این محاسبه شده است:
ابتدای فهرست + هزینه خرید کالا - پایان فهرست = COGS
بیایید بگوییم شما یک فروشگاه کفش دارید در پایان ماه، شما می خواهید ببینید که هزینه کالاهای فروخته شده شما برای آن دوره چه بوده است. اگر در ابتدای ماه 100،000 عدد کفش خریداری کردید و در ماه خرید 10،000 دلار ارزش خرید داشتید و در پایان ماه 50،000 عدد کفش خریداری می کنید، سپس COGS شما 60،000 دلار خواهد بود. (100،000 دلار + 10،000 دلار - 50،000 دلار = 60،000 دلار)
اگر بخشی از یک فروشنده را برای 50 دلار خریداری کنید و به مبلغ 5 دلار به شما برای حمل (حمل و نقل) در کتابهایتان (معمولا به عنوان بیانیه سود یا P & L شما اشاره شده است ) شما 55 دلار برای COGS هزینه می کنید. اگر دفعه بعد که کفش را سفارش دهید، فروشنده قیمت 5 دلار را افزایش داده است، سپس کفش جدید 55 دلار و 5 دلار در حمل و نقل در مجموع 60 دلار خواهد بود. شما قیمت کفش موجود در انبار را تغییر نخواهید داد. پس از وارد شدن به فروشگاه، COGS بر روی یک مورد تغییر نمی کند.
با این حال، بسته به روش حسابداری موجودی که حسابدار شما از آن استفاده می کند، ممکن است بتواند کدامیک از COGS ها را هنگام استفاده از محصول مورد استفاده قرار دهد. دو روش اصلی برای حسابداری موجودی - FIFO و LIFO وجود دارد.
FIFO یا "First-In، First-Out" فرض می کند که قدیمی ترین واحد موجودی همیشه برای اولین بار فروخته می شود.
LIFO یا "Last-in، First-Out" برعکس فرض می شود - آخرین کسی که وارد می شود، اولین کسی است که می بایست بیرون بیاید. برای اطلاعات بیشتر در مورد این روش، این مقاله را بخوانید .
مناسب مدیریت موجودی کلید موفقیت خرده فروشی است. موجودی بیش از حد می تواند شما را با مشکلات جریان نقدی ترک کند و موجودی بیش از حد کمی می تواند شما را با مشکلات فروش یا درآمد ترک کند. این یک اقدام متعادل متعادل است که بخش های مساوی از هنر و علم است.
موجودی بیش از حد = مشکلات جریان نقدی
من در سراسر جدول از بسیاری از خرده فروشان که با کسب و کار خود اشتباه گرفته و نا امید شده اند نشسته اند. آنها یک P & L را به من نشان می دهند که می گوید پولشان ماه گذشته بود. با این حال، حساب بانکی آنها نشان می دهد که آنها پول را از دست می دهند. دلیل اصلی این جریان نقدی است. هنگامی که یک آیتم را برای موجودی خود خریداری میکنید، یک دوره زمانی (شناخته شده به عنوان قدمت) خواهد بود که شما باید فروشنده آن را پرداخت کنید. بهترین خرده فروشان قبل از اینکه قابل پرداخت باشند، موجودی خود را به فروش می رسانند. با این حال، این کار بسیار سخت است.
مشکل P & L این است که آن را به شما نشان می دهد چه اتفاقی در آن ماه رخ داده است. با این حال، آن را به شما نشان نمی دهد که چه اتفاقی افتاده ماه قبل از زمانی که شما خرید کفش که در حال حاضر باید پرداخت می شود در این ماه. مشکلات نقدی جریان زمانی اتفاق می افتد که خرده فروشان برای پرداخت بدهی های خود در برنامه ریزی فروش خود حساب نمی کنند.
مراقب باشید که تنها با یک پیشنهاد "عالی" از یک فروشنده فروتن نشوید و بعدا آنرا پرداخت کنید.
موجودی بیش از حد = مشکلات فروش
دلیل اصلی اینکه یک خرده فروش یک مشتری را از دست می دهد، از یک سهام خارج است. بسیاری از خردهفروشیها از این موضوع هراس دارند که آنها بیش از اندازه خریداری می کنند و فقط "موارد اضافی" را در اختیار دارند. اما این باعث می شود که آنها به مشکلات جریان نقدی ما فقط مورد بحث قرار گیرد. پس چگونه این معضل را مدیریت می کنید؟
یکی از بهترین ابزارهایی که می توانید برای مدیریت موجودیت استفاده کنید یک سیستم باز برای خرید است . این فرایند به شما کمک می کند تا فقط کالاهای مورد نیاز خود را خریداری کنید. با استفاده از COGS و چرخش موجودی، برای تعیین چگونگی موجودی مورد نیاز در مقایسه با روند فروش شما، از آن استفاده می شود.
یکی دیگر از ایده های بزرگ این است که کالاهای "در عین حال" را برای فروشگاه خود خریداری کنید. این کالا کالا در انبار خود برای فروش فوری است.
بنابراین اگر شما می توانید یک کفش را سفارش دهید و ظرف 5 روز به فروشگاه شما برسد، نیازی به حمل 10 مورد از آنها نیست. شما فقط باید به اندازه کافی به شما در طول پنج روز به دست شما.
یکی دیگر از شاخص های کلیدی برای نظارت بر خرده فروشی، حاشیه سود است . از آنجا که شما اکنون COGS را می شناسید، می توانید حاشیه ناخالص آن را نشان دهید.
کل فروش - COGS = حاشیه
به عنوان مثال، اگر شما در همان ماه به مبلغ 100000 دلار کفش خریداری کردید که برای COGS بالاتر از آن محاسبه شده بودید، شما COGS خود را از 60،000 دلار محاسبه کنید تا مارجین ناخالص شما 40،000 دلار تعیین شود. مارجین ناخالص می تواند به عنوان یک مقدار دلاری یا یک درصد بیان شود، اما٪ رایج ترین روش برای بررسی و تحلیل مارجین ناخالص است. ( در اینجا یک مقاله عالی برای کمک به شما با حاشیه نهایی است .)