دریافت نزدیک و شخصی و به داستان بزرگ بگویید
اکثر اخبار و اطلاعاتی که در اخبار تلویزیون یا روزنامه ها مشاهده می کنید، توسط افرادی که درست مثل شما هستند ایجاد شده است. آنها اطلاعات را به رسانه ها ارسال می کنند، معمولا از طریق انتشارات مطبوعاتی و تماس شخصی.
و اخبار خوب از سازمان های غیر انتفاعی مانند شما شما در تلویزیون یا روزنامه به همان شیوه نشان می دهد.
به استثنای غیرانتفاعی که در مرحله ملی بازی میکنید، نباید نگران تلاش برای شکستن نیویورک تایمز یا ABC News باشید. یک داستان خوب را در رسانه های محلی خود قرار دهید. پس از همه، شما می خواهید به چشم طرفدارانی که در خیابان زندگی می کنند نگاه کنید.
و شما می توانید در مرحله ملی نیز قرار بگیرید. یک راز به خوبی نگه داشته شده است که بسیاری از داستان های ملی در سطح محلی آغاز می شود. به عنوان مثال، یک شبکه تلویزیونی ملی ممکن است یک داستان جذاب در ایستگاه وابسته محلی خود را ببینید. آنها فکر می کنند که به یک مخاطب بزرگتر جذب می شوند. Voila! شما در اخبار ملی هستید.
دو نوع خبر وجود دارد که می خواهید بیرون بیایید. یکی از اخبار خبری استفاده می کند. این بهترین کار برای داستان هایی است که شما می خواهید رسانه های بسیاری را پوشش دهید، مانند رویداد ویژه ای مانند اجرای خیریه ، یا اعلام انتصاب مدیر عامل جدید. شما می توانید یک نسخه را بنویسید و آن را به همه رسانه های محلی ارسال کنید.
با این حال، شما باید بیشتر از کار رسانه ای خود را در خلال داستان های منحصر به فرد به رسانه های محلی و خبرنگاران که شما در طول زمان آموزش دیده است.
روزنامه نگاران داستان های مربوط به علاقه های انسانی را دوست دارند، به ویژه هنگامی که آنها موضوع تمدن دیوید و گلایات را در بر می گیرند. در مورد کسی که به موانع غلبه ای غلبه می کند فکر کنید یا کودکی که نیاز به کمک سازمان شما داشته باشد.
این نوع داستانها تنها کسانی هستند که دلهای اهداکنندگان بالقوه را لمس می کنند، که بیشتر اطلاعات خود را در مورد علل خوبی از طریق رسانه های سنتی دریافت می کنند.
در اینجا چند نکته برای اینکه سازمان شما توسط رسانه محلی خود متوجه شود، ارائه شده است.
01 - بدانید که رسانه هایی که احتمالا شما را پوشش می دهند.
سعی کنید دریابید که هر کدام از خبرهای خبری در طیف سیاسی قرار دارد یا موضوعاتی که به نظر می رسد دوست دارند. به نظر می رسد رسانه های عمومی علاقه مند به علل لیبرال باشند، در حالی که مجله کسب و کار محلی ممکن است محافظه کار تر باشد و در یک زاویه تجاری به هر داستان مشغول شود.
02 - نام خبرنگاران را که ضربات مهم را برای شما پوشش می دهند، یاد بگیرید.
به عنوان مثال خبرنگاران بهداشت یا خبرنگاران ورزشی ممکن است افرادی باشند که در اخبار شما علاقه مند هستند. سپس شما می توانید اطلاعات خود را به طور مستقیم به آنها ارسال کنید، نه فقط به «ویرایشگر».
خبرنگاران متخصص را نادیده نگیرید مانند ویرایشگر صفحه اجتماعی که ممکن است در رویداد خاص شما علاقه مند باشد، اگر از رهبران جامعه برخوردار باشد. ویرایشگر صفحه تقویم خواهان لیست رویداد شما خواهد بود. اکثر روزنامه ها فهرستی از فرصت های داوطلبانه را نیز ارائه می دهند، بنابراین می توانید از کسانی که آنها را می نویسید مطلع شوید.
گردش در رسانه ها نیز مکرر است. بنابراین فهرست رسانه های خود را تا تاریخ نگه دارید با بررسی برای دیدن کسی که در رسانه های مورد علاقه خود را. اگر کسی آن را تحویل دهد، هیچ خبری برای ارسال یک خبر خبری به یک فرد خاص نیست.
03 - به شخصا خبرنگاران و تولیدکنندگان را بشناسید، اما آزار نکنید.
با تنظیم یک جلسه کوتاه در مقالات یا ایستگاه های تلویزیونی خود برای معرفی خودتان شروع کنید. از برنامه های شلوغ خود توجه داشته باشید و آن را کوتاه کنید. برخی از مواد چاپی را بردارید یا شخصا این انتشار مطبوعات را بجای پست کردن یا ارسال آن بگذارید.
اولین بار که شما یک ایده داستان برای یک رسانه خاص دارید، با خبرنگاری از خبرنگار یا تولید کننده تلویزیون بخواهید با یک تماس تلفنی پیگیری کنید که ممکن است فرصتی برای شروع یک رابطه ایجاد کند.
با این حال، خبرنگار را نبینید یک خبرنگار اظهار داشت که نیازی به تماس نیست که می خواهید ارسال مطبوعات را بفرستید، و سپس به دنبال آن بگردید تا خبرنگار مطبوعاتی را دریافت کند. همچنین بیش از یک بار ایمیل های یادآوری ارسال نکنید. اگر خبرنگار پاسخ نداده باشد، احتمالا علاقه مند نیست.
با دیگر اعضای کارکنان، داوطلبان و اعضای هیئت مدیره برای بررسی اینکه آیا خبرنگاران را می شناسند با دیگران آشنا شوید. آنها می توانند یک نسل، همسایه یا یک آشنایی تجاری با بسیاری از شخصیت های رسانه ای محلی باشند. نوشتار شخصی شخصی از کسی که خبرنگار می داند شخصا به احتمال زیاد وزن بیشتری نسبت به یک تماس از شخص PR در خیریه شما خواهد داشت.
04 - ارسال نسخه های مجاز از نشریات خود را به خبرنگاران.
به جای انتشار مطالب خود با پستهای تودهای، یک کپی به خبرنگار ارسال کنید و کارت کسب و کار خود را به آن متصل کنید. بعید است که خبرنگار یا تولید کننده تلویزیون ایده های داستان را از انتشار خود بیرون بیاورند، اما حداقل آنها ممکن است با آنچه سازمان شما می آیند آشنا شوند.
شما نمیتوانید فقط یک خبرنگار برای ارتباطات ایمیل خود ثبت نام کنید، اما یکبار خبرنگار علاقه مند است، احتمالا به خبرنامه ایمیل شما پیوست یا سازمان خود را در رسانه های اجتماعی دنبال کنید.
دعوت نامه به رویداد خاص خود را به خبرنگار مناسب ارسال کنید. حتی اگر خبرنگار حضور نداشته باشد، دعوت نامه به او و شما و سازمان شما یادآوری خواهد شد.
سعی کنید تا حد ممکن با مخاطبان غیر رسمی با خبرنگار کار کنید. در نهایت شما به یاد خواهید داشت.
05 - با تغییر پرسنل در رسانه های مورد علاقه خود ادامه دهید.
مردم در رسانه ها اغلب حرکت می کنند. نگه داشتن آهنگ آسان نیست لیست رسانه ها را ایجاد کنید و آن را به روز نگه دارید. شما ممکن است بتوانید به یک لیست رسانه ای برای منطقه خود مشترک شوید، اما نمیتوانید به طور کامل برای لیست دقیق نگهداری خود جایگزین کنید.
به دنبال خبرنگاران در رسانه های اجتماعی باشید و آنها را در آنجا دنبال کنید. هرچند که خبرنگاران را خيلي دوست نداشته باشيد، مگر اينکه شما نشانه اي از اين که آنها از آن استقبال مي کنند. انجام این کار از طریق ایمیل، پست الکترونیکی یا تلفن. با این وجود، شما می توانید با منافع خبرنگاران با پیگیری او در رسانه های اجتماعی نگه دارید. خبرنگاران را در توییتر و حتی در LinkedIn دنبال کنید. این نیز برای نگه داشتن با جایی که خبرنگار در حال حاضر کار می کند مفید است.
06 - همیشه به رسانه ها یک داستان خوب بدهید.
اطلاعات شما باید جدید، قابل توجه و مربوط به سهم قابل توجهی از مردم باشد. خبرنگاران در اخبار روز گذشته علاقه مند نیستند، مواردی که فقط مربوط به سازمان شما هستند یا رویدادهای روزمره.
خبرنگاران را با داستان های علاقه مند به انسانی فراهم کنید. دعوت از کارکنان و داوطلبان در سازمان خود به شما در مورد ایده های داستان های خوب که ممکن است بتوانید به رسانه ها بسپارید اطلاع دهید. بهترین ایده ها اغلب از افرادی هستند که در خط مقدم سازمان شما هستند.
07 - یک کیت رسانه ای مجازی که در وب سایت سازمان شما قرار دارد.
روزنامه نگاران آن را دوست دارند وقتی منابع زیادی برای آنها وجود دارد.
مجموعه ای از کیت رسانه های مجازی را که حاوی تاریخ غیر انتفاعی خود، ماموریت و اهداف آن، و نمایه های کوتاه و عکس های کارکنان کلیدی و هیئت مدیره است را شامل می شود . گزارش های خبری اخیر و گزارش سالانه خود را ارسال کنید.
یک گالری عکس های دانلود شده را که سازمان شما را در عمل نشان می دهد تنظیم کنید. و این برای استفاده رایگان است گزارشگران اغلب به نوشتن سریع نیاز دارند و نیاز به دیدار با مهلت دارند. تصاویر به آسانی در دسترس خواهد بود روز خود را.
08 - از اخبار شکستن اخبار برای ترویج سازمان خود استفاده کنید.
سازمان های خیرخواه هوشمند از newsjacking استفاده می کنند تا سازمان های خود را به رویدادهای فعلی مرتبط سازند.
یک راه برای این کار این است که یک کادر «کارشناسان» را بسازید که بتواند با مسائلی که سازمان شما در آن قرار دارد صحبت کند. این کارشناسان را آموزش دهید (آنها می توانند کارمندان و داوطلبان باشند) و زمانی که یک رویداد مربوط به خبر وجود دارد، آنها را به خبرنگاران ارائه کنید.
حتی یک فریب سخت در منطقه من مصاحبه ای با جامعه هامان در مورد چگونگی محافظت از حیوانات خانگی در طول آب و هوای سرد و دیگری با باغ های گیاه شناسی در مورد مراقبت از گیاهان شکننده می سازد. در مورد چیزهایی که می توانید به متخصص مراجعه کنید.
پیگیری اخبار محلی، ملی و منطقه ای برای دیدن اگر شما می توانید همراه با یک داستان بزرگتر برچسب. برای نمونه هایی از چگونگی انجام خیرات دیگران به تماشا بپردازید. آیا فرماندار صرفا مخارج عمومی را که می تواند بر افرادی که در خدمت شما قرار می گیرند، اعلام کند؟ آیا اخبار ملی وجود دارد که بر سازمان شما تأثیر می گذارد؟ خبرنگاران محلی دوست دارند که یک داستان ملی را محلی کنند، بنابراین آنها با کشیدن این فرصت ها به آنها کمک می کنند.
09 - در هر زمان به رسانه ها خود دسترسی داشته باشید.
همیشه آدرس ایمیل خود را در گزارش های مطبوعاتی خود و در صفحه تماس با وب سایت خود قرار دهید. اما همچنین شامل یک شماره تلفن همراه است که خبرنگاران می توانند به شما روز یا شب برسند.
هنگامی که یک تماس یا یک پیام از یک خبرنگار دریافت می کنید، به زودی به او بازگردید. خبرنگاران در مهلت کاری کار می کنند و از پاسخ سریع شما قدردانی خواهند کرد.
حتی اگر به یک خبرنگار کمک نکنید زمانی که او یک داستان را تحقیق می کند، در غیر انتفاعی که ممکن است بتواند کمک کند، تماس برقرار کنید. همکاری شما به یاد میآید و احتمالا در نهایت پرداخت خواهد شد.
10 - همیشه یک خبرنگار را برای پوشش خود متشکر.
در ابتدا، با خبرنگار از طریق ایمیل، از طریق پست الکترونیک، با توجه به دست نوشته های خود ، به دنبال آن می گردید . هرگز به لطف صادقانه نادیده نگیرید. علاوه بر این، هرگز بیش از حد ناقص جزئی نشت نکنید. آنها ارزش تلاش شما را ندارند و چیزی نیست که توسط یک خبرنگار تحریک شود.