دادن ماهانه مسیر موفقیت برای جذب سرمایه را فراهم می کند
هدایا از پیش داوری چیست؟
هدایای مجاز (همچنین به صورت تکراری، ماهانه، نگهدارنده و یا به طور منظم نامیده می شوند) تنها تعهداتی هستند که اهدا کننده سازمان شما را مجاز به جمع آوری هر ماه (یا چرخه ی دیگر) خاصی می داند.
مجوز می تواند برای مدت مشخصی باشد، یا ترجیحا می تواند برای یک دوره نامحدود باشد (مثلا همیشه تا زمانیکه اهدا کننده تصمیم بگیرد آن را متوقف کند). این، البته، بدان معنی است که اهدا کنندگان شما هرگز مجبور نیستند تصمیم دیگری بگیرند یا نه.
هدایای مجاز از طریق چندین فرم انتقال پول الکترونیکی (EFT)، از جمله پرداخت با کارت اعتباری و یا با پرداخت مستقیم به حساب چک یا حساب پسانداز کمک می شود.
گرچه پرداخت های کارت اعتباری با اهدا کنندگان محبوب تر است، پیش نویس های بانکی (که اغلب به عنوان معاملات ACH شناخته می شود زیرا آنها از طریق سیستم حسابداری اتوماتیک فدرال رزرو (ACH) پردازش می شوند) مجموعه ای از مزایای منحصر به فرد خود را مانند هزینه های پایین و بدون تاریخ انقضا
چرا راه اندازی یک برنامه ارائه پیش داوری؟
به گفته هاروی مک کینون، نویسنده هات پد و یکی از مقامات پیشرو در برنامه های ارائه ماهانه، مزایای زیادی برای ایجاد یک برنامه ارائه پیش داوری وجود دارد.
کتاب او فهرستی از مزایای قانع کننده را ارائه می دهد.
- به طور چشمگیری درآمد سالانه خود را افزایش دهید
- ایجاد ارتباط بهتر با اهداکنندگان خود
- دونرها ادامه می دهند
- درآمد ماهانه قابل پیش بینی است
- هزینه های جمع آوری خود را کاهش دهید
- درآمد در طول زمان رشد خواهد کرد
- دادن ماهانه راحت است
با توجه به تحقیقاتی که توسط MasterCard International انجام شده است، تنها 3 درصد از اهدا کنندگان با استفاده از کارت های اعتباری برای کمک مالی اتوماتیک گزارش می دهند، اما 28 درصد از آنها می گویند که احتمالا یا قطعا در صورت امکان کمک های مالی متناوب در صورت امکان توسط موسسه خیرخواهانه انتخابی آنها ارائه خواهد شد.
پتانسیل استفاده نشده در ارائه یک گزینه ارائه پیش داوری توسط موفقیت سازمان هایی که برنامه های خود را آغاز کرده اند، نشان داده شده است. برای مثال، اقدام صلح در حال حاضر هزاران کمک اهدایی پیش از موعد را در هر ماه، به طور متوسط 30،000 تا 40،000 دلار در هدایا پردازش می کند.
چگونگی پیاده سازی یک برنامه کمک مالی دوره ای
ایجاد یک برنامه موفق نیاز به چندین مرحله دارد:
- آموزش کارکنان و اهداکنندگان خود را در مورد کمکهای مالی تکراری از طریق EFT.
- در حال توسعه روش های درخواست برای جمع آوری کمک های درپیشگیری.
- اطمینان حاصل کنید که تکنولوژی به راحتی هدایای تکراری را مدیریت و پردازش می کند.
- تست فرآیندها و روش ها.
نقش فناوری
شايد مهمترين ابزار در ايجاد و حفظ يک برنامه هديه تکراري موفق، داشتن چيزي است که هاروي مک کينون "سيستم پشتيبان کارآمد و پاسخگو" ناميده است. این شامل یک سیستم مدیریت کمک کننده و پردازش EFT و کارت اعتباری می باشد.
سیستم مدیریت دونر
یک سیستم مدیریتی اهدا کننده خوب است که خیلی بیشتر از یک پایگاه داده از اهداکنندگان و چشم انداز است.
این باید ابزارهایی را ارائه دهد که سریع و آسان برای انجام وظایف بسیاری در ارتباط با برنامه هدیه پیشین خود (و همچنین سایر تلاش های جمع آوری شده خود)، مانند:
- نگه داشتن اطلاعات کامل اهدا کننده / تشکیل دهنده
- پیگیری تاریخ ارسال کامل با محاسبه خودکار خلاصه هدیه سال
- نسل تعهد / ردیابی
- هدیه / تعهد مدیریت
- گزارش نویسی
پردازش تراکنش EFT
اگر چه بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی قبول کارت های اعتباری را برای کمک های آنلاین یا یک بار دریافت کرده اند، مهم است که متوجه شوید که معاملات تکراری مجدد معمولا به صورت دسته ای پردازش می شوند و بنابراین آنها دارای برخی ویژگی های منحصر به فرد هستند. شما قطعا نمیخواهید وقت تلف کنید و شانس خطا را با وارد کردن شماره کارت اعتباری و مقادیر هر ماه در ترمینال کارت اعتباری افزایش دهید.
همانطور که ما نیز اشاره کردیم، احتمالا می خواهید گزینه پرداخت با پرداخت مستقیم (ACH) را پیشنهاد دهید، که به نوع دیگری از حساب پردازش نیاز دارد.
مراقب باشید از راه حل های پردازش EFT که با سیستم مدیریت کمک مالی خود ادغام نکنید. اگرچه ممکن است به شما اجازه دهد که روند تولید و جمع آوری معاملات را به صورت خودکار انجام دهید، احتمالا چندین مزیت مهم را کنار می گذارید.
نتیجه
یک برنامه کمک مالی دوره ای یک راه عالی برای افزایش ارزش عمر اهدا کنندگان شما است، در حالی که هزینه ها و تلاش های جمع آوری پول را کاهش می دهد . در حال توسعه یک برنامه اهداء موثر تکرار کننده، شما باید به درستی آموزش کارکنان و اهداکنندگان، با دقت هدف و تست پیشنهادات را برای جذب شرکت کنندگان و اطمینان از اینکه سیستم های پایه کارآمد و واکنش دهنده (مدیریت کمک کننده و پردازش تراکنش) را برای به حداقل رساندن تلاش های اداری تضمین می کنید. اگر چه موفقیت ممکن است وقت و تلاش داشته باشد، نتیجه نهایی به خوبی به ارزش آن است.
این مقاله توسط DonorPerfect ارائه شده است .