تمام استخدام های جدید باید واجد شرایط بودن آنها برای کار قانونی در ایالات متحده باشد. این روند تأیید شامل فرم I-9 می شود . کارکنان واجد شرایط بودن و تایید واجد شرایط بودن با ارائه اسناد. سپس، کارفرما اسناد را بازبینی می کند و گواهی می دهد که قابل قبول هستند. فرایند تکمیل فرم I-9 در دو مرحله است:
مرحله 1- کارکنان بخش 1 را تأیید می کند، که به اسناد ارائه شده، و
مرحله 2 - کارفرما اسناد را تأیید می کند.
در اینجا برای پیدا کردن فرم های I-9 بیشتر بخوانید.
معیارهای اسناد پذیرفته شده
سرویس گمرک و مهاجرت ایالات متحده (USCIS) اسنادی را که به عنوان تایید هویت و مجوز کار در دسترس هستند، فهرست می کند.
اسناد پذیرفته شده باید هر دو (1) هویت فرد و (2) مجوز استخدام را ایجاد کنند. برخی اسناد هر دو را تأسیس می کنند؛ این اسناد در لیست A هستند. برخی از اسناد برای هویت قابل قبول هستند این اسناد در لیست ب بعضی اسناد مجوز کار را تأیید می کنند؛ این اسناد در لیست C.
یک کارفرمای می تواند یک سند را از فهرست A قبول کند. اگر سند فهرست سندی ارائه نشود، کارمند باید یک سند از فهرست ب و یک سند از فهرست ذکر شده برای ایجاد هر دو هویت و شرایط کار را فراهم کند.
فرم I-9 نیاز به یک کارمند برای ارائه شماره امنیت اجتماعی ندارد و نیازی به عکس برداری از اسناد هویت (لیست ب) نیست.
فهرست اسناد
مدارک که هویت و واجد شرایط بودن را مشخص می کنند:
- پاسپورت ایالات متحده یا کارت پاسپورت ایالات متحده
- کارت اقامت دائم یا کارت ثبت نام بیگانگان (یک کارت سبز) (فرم I-551)
- گذرنامه خارجی حاوی مهر و موم I-551 یا موقت چاپی I-551 در یک ویزای مهاجرت به دستگاه قابل خواندن
- در مورد یک بیگانه غیرقانونی که مجاز به کار در مورد وضعیت کارفرمای خاص است، یک گذرنامه خارجی با فرم I-94 یا فرم I-94A با همان نام پاسپورت و حاوی تایید وضعیت غیرقانونی بیگانه است به عنوان دوره تأیید هنوز مشخص نشده است و اشتغال پیشنهاد شده با هیچ محدودیت یا محدودیتی در فرم مشخص نشده
- پاسپورت از ایالات فدرال میکرونزی (FSM) یا جمهوری جزایر مارشال (RMI) با فرم I-94 یا I-94A نشان می دهد که پذیرش غیر مهاجر تحت قرارداد انجمن رایگان بین ایالات متحده و FSM یا RMI
لیست اسناد B
اسناد و مدارک که هویت را ایجاد می کنند (باید در رابطه با یک سند فهرست C مورد استفاده قرار گیرد):
- گواهینامه رانندگی یا کارت شناسایی صادر شده توسط یک ایالت ایاالت متحده یا مالکیت بیرونی ایالات متحده آن را شامل یک عکس یا اطلاعات از جمله نام، تاریخ تولد، جنسیت، قد، رنگ چشم و آدرس
- کارت شناسایی صادر شده توسط سازمان های دولتی یا ایالتی فدرال، ایالتی یا محلی، ارائه شده شامل عکس یا اطلاعاتی مانند نام، تاریخ تولد، جنسیت، قد، رنگ چشم و آدرس
- شناسه مدرسه با یک عکس
- کارت ثبت نام رأی دهنده
- کارت نظامی ایالات متحده یا پیش نویس پرونده
- کارت شناسایی وابسته به نظامیان
- کارت دریایی Merchant Marine Coast Guard ایالات متحده
- سندی قبیله ای بومی آمریکا
- مجوز رانندگی توسط یک مقام دولتی کانادایی صادر شده است
- برای افراد زیر 18 سال که قادر به ارائه یک سند ذکر شده در بالا نیستند: مدارک تحصیلی یا گزارش کارت؛ کلینیک، دکتر یا پرونده بیمارستان؛ مراقبت روزانه یا مدرسه مهد کودک
فهرست اسناد C
اسناد و مدارک که مجوز کار را تأیید می کنند (باید با یک سند از لیست ب استفاده شود):
- کارت حساب شماره حساب اجتماعی غیر از یکی از آن گونه که در آن صورت صدور کارت اجازه کار در ایالات متحده را نمی دهد
- گواهی از تولد خارج از کشور صادر شده توسط وزارت امور خارجه (فرم FS-545)
- گواهینامه گزارش تولد صادر شده توسط وزارت امور خارجه (فرم DS-1350)
- کپی اصل یا گواهی گواهی تولد صادر شده توسط یک ایالت، ایالت، مجلس و یا قلمرو ایالات متحده با مهر و موم رسمی
- سندی قبیله ای بومی آمریکا
- کارت شناسایی شهروندی ایالات متحده (فرم I-197)
- کارت شناسایی برای استفاده از شهروند ساکن در ایالات متحده (فرم I-179)
- سند مجوز استخدام صادر شده توسط وزارت امنیت داخلی
بیشتر در اسناد برای فرم های I-9
- تمام اسناد مورد استفاده برای تایید صلاحیت کارکنان باید اصل باشند. کپی اسناد قابل قبول نیست اگر مطمئن نیستید که یک سند اصلی است، یک علامت یا مهر و موم وجود دارد.
- شما ممکن است کپی اسناد کارمند را تهیه کنید، اما شما باید آنها را در یک مکان امن نگه دارید تا از حریم خصوصی کارکنان محافظت کنید و شما باید کپی اسناد را برای همه کارکنان و نه فقط برای برخی از آنها تهیه کنید.
- شما ممکن است مستحق اسناد خاصی نباشید یا اولویت را برای اسناد خاصی بیان کنید. تمام اسناد در هر لیست به همان اندازه قابل قبول است.
نحوه دریافت فرم های I-9
قبل از اینکه اولین کارمند خود را استخدام کنید مطمئن باشید که در دسترس شما قرار دارد. شما می توانید چندین نسخه از فرم را استفاده کنید:
- USCIS دارای یک ویجت دسکتاپ است که به شما امکان می دهد فرم I-9 را از دسک تاپ کامپیوتر خود تکمیل کنید.
- شما می توانید نسخه کاغذی فرم I-9 را استفاده کنید. این نسخه کامل نیست و باید چاپ شود.
- شما ممکن است قادر به پیدا کردن نسخه کاغذی از فرم I-9 در فروشگاه عرضه دفتر.
اطلاعات بیشتر در مورد فرم I-9، E-Verify و تایید واجد شرایط بودن کار جدید کارکنان