هیئت مدیره چیست؟
هیئت مدیره شرکت یک گروه از افرادی است که مسئول اجرای این شرکت هستند.
هیئت مدیره گاهی اوقات هیئت امناء (برای یک شرکت غیر انتفاعی)، هیئت مدیره و یا هیئت اجرایی نامیده می شود.
چگونه هیئت مدیره انتخاب می شود؟
انتخاب هیئت مدیره کار رئیس جمهور / مدیرعامل سازمان است، به عنوان شرکت در حال تشکیل است. اعضای هیئت مدیره باید به خاطر توانایی آنها برای کمک به حرکت شرکت به سمت جلو و ارائه نظارت و راهنمایی، نه به خاطر دوستی و اهداف سیاسی انتخاب شوند.
شما ممکن است توسط اعضای بالقوه هیئت مدیره در مورد پرداخت خواسته شود. پرداختن اعضای هیئت مدیره نیازی نیست در واقع، این می تواند منافع احتمالی بالقوه باشد. شما قطعا می توانید اعضای هیئت مدیره را برای هزینه سفر خود به جلسات هیئت مدیره پرداخت کنید؛ این هزینه ها بر روی بازپرداخت مالیات تجارتی شما محاسبه می شود.
اعضای هیات مدیره چه هستند؟
وظایف هیئت مدیره و افسران شرکت توسط قوانین شرکت تعیین شده است، بلکه توسط قانون، به ویژه در قوانین ایالتی که در آن کسب و کار گنجانده شده، تنظیم شده است.
وظیفه اصلی اعضای هیئت مدیره مراقبت از امور مالی و الزامات قانونی شرکت است. علاوه بر این، آنها باید مأموریت و چشم انداز شرکت را تعیین کرده و خط مشی را برای افسران و کارکنان شرکتی دنبال کنند. اعضای هیئت مدیره در عملیات روزمره شرکت شرکت نمی کنند.
چه مسئولین باید هیئت مدیره داشته باشند؟
هیئت مدیره باید یک هیئت مدیره، یک معاون رئیس، یک دبیر، و یک خزانه دار داشته باشد. وظایف هر افسر باید در پروانه تعیین شود. هیئت مدیره هیئت مدیره نباید به عنوان مدیر عامل شرکت بازرگانی باشد، بلکه به دلیل تعارض با اصول منافع.
چه چیزی در جلسه هیئت مدیره معمول برگزار می شود؟
جلسات هیئت مدیره باید یک فرمت استاندارد، از جمله استفاده از قوانین سفارش رابرت یا برخی از تغییرات را دنبال کند.
جلسه با تصویب ضمیمه آخرین جلسه و بررسی گزارش خزانه داری آغاز می شود. در صورت گزارش کمیته ها، این ها ارائه می شوند. سپس کسب و کار قدیمی بحث و رأی گیری در دقیقه ضبط شده است. پس از آن، پیش از جلسه متوقف شده، کسب و کار جدید مورد بحث قرار گرفته و احتمالا به آن رای داده می شود.
دقیقه های جلسه هیئت مدیره توسط یک وزیر در یک قالب خاص گرفته شده است.
برخی از مسائل دیگر در مورد هیئت مدیره شرکت شما:
مسئولان و اعضای هیئت مدیره شرکت
اگر در شرکت چیزی اشتباه باشد، اعضای هیئت مدیره چندین نوع مسئولیت دارند . آنها باید از طرف سهامداران عمل کنند (بدون تضاد منافع)، و آنها نباید صندوق های شخصی و شرکت های خود را مخلوط کنند.
بسیاری از هیئت مدیره سیاست تضاد منافع را تدوین و توافق می کنند و می گویند که اعضای هیئت مدیره نمی توانند منافع شخصی را به نفع تصمیمات خود از طرف شرکت یا سهامداران آن برساند.
علاوه بر این، بسیاری از شرکت ها بیمه مسئولیت افسر و عضو هیئت مدیره را خریداری می کنند تا از شرکت در مقابل دعوی علیه اعضای هیئت مدیره محافظت نمایند و همچنین جلوگیری از شخصا از طرف هیئت مدیره محاکمه شوند.
جبران خسارت اعضای هیئت مدیره شرکت
برخی از شرکت ها اعضای هیئت مدیره خود را جبران می کنند ، با پرداخت هزینه بر اساس نوع و اندازه شرکت. بسیاری از شرکت ها، به ویژه شرکت های غیر انتفاعی، اعضای هیئت مدیره را جبران نمی کنند، بلکه هزینه های سفر را برای جلسات هیئت مدیره و دیگر شرکت های بزرگ بازپرداخت می کنند.
اعضای هیئت مدیره شرکتهای سهامی عام ممکن است با گزینه های سهام جبران شوند، اما در هر صورت جبران اعضای هیئت مدیره نباید خیلی زیاد باشد زیرا انگیزه اولیه برای افرادی است که موافقت خود را در هیئت مدیره داشته باشند.
نشست سالیانه شرکت
یکی از مهمترین الزامات قانونی یک شرکت، نشست سالانه سهامداران است.
هیئت مدیره شرکت مسئول جلسه سالانه است که معمولا شامل گزارش سالانه ایالت شرکت می شود. الزامات خاصی برای آنچه باید در دستور جلسه برای یک جلسه سالانه وجود دارد.
حذف یک عضو هیئت مدیره شرکت
چند راه برای حذف یک عضو هیئت مدیره وجود دارد . بهترین راه این است که محدودیت های مدت را داشته باشید، بنابراین اعضای به طور خودکار حذف می شوند زمانی که مدت آنها بالا است. دیگر راه های کمتر دلپذیر برای حذف یک عضو هیئت مدیره مداخله شخصی و اخراج است.