چه کارمند قانونی تعریف می کند
بنابراین یک کارمند قانونی متقابل بین یک پیمانکار مستقل و یک کارمند است . IRS تنها چهار طبقه متفاوت از یک کارمند را طبقه بندی می کند که می تواند قانونی باشد:
راننده که نوشیدنی ها (به غیر از شیر) یا گوشت، سبزی، میوه یا محصولات نانوایی را توزیع می کند؛ یا کسی که برداشت می کند و تمیز کردن یا تمیز کردن خشک را ارائه می دهد، اگر راننده نماینده شما باشد یا به صورت کمیسیون پرداخت شود.
یک نماینده فروش بیمه عمر تمام وقت که فعالیت اصلی آن فروش قراردادهای بیمه عمر یا قراردادهای سالانه یا هر دو، عمدتا برای یک شرکت بیمه زندگی است.
فردی که در خانه و یا در مورد مواد یا کالایی که به شما عرضه می کند، کار می کند و باید به شما یا فردی که شما نام گذاری می کنید، بازگردانده شود، اگر شما همچنین مشخصات مربوط به کار انجام شده را ارائه دهید. (گاهی اوقات این فرد "کارگر قطعه" نامیده می شود)
یک فروشنده تمام وقت مسافر یا شهر که از طرف شما کار می کند و از عمده فروشان، خرده فروشان، پیمانکاران، یا اپراتورهای هتل ها، رستوران ها یا سایر موسسات مشابه به شما سفارش می دهد. کالاهایی که به فروش می رسند باید برای فروش مجدد یا کالاها برای استفاده در عملیات کسب و کار خریدار باشند. کار انجام شده برای شما باید فعالیت اصلی کسب و کار باشد.
یک متقاضی غیر قانونی مشمول؟
IRS نیز یک دسته از کارمند به نام "غیر قانونی قانونی". در حال حاضر تنها سه نوع کارگر در این دسته قرار دارند: فروش مستقیم، نمایندگی مجاز و مستحکم املاک و برخی از متصدیان همراه.
عوامل واقعی و فروشندگان مستقیم به عنوان اهداف مالیاتی خود کار می کنند در صورتی که عملا تمام خدمات آنها مربوط به فروش مستقیم می باشد.
همکارانی که در خدمت استخدام نیستند نیز به عنوان کارمند خود در نظر گرفته می شوند.
مزایای وضعیت کارمند قانونی
برای کارگران که به عنوان کارمندان قانونی واجد شرایط هستند، وضعیت مالیات ممکن است گیج کننده باشد، اما این مزایا دارد. اساسا، برای اهداف مالیاتی، یک کارمند قانونی:
- به عنوان یک کارمند برای مقاصد مالیاتی اجتماعی / مدیکر رفتار می شود، اما
- به عنوان یک پیمانکار مستقل برای مقاصد مالیات بر درآمد رفتار می شود.
این به این معنی است که کارگر باید مالیات بر درآمد خود را پرداخت کند (و ممکن است نیاز به پرداخت مالیات تخمین زده شده) ، اما کارفرما به مالیات FICA کمک می کند، یعنی پرداخت مالیات پایین FICA.
چگونه کارمند قانونی را استخدام کنم؟ چه اسنادی مورد نیاز است؟
اگر قصد دارید یک کارمند قانونی را استخدام کنید، باید قراردادی را با آن کارمند داشته باشید و ماهیت رابطه کاری و وضعیت اشتغال این فرد را بیان کنید. مالیات هایی که باید پرداخت شود نیز باید شرح داده شود.
از آنجا که شما مالیات بر درآمد را از یک کارمند قانونی نپردازید، فرد نیازی به تکمیل فرم W-4 ندارد. اما فرم W-9 باید برای تایید شماره شناسایی مالیات شخصی تکمیل شود.
چگونه یک کارمند قانونی را پرداخت کنم؟ چه مالیاتی باید خراب شود؟
نحوه پرداخت کارگران بستگی به مشخصه کار دارد.
بعضی، مانند نمایندگان یا فروشندگان، ممکن است کمیسیون پرداخت شود. دیگران، مانند کارگر قطعه، ممکن است توسط قطعه پرداخت شوند. روش پرداخت بر وضعیت مالیاتی کارگر تأثیری ندارد.
کارمند قانونی مسئول پرداخت مالیات بر درآمد خود است این از چک کردن کارگر محروم نیست. این شبیه به پیمانکاران مستقل است که باید مالیات خودسرانه را از درآمد کاری پرداخت کنند.
این که آیا شما از مالیات FICA ( مالیات اجتماعی / مدیکر) از این کارگران اجتناب می کنید بستگی به سه سوال دارد که وضعیت کارگر را به عنوان یک کارمند نشان می دهند:
خدمات شخصی: اگر قرارداد خدمات با آن کارمند بیان کند که اساسا تمام خدمات باید توسط آنها انجام شود.
سرمایه گذاری در تجهیزات یا دارایی: اگر کارگر سرمایه گذاری قابل توجهی در تجهیزات و دارایی مورد استفاده برای انجام خدمات نداشته باشد. به عنوان مثال، اگر کارگر قطعه داده شده تجهیزات را برای انجام وظایف قطعی و او مجبور به خرید تجهیزات نیست.
تنها پرداخت کننده: اگر خدمات به طور مداوم برای یک پرداخت کننده انجام می شود.
چگونه کارکنان قانونی درآمد مالیات می گیرند؟
کارفرمای کارمند قانونی نه با 1099-MISC فراهم می کند، بلکه با فرم W-2 که گزینه «کارمند قانونی» را در جعبه 13 بررسی می کند.
سپس، کارمند قانونی برنامه C را به عنوان پیمانکار مستقل می نویسد، که به این معنی است که او می تواند هزینه های تجاری را (از جمله هزینه های مسافت پیموده شده) کسر کند و ممکن است سود یا زیان کسب و کار داشته باشد. در این سود باید مالیات بر درآمد پرداخت شود، یا برای تلفیق درآمد های دیگر، از خسارات استفاده شود.