نحوه محاسبه اضافه کار برای کارمندان ساالنه و سالم

دولت فدرال (بویژه وزارت کار) فرض می کند که تمام کارکنان باید بیش از حد مجاز باشند، در صورتی که بیش از یک ساعت معین در یک هفته کار کنند. محاسبه اضافه کاری برای کارمندان ساعتی نسبتا ساده است، اما برخی از کارکنان حقوق و دستمزد نیز باید اضافه کاری پرداخت شود. این محاسبه کمی پیچیده است.

اضافه کاری چیست؟ چه مقدار اضافه کار اضافه است؟

اگر یک کارمند بیش از یک ساعت مشخص در یک هفته کار می کند، ساعت های اضافی اضافه کاری نامیده می شود.

برای هر ساعت کار به عنوان اضافه کاری پرداخت می شود با نرخ بالاتر از ساعت های معمول پرداخت می شود.

اضافه کار برای کارمندان ساعتی، هزینه اضافی پرداخت شده برای کار بیش از یک ساعت خاص در یک هفته است. حداقل فدرال برای اضافه کاری برای کارکنان ساعتی این است که فرد باید یک بار و نیم بار به طور منظم ساعتی برای کار بیش از 40 ساعت در هفته پرداخت شود. بنابراین یک کارمند ساعتی که 45 ساعت در هفته به مدت 10 دلار در ساعت کار می کند، 10 دلار برای 40 ساعت و 15 دلار برای ساعت 5 ساعت اضافه کاری پرداخت می شود.

کارکنان حقوق بشتر معمولا از اضافه کاری معاف می شوند اگر درآمد هفتگی آنها بیش از یک مقدار مشخص باشد. کارمند حقوق و دستمزد با درآمد کمتر از 455 دلار در هفته (23،660 دلار در سال) باید هزینه اضافه کاری را برای ساعت های کار کرده بیش از 40 ساعت در هفته دریافت کند.

پرداخت کارکنان بیش از حداقل بیش از حد مورد نیاز

این مقاله در مورد حداقل موارد محاسبه و پرداخت اضافه کاری، به عنوان قوانین فدرال و ایالتی مورد نیاز است.

کسب و کار شما باید با این حداقل ها مطابقت داشته باشد، اما شما ممکن است تصمیم به پرداخت کارکنان با نرخ بالاتر و اضافه کاری های خود را از ساعت پایین تر در هفته شروع کنید.

برای مثال، بعضی از کارفرمایان برای "تعطیلات" "دوبار" (دو برابر نرخ عادی ساعتی) پرداخت می کنند. برای کار شب، تعطیل یا آخر هفته نیازی به پرداخت اضافه کاری نیست این نرخ توسط کارفرما یا قراردادهای اتحادیه تعیین می شود.

قوانین پرداخت کارفرمای فدرال

بخش حقوق و دستمزد وزارت امورخارجه ایالات متحده از طریق قانون عادلانه استانداردهای کار، اضافه کاری و سایر مقررات پرداخت را تنظیم می کند. علاوه بر مقررات اضافه کاری، قانون کار کودکان و فعالیت های حداقل دستمزد کارفرمایان ایالات متحده را تنظیم می کند.

قانون منصفانه استانداردهای کار مستلزم آن است که کارکنان ساعتی که بیش از 40 ساعت در یک هفته کار می کنند، باید به میزان بالاتر از ساعت های اضافه کار پرداخت شود، حداقل 1/1 برابر میزان پرداخت منظم کارکنان.

مقررات فوق العاده دولت

برخی از ایالت ها قوانین مربوط به اضافه کاری و سایر قوانین کار را بیش از دولت فدرال می دانند. در این مورد، مقررات سخت تر باید رعایت شود. برای بررسی قوانین کار دولتی و یا با وکیل استخدام خود، با دفتر کار دولتی خود چک کنید.

محاسبه اضافه کاری برای کارمندان ساعتی

در اینجا چگونگی محاسبه پرداخت اضافه کاری انجام می شود:

حقوق اضافه کار، مقدار اضافه کاری است که به هر کارمند در دوره پرداخت می پردازد. حقوق اضافه کاری محاسبه می شود: نرخ ساعت در ساعت × 1.5 ساعت کار اضافه کاری.

در اینجا یک نمونه از کل هزینه کارمندانی که در هفته کاری 42 ساعت کار می کنند، آمده است:

• نرخ پرداخت منظم x 40 ساعت = پرداخت منظم، به علاوه
• نرخ منظم پرداخت x 1.5 x 2 hours = Pay overtime، برابر است

• مجموع هزینه هفته

یک مثال دقیقتر:

یک کارمند 50 ساعت در هفته کار می کند. نرخ معمول پرداخت او 15 دلار در ساعت است. بنابراین او 600 دلار برای 40 ساعت با 15 دلار در ساعت پرداخت می کند، به علاوه 225 دلار برای 10 ساعت اضافی اضافه (با 15 دلار به ازای 1.5 X 10 = 225 دلار). هزینۀ کل آن برای هفته 825 دلار می باشد.

چرا بعضی از کارکنان از اضافه کاری آزاد می شوند

با توجه به ماهیت کار آنها، بعضی از کارکنان به عنوان معاف از دریافت حقوق اضافه کار در نظر گرفته می شوند. برای طبقه بندی به عنوان معاف، یک کارمند باید نوع خاصی از وظایف شغلی داشته باشد.

قانون استانداردهای منصفانه (FLSA) اعضای اجرایی، اداری، حرفه ای، فروش خارج از کشور و بعضی از کارکنان کامپیوتر را به عنوان معاف از مالیات به رسمیت می شناسد. طبقه بندی آزاد است بر اساس مورد هر مورد و بر اساس عنوان شغلی کارمند نیست.

محاسبه اضافه کاری برای کارمندان آزاد

همانطور که در بالا ذکر شد، کارکنان معاف از پرداخت کمتر میتوانند برای اضافه کاری واجد شرایط باشند.

برای محاسبه اضافه کاری برای این کارکنان، از همان سیاست اضافه کاری که برای کارمندان ساعتی استفاده می کنید استفاده کنید. سپس می توانید از یکی از سه روش استفاده کنید:

روش 1: فرض می شود که حقوق و دستمزد کارمند معاف از 2080 ساعت کار در سال (اساسا، 50 هفته کار و دو هفته تعطیلات) است. با استفاده از این فرض، می توانید نرخ ساعتی کارمند را محاسبه کنید. بگذارید بگوییم کارمند 31،000 دلار در سال است. تقسیم 31،000 دلار تا سال 2080 به نرخ روزانه 14،90 دلار می رسد. شما می توانید این نرخ ساعتی را برای محاسبه اضافه کاری برای یک هفته کار استفاده کنید.

روش 2: (این روش توسط نرم افزار Patriot پیشنهاد شده است): پرداخت هزینه کارمند را برای یک هفته و تقسیم آن با ساعت های کاری معمول در آن هفته. اگر کارمند 500 دلار برای یک هفته پرداخت می شود و انتظار می رود که 36 ساعت کار کند، نرخ ساعتی کارمند 13.89 دلار در ساعت است. اگر کارمند 45 ساعت در هفته کار می کند. اضافه کاری معمولا در 40 ساعت شروع می شود، به همین ترتیب کارمند به طور منظم به مبلغ 13.89 دلار به ازای هر ساعت به مدت 40 ساعت و با مبلغ 13.89 دلار به مدت 5 ساعت اضافی پرداخت می شود.

کل هزینه این کارمند برای دوره پرداخت می شود $ 13.89 x 40 = $ 555.60 به همراه 20.84 x 5 ساعت = 104.16 $ در مجموع $ 659.76.

ضبط نگهداری از اضافه کاری

FLSA نیاز به کارفرمایان برای نگهداری پرونده های پرداخت به کارکنان، از جمله پرداخت اضافه کاری. در مورد ممیزی، یک کارفرمای باید قادر به اثبات پرداخت اضافه کاری باشد که با الزامات FLSA مطابقت دارد.

تغییرات پیشنهاد شده به قوانین اضافی معلق

در ماه نوامبر سال 2016، یک قاضی فدرال قوانین اضافی فوق العاده وزارت کار را به حالت تعلیق درآورد. مقرراتی که قرار بود تا مهلت 1 دسمبر سال 2016 در نظر گرفته شود، محدودیت حقوق و دستمزد را پایین آورد که در آن کارگران به طور خودکار برای اضافه کاری واجد شرایط خواهند بود، حتی اگر کارگران معاف شوند. وزارت کار در حال بررسی سایر تغییرات در قوانین فوق العاده است.