آیا شما تلاش های مدیریت زمان خود را خراب می کنید؟
برای بسیاری از ما این بیشتر از یک چالش کافی است. در حالی که ادعا می کنیم که مدیریت زمان موثر یک اولویت مهم است و ما فقط باید سازماندهی بیشتری داشته باشیم، اقدامات ما با خواسته های اعلام شده ما مطابقت ندارد. من این شخصیت ها را "انواع" اختراع کرده ام تا الگوهای رفتاری را توصیف کنم که تلاش بسیاری از مردم را در مدیریت زمان خراب می کند.
کدام یک از انواع مدیریت زمان زیر را دارید؟ در حالی که به عنوان سرگرم کننده در نظر گرفته شده است، این تمرین ممکن است شما را به برخی از سرنخ برای استفاده موثر از زمان .
5 شخصیت مدیریت زمان مشترک
آتش نشان یا زن
برای شما، هر رویداد یک بحران است. شما خیلی زحمت کشیدن آتش است که شما هیچ وقت برای مقابله با هر چیز دیگری - به ویژه چیزهای خسته کننده و ملال آور مانند مدیریت زمان. وظایف در اطراف شما در حالی که شما از آتش به آتش تمام روز (معمولا با دو اسپرسو در دست خود) عجله. مانند بسیاری از آتش نشانان / زنان، شما شخصیت Type A را دارید - یک جادوگر آدرنالین که دائما در حالت وحشت زده است و در استرس رشد می کند. فکر می کنید ممکن است یک آتش نشان / زن باشد؟ نگاهی به امتحان شخصیت نوع A.
به طور معمول دیده می شود - در حال اجرا به یک ماشین (که احتمالا به طور غیر قانونی پارک شده) با یک گوشی هوشمند به یک گوش.
Over-Committer
مشکل شما این است که نمیتوانید بگوئید "نه" - شما مشکل تنظیم مرزها در رفتار خود دارید، یا اگر شما یک رئیس، مرزهای خود را بر رفتار دیگران که به شما گزارش می دهند، تنظیم کنید.
همه کسانی که باید انجام دهند این است که بپرسید، و شما کمیته دیگری را ریاست میکنید، پروژه دیگری را برگزیدید یا یک رویداد اجتماعی دیگر سازماندهی کنید. شما خیلی مشغول هستید، حتی زمان لازم برای نوشتن تمام کارهایی که انجام می دهید ندارید! به نحوی شما قادر به تخصیص تمام تعهدات خارجی خود به همراه زمان لازم برای خوردن، خوابیدن، روابط خانوادگی، ورزش، سرگرمی و غیره نیستید.
به یک روز 24 ساعته معمولی بروید. برای برخی از استراتژی های مربوط به برخورد با بیش از مرتکب، مراجعه کنید به بیانیه ای به رئیس خود بگویید.
به طور معمول دیده می شود - عجله از کار به صندلی جلسه انجمن والدین / معلم.
آبشار
شما به طور کلی با همکارانتان محبوب هستید و از زندگی لذت برانگیز لذت ببرید، اما مانند چیزهایی که بیش از حد "عقب مانده" وجود دارد - به خصوص هنگامی که شروع به دخالت در توانایی شما برای انجام وظایف و یا زحمت فراخوانی تماس تلفنی می شود . داشتن یک دایره ثابت از همکاران چت در اطراف اتاق خود، منجر به مدیریت کار و بهره وری نمی شود . وقتی به آنها رسیدگی می کنید، زمان مدیریت نیست؛ این اجتناب از کار ساده است.
به طور معمول دیده می شود - صحبت کردن با پاهای بر روی میز، بحث در مورد شکست اضافه کاری تیم خود را در بازی فوتبال.
Chatty Kathy
متولد شدن به اجتماع، مهارت های ارتباطی دهان و دندان را شگفت زده می کنید و نمی توانید در هر فرصتی از آنها استفاده کنید. شما همه را در دفتر می شناسید و همۀ همکارانتان به طور کامل از مشکلات پزشکی، سابقه خانوادگی و آنچه که برای دیروز برای شام داشتید مطلع شده اند. هر تعامل یک گفتگوی طولانی است - به خصوص اگر یک کار ناخوشایند که در آن شما می خواهید از کار بیفتید وجود دارد.
به طور معمول دیده می شود - صحبت کردن به شخص در شخص در حالی که ارسال پیامک به یک تلفن همراه به طور همزمان.
کمالگرا
شما مجبور هستید که تمام "T" ها را متقابل کنید و تمام "من" را به ترتیب با پیچ و تاب های پیچیده و منحنی ها قرار دهید. دقیق کلمه کلیدی شماست، و شما احساس می کنید که هیچ کار اشتباهی نمی تواند یک کار خوب باشد. وظایف به پایان رسیده به رضایت شما، چنین مشکلاتی است که شما نیاز به زمانهای بیشتری دارید، نه فقط زمان بیشتری.
به طور معمول دیده می شود - بر روی آخرین پروژه متمرکز شده است.
آیا هر کدام از این ها شما را توصیف می کنند؟
امیدوارم هیچ کدام از این پروفایل های شخصیت مدیریتی عکس شما نیست! اما شاید این توصیف برخی از اندیشیده ها را درباره شیوه های مختلف مدیریت یا مداخله در زمان تحریک کند و برخی از نکات در مورد اینکه چگونه ممکن است رفتارهای ما را تغییر دهیم تا تلاش های مدیریت زمان ما موفق تر شود.
همچنین ببینید:
11 راه برتر برای افزایش بهره وری
چگونه می توان حرفه ای
7 عادت از صاحبان کسب و کار موفق
5 چیزهایی که در مجموع بهره وری شما را از بین می برد