صندوق سالانه صندوق عقب افتاده است
صندوق سالانه کلیشه ای به عنوان یک مفهوم هنوز مشروع است، اما در دوران جمع آوری پول چند کاناله، جانور بسیار پیچیده تر شده است.
بیایید صندوق سالانه خود را به عنوان مرکز چرخ با بسیاری از سخنرانی ها در نظر بگیریم، نه بر خلاف آنچه که در حال حاضر در مورد بازاریابی محتوا فکر می کنیم.
با این کار، ما معمولا یک وب سایت یا وبلاگ را در مرکز وب سایت های گسترده ای از تاکتیک های ارتباطی دیگر، از جمله رسانه های اجتماعی، تصور می کنیم.
صندوق سالانه می تواند جمع آوری کمک های مالی سالانه خود را به همان شیوه تثبیت کند. از آن به عنوان یک طرح کلی یا یک استراتژی با بخش های متحرک به جای یک کمپین جمع آوری کمک بگیرید.
چرا شما کمپین سالانه صندوق / جمع آوری پول نیاز دارید؟
انگیزه برای مبارزات انتخاباتی سالانه این است که عادت های منظم دادن را در اهداکنندگان خود قرار دهید. فقط فکر می کنم که اگر اهدا کنندگان تنها از هر دو سال یا دو بار در سال جاری و یک سال دیگر شنیده شوند چه اتفاقی می افتد؟
اگر زمانی که با بحران مواجه شدید، فقط در تماس بودید، مثلا نتوانید در کسب و کار باقی بمانید؟ یا سازمان شما یک نیاز ناگهانی قریب الوقوع را تجربه کرد؟
این کار نخواهد کرد شما عمدتا سرد می شوید. به علاوه نگه داشتن اهدا کنندگان شما سخت خواهد بود زیرا شما هر بار که بارها و بارها شروع به پرداخت هزینه های خود می کنید، شروع به کار کنید.
اما کمپاین صندوق سالانه خیلی بیشتر می شود. به عنوان مثال، آن:
- درآمد ثابت، هر دو محدود و بدون محدودیت برای برنامه های خود را
- پایگاه داده ای را ایجاد می کند که طی گذر زمان به آنها رجوع می کند و الگوهایی را ارائه می دهد که می توانند مورد استفاده قرار گیرند که اهدا کنندگان می توانند بیشتر بپردازند.
- را تشویق می کند اهدا کنندگان به یک بار دیگر به دلیل شما و ارتقاء آن هدیه.
- اهدا کنندگان جدید را برای جایگزینی اهداکنندگان که به علت مرگ، بی نظیری یا تغییرات اقتصادی رها می شوند، به ارمغان می آورد. شمار قابل توجهی در بین اهداکنندگان وجود دارد. مهم است که جستجوی جدیدی را دنبال کنید.
- اهدا کنندگان ستاد این یک کلمه شگفت انگیز است که به معنی نگه داشتن اهدا کنندگان خوب در مورد آنچه شما انجام می دهید ، تاثیر سازمان شما است و اینکه چگونه اهدا کنندگان آن را انجام می دهند.
- اهدا کنندگان را شناسایی می کند که به خصوص در مورد علت شما مشتاق هستند و آنها را به سمت درگیر شدن بیشتر حرکت می دهد. داوطلبان، اعضای هیئت مدیره، سفیران رسانه های اجتماعی ، وکلای هدیه اصلی فکر کنید.
آیا یک کار را انجام داده است؟
یک مبارزات بزرگ یک بار در سال بهتر از هیچ چیز نیست. اما، روزها و روزها عدد صفر است. اهداکنندگان مدرن فقط این کار را انجام نمی دهند و کانال های ارتباطی شکسته می شوند، نه یکپارچه.
این یک تلاش بزرگ در حال حاضر شما مبارزات "امضا" است. این می تواند مرکزی باشد که اکثر هدایا را به ارمغان می آورد، اما به ندرت نیازهای مالی سازمان شما را برای سالی پر می کند.
بسیاری از موسسات خیریه طی چند ماه گذشته سال گذشته (یا قبل از سال مالی خود) اقدام امضا کرده اند. این فشار اغلب یک کمپین مضمون در چندین کانال در طول یک دوره تعریف شده است.
روش های استاندارد مورد استفاده برای این کمپین لنگر عبارتند از: نامه های مستقیم ، درخواست های ایمیل، یک کمپین سازگار با رسانه های اجتماعی و فشار تلفنی به اهدا کنندگان کلیدی.
کمپین های سالیانه به خوبی کار می کنند، چون اهدا کنندگان در آن زمان از عادت استفاده می کنند و زمانی که قصد کاهش مالیات خیریه را فراهم می کنند، انگیزه بیشتری فراهم می شود.
بسیاری از اهداکنندگان از پایان سال استفاده می کنند تا مجددا برنامه های ارائه شده خود را بازبینی کنند، تعیین کنند که چقدر آنها مایلند در مجموع به موسسه خیریه بپردازند، و یا خیریه ها را از فهرست مورد علاقه خود اضافه یا حذف کنند.
اگر یک سازمان غیرانتفاعی در حال حاضر مبارزات انتخاباتی سالانه را نداشته باشد، درخواست تجدیدنظر سالیان متعهد باید باشد. اکثر سازمان های غیر انتفاعی جمع آوری کمک های مالی خود را از این طریق آغاز می کنند، و بسیاری از آنها با موفقیت در این پایگاه ساخته شده اند.
با این حال، خلاق ترین سازندگان جمع آوری اطلاعات فراتر از مبارزات امضا هستند. آنها امواج کمپین های کوچکتر را در طول سال طراحی می کنند. اینها می توانند بیشتر به موضوع و مخاطب متمرکز شوند.
کمپین های تکمیلی با هماهنگی با تعطیلات، مانند روز مادر یا روز ولنتاین، به خوبی کار می کنند.
و یا آنها می توانند در بسیاری از روزهای علمی در سراسر سال به ضرب و شتم. برای مثال، یک موسسه خیرخواه سرطان پستان، اگر در ماه اکتبر در ماه های آگاهی رسانی به سرطان پستان جمع آوری نکرده باشد، به دلیل کمبود بودجه است.
چه کسی به این کمپین پاسخ خواهد داد؟ فقط در مورد هر کسی! فکر می کنید از افرادی که اهدا نکرده اید، زمانی که نامه امضا ارسال می کنید. آنها ممکن است این کار را زمانی انجام دهند که موج دوم ارتباطات را دریافت کنند. افرادی را که ایمیل می خوانند، در نظر نمی گیرند، بلکه یک ایمیل نامه حلزون نیستند. یا مخالف
بعضی از کارشناسان پیشنهاد کرده اند که قبل از اینکه یک اهدا کننده کمک کند، چهار تا هفت تماس برقرار می کند. شما از پیگیری خیلی سریع تر از کمک دهنده معمولی خسته خواهید شد. به همین دلیل توجه اهدا کننده فقط به شما متمرکز نیست.
اهدا کنندگان زندگی شلوغ، راه های متعدد برای دریافت اطلاعات و خاطرات ضعیف دارند. آیا بیش از حد از شما سؤال نمی کنید؟ خیلی بیشتر احتمال دارد که کمی از شما بپرسید.
کمپین سالانه یا برنامه توسعه؟
هرچند مبارزات سالانه شما ممکن است به جای یک ایمیل بزرگ، به کمپین های متعدد تبدیل شود، مهم است که تمام کارها را با هم انجام دهید.
شما ممکن است سعی کنید که این برنامه سالانه را به عنوان برنامه توسعه کل سالانه خود در نظر بگیرید. به همین ترتیب، باید آن را به دقت برنامه ریزی و اجرا کرد.
به علاوه، می تواند و باید تمام فعالیت های جمع آوری کمک های مالی که شما در حال انجام آن هستید را شامل می شود. گام بزرگ چادر و رویدادهای خاص خود را، مستقیم نامه، phonathons، کمپین های ایمیل، بزرگ دادن، برنامه ریزی، و حتی برنامه کمک های مالی خود را .
چگونه می توان تمام کسانی را که با یکديگر کار می کنند، کار می کنند؟ آیا تم ها و پیام های شما می توانند هماهنگ شوند؟ آیا می توانید تمام این ها را بر روی تقویم اصلی برنامه ریزی کنید، به طوری که آنها به جای رقابت برای زمان و انرژی مکمل یکدیگرند؟
چقدر برای جمع آوری سالانه نیاز دارید، و هر کدام از بخش های جمع آوری کمک های مالی خود را چگونه انجام می دهید؟ آیا رویدادهای خاص مسئول 10 درصد خواهد بود؟ اعطای عمده برای 40 درصد و مبارزات سالانه امضا برای 60 درصد؟
نقش داوطلبان بازی چیست؟ کارکنان چقدر کار خواهند کرد؟ استراتژی و اعدام برای ایجاد یک برنامه جمعآوری سالانه چندجانبه ضروری است.
فقط این یک صندوق سالانه نیست
اکثر اهداکنندگان زمانی که کلمات "صندوق سالیانه" را می بینند، اغراق می کنند. من تعجب می کنم که هنوز در برخی از درخواست های مستقیم از آن دیدن می کنم.
اهدا کنندگان امروز در مورد دادن و خواسته های بیشتری نسبت به آنها اهانت می کنند. آنها می خواهند چیزی اتفاق بیافتد. "صندوق سالانه" به نظر می رسد یک سیاهچاله است. چگونه آنها می دانند که چه کاری انجام می دهند و فراتر از کمک به موسسه خیریه شما، نزدیک بودجه عملیاتی خالی آن است؟
شما مجبور نیستید هر بار درخواست تجدیدنظر سالانه خود را به طور کلی تماس بگیرید. اگر شما یک استدلال خوب بکنید که شما کارهایی را انجام می دهید که اهمیت دارد و اهدا کننده کلیدی برای انجام این کار است، احتمالا مردم این کار را انجام می دهند.
مبارزات "امضا" شما باید برای اهداکنندگان فعلی یا اهداکنندگان اخیرا از بین رفته باشد. شما قبلا رابطه ای با آنها دارید تا تجدید نظر ساده ای به خوبی انجام شود. اگر من تئاتر محلی را دوست دارم همیشه به آن می روم، احتمالا به درخواست عمومی برای کمک مالی برای ادامه آن پاسخ خواهم داد.
اما، درخواست تجدید نظر شما را به صورت شگفت انگیز صدمه نخواهد زد، به ویژه اگر شما چندین سال از ارسال درخواستی دارید و به نحوی از آنها جدا شده اید.
یک نوع از مبارزات انتخاباتی، به نوعی Millennials ، نوع دیگری به اهداکنندگان مسن تر تجاوز خواهد کرد. همچنین اهدا کنندگان تمایل به چیزی خاص دارند. بنابراین درخواست پیگیری خود را برای یک پروژه خاص، برنامه یا گروهی از افراد ایجاد کنید.
نشان دادن اهداف مختلف کمک های مالی به خوبی کار می کند. به عنوان مثال، 40 دلار از فوزی گربه برای شش ماه مراقبت می کند؛ و یا 75 دلار برای چهار دوره اسب برای یک کودک مبتلا به جسمی پرداخت می کند. بعضی از گزینه ها را ارائه می دهیم، اما خستگی تصمیم گیری خیلی زیاد نیست.
کمپین های صندوق سالانه پرداخت می کنند؟
آنچه شما با صندوق / کمپنی سالانه خود تماس می گیرید اهمیت کمتری دارد. حتی یک کمپین یک نفره بهتر از هیچ چیز نیست.
تحقیقات اخیر نشان داده است که غیر انتفاعی با بودجه سالانه بیشتر به اهداف جمع آوری کمک مالی سالانه خود نسبت به افرادی که بدون واریز سالانه دست یافته اند، بیشتر است. همکاری پژوهشی غیرانتفاعی در سال 2014 945 غیر انتفاعی در ایالات متحده و کانادا را مورد بررسی قرار داد. هفتاد درصد از این افراد غیر انتفاعی صندوق سالیانه داشتند.
سازمان های بزرگ به احتمال زیاد صندوق سالیانه دارند، در حالی که گروه های کوچکتر اغلب این کارها را انجام نمی دهند. اما، صرف نظر از اندازه غیر انتفاعی، کسانی که بودجه سالانه دارند، به طور کلی بیشتر از کسانی که بدون آن بودند موفقتر بودند.
همان تحقیق نشان داد که بودجه سالانه فقط در حفظ وفاداری اهدا کننده در طول زمان بهتر است . این موسسات خیریه با نرخ نگهداری بیش از 50 درصد در صندوق های سالیانه خود، از لحاظ مالی پایدارتر بودند.
مزایده این است که وجوه سالانه کار می کند. بنابراین اگر غیر انتفاعی شما یک مورد نداشته باشد، شما نیاز به ایجاد یک، حتی اگر تنها یک کمپین با استفاده از ایمیل مستقیم است.
اگر شما در حال حاضر یک کمپنی ساده و سالم را در اختیارتان قرار داده اید، در مورد ساختن آن با یک برنامه تمام ساله پیچیده تر فکر کنید. در نهایت، شروع به فکر کردن به صندوق سالانه خود را به عنوان برنامه توسعه کلی شما.
منابع پیشنهادی:
آناتومی یک کمپین سالانه جامع
قرار دادن سرگرمی در صندوق سالیانه شما
چهار روند جاری سالانه ارائه شده و چگونگی پیوستن آنها به یک برنامه جمع آوری کمک های مالی
کمپین سالانه ، اریک جی. داوبرت، ویلی، 2009