید که انتخاب مناسب برای امنیت رویداد شما است.