شما می توانید برخی از هزینه های مربوط به شغل خود را کسر کنید
این یک تخفیف مورد نظر است
هزینه های مربوط به کار مربوط به دسته بندی های متفرقه می شوند.
این به این معنی است که شما باید بر روی لیست مالیات خود درج کنید تا آنها را ادعا کنید، بنابراین باید تمام رکوردها، محاسبات و سایر مواردی را که مورد استفاده قرار می گیرند، مرور کنید. این کار زمان بیشتری برای آماده سازی اعلامیه مالیاتی شما خواهد داشت و اگر شخصی را برای تهیه آن برای شما استخدام کنید، به احتمال زیاد به شما بیشتر خواهد پرداخت. این در نظر گرفته شده است که شما را متوقف کند، اما اطمینان حاصل کنید که شما هزینه های کارمند غیرقابل قبول کافی را دارید که زمانی که در چارچوب هزینه و وقت خود برای پرداخت هزینه به آنها هزینه می کنید، پیشی می گیرید.
انتخاب کردن نیز بدان معنی است که شما نمیتوانید کسر استاندارد برای وضعیت ثبت نام خود را ادعا کنید. اگر مجموع کلیه کسرهای مشخص شده شما از کسر استاندارد که شما حق دارید آن را نپردازید، به طور کلی در مورد منافع شما به اندازه کافی نیست. بنابراین در حالی که ممکن است لذت بردن از استفاده از این هزینه ها برای جلوگیری از تعهد مالیاتی شما، بهتر است از کارفرمای خود بخواهید که شما را برای آنچه که شما صرف کردید، بازپرداخت کنید.
حق الزحمه برای اخذ هزینه های کارمند کارمند
"بدون بازپرداخت" کلمه کلیدی در اینجا است. اطمینان حاصل کنید که کارفرمای شما برای آنچه که شما صرف کرده اید، به شما پرداخت نشده است. او شما را به سمت این هزینه ها یا کمک هزینه ای پرداخت نمی کند. اگر هر یک از این شرایط اعمال شود، نمی توانید کسر را درخواست کنید.
اگر مجبور بودید حساب کار خود را به کارفرمای خود بسپارید، دقیقا همان چیزی را که پول خرج کردید توضیح دهید، به احتمال زیاد، پیش پرداخت یا کمک هزینه بود، مخصوصا اگر شما مجبور بودید هر پولی را که از دست داده بود، بازگردانید. نه تنها این هزینه ها به حساب نمی آید، بلکه پولی که به شما داده می شود ممکن است در جعبه 12 W-2 شما به عنوان درآمدی که شما باید مالیات پرداخت آن را داشته باشید. با این حال، قبل از اینکه این پول به شما به عنوان درآمد به شما تعلق میگیرد، باید چندین معیار را رعایت کنید.
قانون دیگری بیان می کند که چیزهایی که شما پول می پردازید باید هزینه های کاری عادی و ضروری برای کارفرمای شما باشد. "عادی" بدان معنی است که اکثر مردم در خط کار شما - یا کارفرمایان - هم همین پول را خرج می کنند. "ضروری" به این معنی است که خرید یا هزینه بیشتر یا کمتری برای انجام کسب و کار است. برای مثال، برای یک سازنده مرحله ای برای خرید کیت ابزار، عادی یا ضروری نخواهد بود، در حالیکه یک مرحله ممکن است نیاز به تعمیر مجدد مسائل مربوط به مجموعه داشته باشد.
انواع هزینه های کاری کارکنان که می توانند محاسبه شوند
کارکنان می توانند انواع مختلفی از هزینه های مربوط به شغل خود را متحمل شوند، اما این پنج دسته گسترده از هزینه های شغلی کاهش می یابد:
- هزینه های خودرو: این شامل هزینه های مربوط به استفاده از وسیله نقلیه شخصی برای دلایل مربوط به کار است. شما می توانید بخشی از هزینه های رانندگی واقعی خود را بر اساس مسافت پیموده شده مرتبط با کار خود محاسبه کنید، یا می توانید از مسافت پیموده شده استاندارد تعیین شده توسط IRS هر سال استفاده کنید. این میزان در سال 2017 53.5 سنت در هر مایل است. مایل مجاز تنها از یک محل کار به محل دیگر، بازدید از مشتریان یا مشتریان، رفتن به جلسه کسب و کار به جای محل کار معمول شما، یا رفتن از خانه به محل کار موقت محدود می شود یک یا چند محل کار منظم داشته باشید. مسافرت شامل نمی شود انتشارات IRS 463، فصل 4 توضیح مفصلی از این قوانین را ارائه می دهد.
- پارکینگ، هزینه ها و هزینه های حمل و نقل محلی: این هزینه ها از هزینه های خودرو مانند سوخت، نفت، بیمه و تعمیر و نگهداری جدا نیست. آنها هزینه های دیگر سفر مانند پارکینگ، عوارض، کرایه تاکسی یا کرایه قطار را شامل می شوند. و دوباره، هزینه های مشخصی ممنوع است. اگر مجبور باشید خودروی خود را در محل کار خود پارک کنید، این امر مستثنی نیست. با این حال، تا زمانی که برای اهداف کسب و کار رانندگی کنید و نه برای رفت و آمد، این هزینه ها می توانند کسر شوند.
- هزینه های سفر: این شامل هزینه های هتل ها، هزینه های هواپیما، اجاره اتومبیل و هزینه های مشابه است اگر شما حداقل باید یک شب به خانه بروم.
- هزینه های غذا و سرگرمی: در صورت داشتن غذا با مشتریان، مشتریان، همکاران یا کارکنان سرگرم کننده، این هزینه ها مستثنی می شود اگر آنها به طور مستقیم به کسب و کار مربوط می شوند و مرتبط با آن هستند. "به طور مستقیم مرتبط" بدان معنی است که هدف از جمع آوری این بود که انجام کسب و کار، که شما در واقع در کسب و کار مشغول به کار بود و شما و یا دقیق تر، کارفرمای خود - هر دلیلی بود که باور کنید که این رویداد منجر به درآمد. به طور معمول، تنها نیمی از هزینه های غذا و سرگرمی مالیات محاسبه می شود، اما برخی از استثناء برای این قانون وجود دارد. شما می توانید آنها را در فصل 2 انتشار 463 پیدا کنید.
- سایر هزینه های کسب و کار: این شامل هزینه هایی است که در دسته بندی های بالا شامل نمی شوند، مانند هزینه کارت های کسب و کار، اشتراک در نشریات تجاری و تجاری، هزینه های اداری خانه، هدایای تجاری و آموزش های مربوط به کار. آنها همچنین می توانند هر گونه ابزار یا تجهیزاتی را که ممکن است برای انجام کار شما لازم باشد را شامل شود.
چگونه تخفیف هزینه های تجاری کارکنان
ادعای هزینه های کارکنان کارکنان با تکمیل فرم 2106 شروع می شود تا کل مبلغ کسر محاسبه شده را که شما می خواهید، بدانید. اگر بخواهید هزینه واقعی وسایل نقلیه خود را کسر کنید، می توانید کسر خود را بر اساس مایل هایی که با صفحه 2 این فرم پر کرده اید محاسبه کنید. فرم کوتاه 2106-EZ کوتاهتر می تواند مورد استفاده قرار گیرد، اگر شما می خواهید نسبت مسافت پیموده شده استاندارد به جای هزینه های واقعی خودرو ادعا کنید.
سپس می توانید محاسبه ای را که در خط 21 برنامه جدول A محاسبه کرده اید، وارد کنید، فرم مورد استفاده برای ارجاع کسر ها. مجموع کلیه کسرهای مشخص شده خود را پس از تکمیل برنامه A - در خط 40 فرم 1040 خود به جای کسر استاندارد که می خواهید در غیر اینصورت به آن دسترسی داشته باشید تعیین کنید.
سایر کسرهای مشخص شامل هزینه هایی مانند هزینه های بیمه نشده پزشکی و دندانپزشکی، حق بیمه در برخی موارد، وام مسکن خانه و کمک های خیریه. باز هم زمانی که شما برنامه A را تکمیل کرده اید، مجموع کلیه این کسر ها باید از میزان کسر استاندارد که شما حق آن را دارید، تجاوز کنید.
محدودیت AGI
همه کسرهای متفاوتی توسط 2 درصد از درآمد ناخالص تنظیم شده یا AGI کاهش می یابد. چی باقی می ماند مبلغی است که شما می توانید به عنوان یک کسر ادعا کنید و به برنامه A وارد شوید. مثلا اگر AGI شما 80،000 دلار باشد، می توانید فقط مبلغ هزینه های متفرقه خود را که بیش از 1600 دلار است یا 2 درصد از 80،000 دلار . اگر هزینه های 1800 دلاری دارید، یک کسر 200 دلار دریافت خواهید کرد. اگر هزینه های متفرقه خود را تا 2 درصد از AGI خود اضافه نکنید، آنها به هیچ وجه واجد شرایط کسر نیستند.
ضبط
با فرض اینکه شما این قوانین را برآورده کرده اید و می خواهید هزینه های مربوط به کار خود را کسر کنید، IRS ممکن است انتظار داشته باشد که بتوانید آنها را اثبات کنید. شما برای هر هزینه ای که ادعا می کنید توصیف آنچه که پول صرف کرده اید، مبلغ، هدف کسب و کار و رابطه، و تاریخ و محل که هزینه خرج شده است، به اثبات نیاز دارید. شما ممکن است بخواهید یک فایل در حال اجرا را در طول سال نگه دارید تا همه رسید هایتان را نگه دارید یا آن را نقطه ای برای اسکن آنها به گوشی هوشمند یا لپ تاپ خود به طور منظم. این کار نه تنها باعث می شود محاسبات در زمان مالیات آسان تر شود، بلکه اگر شما IRS هرگز از شما بخواهید که آن را تولید کنید، باید انگشت خود را ثابت کنید.