- موجودی یک دارایی ارزشمندی است . شما باید بدانید چه مقدار از شما و چه مقدار آن ارزش دارد.
- هزینه های مربوط به خرید و فروش موجودی هزینه های کسب و کار کم هزینه است که می تواند مالیات کسب و کار شما را کاهش دهد.
- گزارش حساب کاربری به درستی می تواند شما را از مشکلی با IRS جلوگیری کند.
- هزینه و سود ناخالص از فروش موجودی بخش مهمی از بازده مالیاتی کسب و کار شما است.
- شما می توانید مقدار موجودی خود را به عنوان collatera l برای وام استفاده کنید.
انواع مختلف موجودی
شرکت ها دارای دو نوع موجودی هستند:
- لوازم نشسته در قفسه در انتظار استفاده می شود. این شامل لوازم اداری، لوازم تمیز کردن ، لوازم رایانه و لوازم جانبی و لوازم مورد استفاده برای اهداف خاص است، اما نه به عنوان بخشی از روند فروش شما.
- موجودی محصول این موجودی می تواند محصولاتی باشد که شما در عمده فروشی خریداری می کنید تا به مصرف کنندگان در خرده فروشی به فروش برسانید. همچنین می تواند قطعات یا قطعات یا مواد اولیه مورد استفاده شما برای تولید محصولات باشد.
فرآیند موجودی
فرآیند موجودی چیزی شبیه به این دارد:
- شما محصولات یا اجزای عمده فروشی را از فروشندگان دریافت خواهید کرد (افرادی که کسب و کار شما را از همه چیز خریداری می کنند).
- شما پایان کار یا بسته بندی و قرار دادن قفسه در انتظار سفارشات.
- شما سفارشات دریافت می کنید و محصولات خود را به فروش می رسانید
- شما از فروش خود پول دریافت می کنید.
تمام هزینه های هر بخشی از این فرایند به عنوان هزینه های کسب و کار در نظر گرفته می شود. این هزینه ها باید ثبت شود.
فرمول موجودی
این یک فرمول ساده است، اما مهم است که بدانید: هزینه موجودی خریداری شده منهای هزینه موجودی فروخته شده برابر با هزینه موجودی است.
درآمد حاصل از فروش موجودی کمتر هزینه موجودی به فروش می رسد برابر با سود ناخالص. هزینه و درآمد شما برای کسب و کار شما در P & L (بیانیه سود) است. ارزش موجودی خود را در یک نقطه خاص در زمان در جدول تراز تجاری نشان داده شده است . به هر حال، هزینه های موجودی شامل بسیاری از موارد اضافی مانند هزینه حمل و نقل، هزینه ذخیره سازی و هزینه های کار است.
هزینه حمل و نقل کالا
هنگامی که کالاهای موجودی به شما تحویل می شود، دو روش برای پرداخت آنها وجود دارد، بر اساس اینکه چه کسی پرداخت می کند - شما یا فرستنده. مهم است که توجه داشته باشید که تنها زمانی که آنها را در مالکیت خود داشته اید، مالکیت اقلام موجود را داشته باشید.
- فروشنده می تواند هزینه های خود را پرداخت کند. این FOB - حمل و نقل نامیده می شود . از آنجا که اقلام خود را ندارید تا زمانی که آنها را دریافت نکنید، نمی توانید هزینه حمل FOB را درخواست کنید.
- هزینههای خرید را پرداخت میکنید. این مقصد FOB نامیده می شود . شما زمانی که این مورد را دریافت می کنید، از زمانی که در آن زمان مالکیت دارید، پرداخت می کنید.
نگه داشتن ردیابی موجودی محصول
مهم است که هزینه های اقلام موجودی را پیگیری کنید، بنابراین سود حاصل از فروش را می دانید. این کار ساده تر از انجام انجام می شود، بسته به نوع محصول.
شرکت واقعی : این روش برای اقلام موجود در انبار بزرگتر و گرانتر مانند خودرو یا جواهرات بهتر است.
میانگین هزینه وزن : اگر شما مقدار زیادی از موجودی را وارد و خارج کنید و شما نمی توانید هزینه یک آیتم خاص را تعیین کنید (مثلا قلم ها)، می توانید به هزینه دسته های خاصی از اقلام در طول یک دوره نگاه کنید . بگذارید بگوییم شما قلم می گیرید و آرم مشتری را روی آنها قرار می دهید. مثلا:
- هزینه قلم
- مارس 1 - 250 قلم در هر 25. هزینه کل 62.50 دلار است
- 14 آوریل - 300 قلم در هر .27. هزینه کل 81 دلار است
- 2 مه - 275 قلم در هر .29. هزینه کل 79.75 دلار است
- به طور کلی میانگین 825 مداد در کل هزینه 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO vs FIFO
شما همچنین می توانید فهرست موجودی را که با استفاده از یکی از دو روش حسابداری امکان پذیر است تعیین کنید: LIFO و FIFO.
- FIFO نخستین، اولویت است. پیش بینی می شود که موجودی که در ابتدا (قدیمی ترین) آمده بود، فروخته شود. (هیچ کس در واقع چک نیست؛ این فقط یک است
- LIFO آخرین ورود، اول از همه است . موجودی که در آخر خریداری شده است اولین بار فروخته می شود. از آنجایی که در اغلب موارد، هزینه ها افزایش می یابد، با استفاده از LIFO نتایج در هزینه های بالاتر از موجودی و سود پایین تر.
موجودی و هزینه کالاهای فروخته شده
مهمترین چیز در مورد موجودی این است که در محاسبه هزینه کالاهای فروخته شده (COGS ) ضروری است. COGS برای تعیین سود ناخالص برای یک کسب و کار که محصولات را به فروش می رساند استفاده می شود و در هر فرم مالیاتی کسب و کار ، برای شرکت های خصوصی، مشارکت، LLC ها و شرکت ها استفاده می شود.
هزینه کالای فروخته شده کالاها است:
- آغاز موجودی (ارزش تمام موجودی در ابتدای یک سال)
- علاوه بر خالص خرید (پس از تخفیف و کمک هزینه و بازده)
- هزینه های برابر برای فروش موجود
- موجودی کمتر پایان (ارزش تمام موجودی در پایان یک سال).
برای سال اول در کسب و کار، موجودی اولیه صفر است. پس از آن، موجودی اولیه یک سال فهرست موجود برای سال گذشته است. بعضی از شرکت ها در پایان سال یک موجودی فیزیکی را به دلایل مختلف می گیرند:
- برای دوبار چک کردن یا "اثبات" ارزش موجودی
- برای بررسی فساد یا ماندگی
- برای بررسی سرقت
- برای چک کردن ضبط ضعیف
روش حسابرسی و حسابداری
اکثر شرکت هایی که دارای موجودی هستند باید از روش حسابداری تعهدی استفاده کنند ، اما شرکت های کوچک واجد شرایط با درآمد ناخالص متوسط بین 1 تا 10 میلیون دلار می توانند از روش نقدی استفاده کنند. اگر فکر می کنید ممکن است واجد شرایط باشید، با مشاور مالیاتی حرفه ای خود مشورت کنید.
برخی از محدودیت های موجود در سیستم هزینه موجودی شما استفاده می شود. قبل از اینکه از یکی از این روشهای موجود استفاده کنید، با حرفه مالیاتی خود بحث کنید که در آن بهترین شرایط کسب و کار شما برای شما مناسب است.
موجودی و مالیات
چند چیز دیگر که باید درباره موجودی و مالیات بدانید:
- شما باید در طول سالها با استفاده از همان روش هزینه موجودی ادامه دهید. شما نمیتوانید روشهای تعویض برای بهترین مزایای مالیاتی را حفظ کنید.
- مهمتر از همه، به یاد داشته باشید که فهرست خوبی از موجودی کسب و کارتان داشته باشید تا مطمئن شوید که هیچکدام از سرقت، خرابکاری یا ضبط بدی را از دست ندهید.
سلب مسئولیت: موجودی، مانند سایر مسائل مالیاتی، پیچیده است. هدف این مقاله این نیست که شما مشاوره مالیاتی را بدهی و نویسنده CPA یا تهیه مالیات نیست. قبل از تلاش برای تصمیم گیری های مالیاتی، با حرفه مالیاتی خود مشورت کنید.