این افراد شرکت را از طریق راه اندازی و عملیات هدایت می کنند و مسئولیت کلی عمر شرکت را بر عهده دارند.
به طور کلی، مسئولیت های هیئت مدیره شامل مسئولیت فدایشی برای رفاه مالی شرکت، مسئولیت تعیین مأموریت و چشم انداز شرکت و نظارت بر تنظیم سیاست و بازبینی کارکنان می شود.
افسران شرکت در مقابل کارمندان اداری
مسئولان شرکت ها، همانطور که می بینید، دارای وظایف خاصی در رابطه با وظایف هیئت مدیره کلی هستند. در مؤسسات کوچک، اغلب مواردی است که وظایف اداری توسط هیئت مدیره هیئت مدیره صورت می گیرد. در این مورد، مسئولیت فرد افزایش می یابد. به عنوان مثال، یک خزانه دار شرکتی که وظایفش به نظارت و سیاست محدود می شود، همانطور که در زیر شرح داده شده، ممکن است مسئولیت های مالی روزانه را نیز برای پرداخت صورتحساب و مالیات بر عهده بگیرد.
داشتن کلاه کارمند اجرایی ممکن است لازم باشد، اما باید توجه داشته باشید که وظایف روزمره فرد را نسبت به نوع بدهی های مختلف مورد بررسی قرار می دهد.
اگر مالیات حقوق و دستمزد پرداخت نمی شود، خزانه دار شرکت که مسئولیت بررسی این پرداخت ها را داشته باشد، ممکن است شخصا مسئول عدم پرداخت این مالیات باشد. مهم است که مسئولیت هیئت مدیره شرکت را به عنوان شرکت خود انتخاب و اجرا کنید.
رئیس هیئت مدیره / هیئت مدیره
رئیس هیئت مدیره یا رییس هیئت مدیره مسئول عملکرد کلی هیئت مدیره است و تضمین می کند که همه اقدامات مناسب انجام شود.
به طور خاص، هیئت مدیره / رئیس هیئت مدیره:
- اطمینان حاصل کنید که دستورالعمل برای هر جلسه هیات مدیره برنامه ریزی شده است
- در جلسات هیئت مدیره و جلسه سالانه رئیس جمهور می شود
- به عنوان سرپرست / ارتباط با مدیران شرکت های بزرگ گزارش می دهد که به هیئت مدیره می پردازند
- به عنوان سخنگوی اصلی برای سازمان مشغول به کار است
- اسناد خاصی را به نمایندگی از هیئت مدیره و شرکت بنویسید
نایب رئیس شرکت
معاون رئيس شرکت ممکن است وظايف ويژه اي داشته باشد اما در صورت لزوم بايد بتواند وظايف رئيس جمهور را پر کند. اغلب، معاون رئيس جمهور کميته خاصي را تشکيل مي دهد و يا وظايف ويژه اي را به عهده دارد که توسط هيئت مديره به تصويب رسيده است و يا به طور مجاز.
دبیر کل شرکت
دبیر هیئت مدیره مسئولیت کلی ایجاد و نگهداری اسناد شرکتی و سایر اسناد مهم شرکت را دارد. در این مسئولیت شامل:
- در نقش وزیر امور خارجه عمل کنید
- ضبط تمام جلسات هیئت مدیره و دقیقه همه کمیته ها در صورت نیاز. دقیقه ها باید در یک فرم خاص گرفته شوند و تمام اقدامات هیئت مدیره و کمیته باید ثبت شود.
- سوابق تمام سیاست های مورد تایید هیئت مدیره را نگه دارید .
- نگه داشتن تقویم رویدادهای شرکتی، از جمله تاریخ نشست سالانه و تاریخ تأیید بودجه.
- حفظ پرونده پرسنل و حقوق و دستمزد برای کارمندان اجرایی که به طور مستقیم به هیئت مدیره گزارش می دهند.
- تمام پرونده ها را در یک مکان امن نگه دارید و اطمینان حاصل کنید که همه اسناد در مورد حسابرسی خوب هستند.
خزانه دار مدیر شرکت
خزانهدار هیئت مدیره مسئولیت اصلی رفاه مالی شرکت است، اما مسئولیت روزمره را نپذیرفته است. شامل وظایف خزانه دار هیئت مدیره عبارتند از:
- ایجاد و نگهداری بودجه سالانه شرکت برای هر مالی (سال مالی) . این مسئولیت شامل ارائه بودجه به هیئت مدیره برای تصویب است.
- ایجاد، اجرای و بررسی سیاست های مالی شرکت.
- بررسی فعالیت های سرمایه گذاری شرکت
- نظارت بر ممیزی سالیانه شرکت (در صورت عموم) و سایر حسابرسی های حسابداری و امور مالی شرکت.
- رئیس کمیته مالی هیئت مدیره