کیک گزارش سالانه ترس
اگرچه نهاد های غیر انتفاعی با 990 ساله خود به IRS گزارش می دهند، آنها همچنین می دانند که باید یک نشریه ارائه دهند که دستاوردهای خود را به طرفداران و عموم مردم نشان دهد.
گزارش سالانه می تواند به شما در دستیابی به اهداف خود برای اهداکنندگان فعلی و آینده نشان دهد، مشارکت های جدید را پرورش دهد و افراد مهم را به رسمیت بشناسد.
با این حال، سازمان های غیر انتفاعی اغلب با آنچه باید در گزارش سالانه و چه چیزی باید از آن بیرون بیایند مبارزه می کنند.
گزارش های سالانه نیز در طول زمان تغییر کرده اند.
هنگامی که بروشورهای محتاطانه نوشته شده در زبان که فقط شخصی می تواند درک کند، گزارشات سالانه در حال حاضر با گروه گسترده ای از مردم صحبت می کنند و از متن و بسیاری دیگر از عکس ها و انفورماتیک استفاده می کنند.
گزارش سالانه در تمام فرمت ها، اندازه ها و ارائه ها می باشد. بسیاری از آنها در وب سایت ها چاپ شده و ارسال شده اند. گزارش سالانه می تواند یک ویدیو، کارت پستال یا یک نمایش اسلاید باشد. بسیاری از گزارش های سالیانه به حمایت غیر انتفاعی تبدیل شده و برای مبارزه با کمپین جمع آوری کمک می کند.
گزارش های سالانه حتی ممکن است آن را نام ببرند. آنها ممکن است "گزارش به جامعه ما" یا "دعوت به عمل" باشند. آنها اغلب از تم ها برای سازماندهی اطلاعات، مانند "یک روز در زندگی" یا "تغییر" استفاده می کنند.
کلید موفقیت یک گزارش سالانه امروز ممکن است به سادگی با استفاده از تخیل خود، شگفت زدن نمونه های بسیاری از موسسات خیریه شبیه به شما و بدست آوردن آنچه مخاطبان شما از آن لذت می برند.
یک مخاطب جوان چیزی دیجیتال را دوست خواهد داشت در حالی که یک صندوق کمک دهنده بزرگتر ممکن است یک رویکرد سنتی تر را ترجیح دهد.
راهنمایی های زیر به شما کمک خواهد کرد یک گزارش سالانه غیرانتفاعی عالی ایجاد کنید، اینکه آیا شما در مورد محاکمه و درستی قرار دارید یا محدودیت های همه رسانه های موجود در اختیار شما قرار می دهید.
تمرکز بر دستاوردها، نه فعالیت ها.
اهدا کنندگان می خواهند بدانند که چه کاری انجام دادید، اما مهمتر از همه، آنها می خواهند بدانند که چرا این کار را انجام دادید.
نتایج چه بود؟ چرا وقت و پول خود را صرف انجام کاری کردید؟ آن چه تفاوت کرد؟
فعالیت های روزمره سازمان خود را به صورت ماموریت خود متصل کنید. فرض نکنید که خوانندگان به طور خودکار درک می کنند که چگونه فعالیت های شما به شما در دستیابی به مأموریت شما کمک می کند. نقاط را برای آنها متصل کنید.
توقف صحبت کردن در مورد مسائل داخلی.
دسترسی به اینترنت با سرعت بالا در دفتر و نرم افزار حسابداری جدید ممکن است دستاوردهای بزرگی از جایی است که در میز خود نشسته اید، اما آنها هیچ ارتباطی با ماموریت شما ندارند.
اهداکنندگان را با موفقیت در امور ماموریت خود در گزارش سالانه خود القا کنید و همه موارد اداری را برای گزارش خود به هیئت مدیره خود اضافه کنید.
در مورد دستاوردهای جمع آوری کمک های مالی خودتان راضی نباشید.
اهدا کنندگان انتظار دارند که پول جمع آوری کنید، اما دستاوردهای جمع آوری کمک های مالی نباید در گزارش سالانه خود را همانند نتایج مربوط به ماموریت خود جشن بگیرید.
خوانندگان بیشتر می دانند که شما با پول چه کاری انجام دادید. در حالی که مناسب است اطلاعات مربوط به چگونگی تلاش های جمع آوری پول خود را بدست آوریم بهتر است این اطلاعات را در بخش مالی گزارش خود قرار دهیم، نه به جلو و مرکز.
عکس ها را در گزارش سالانه وارد کنید
بله، عکس ها ارزش هزار کلمه دارند.
بسیاری از افرادی که گزارش سالانه خود را می خوانند، آن را نخوانده اند. بنابراین، به آنها نشان دهید آنچه را که با استفاده لیبرال از عکس ها انجام داده اید. این تصاویر باید افراد یا حیواناتی را که به شما کمک می کنند را نشان دهد، نه اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل یا اهدا کنندگان اصلی. اهدا کنندگان امروز یک داستان از شما انتظار دارند و می توان گفت که داستان را با عکس های عالی بهتر می شود.
سرمایه گذاری در یک دوربین دیجیتال خوب، و یا صرف مقدار کمی پول در یک عکاس حرفه ای. همچنین اگر تصاویری با دقت مورد نظر خود را در بودجه تنگ کنید، استفاده از عکاسی عادی نیز مناسب است. نوع "Royalty Free Stock Photos" را در موتور جستجوی دلخواه خود انتخاب کنید و سایت های متعددی را خواهید یافت. عکس های شما باید بیش از چیزها باشد.
نوشتن شرح ها که داستان خود را بگویید.
حالا که شما آنها را به دنبال عکس ها بگویید با نوشتن شرح حال خود را.
فقط تصور نکنید که در تصویر چیست؟ عکس را به یک موفقیت متصل کنید.
اگر مردم در گزارش سالانه خود چیزی جز عنوان نوشتند، آنها هنوز هم باید برای کار خوب شما در سال گذشته حسابی داشته باشند.
شامل نمایه های شخصی
اهدا کنندگان داستانهای واقعی درباره افراد واقعی را دوست دارند. خلاصه های خلاصه ای از کار شما اهدا کنندگان شما را به خواب می برد.
توضیح دهید که چه طور به طور کلی انجام داده اید، و سپس آمار خود را با برخی از پروفایل های شخصی بشوید. نشان می دهد که چگونه کار شما به یک فرد خاص کمک می کند . یک داستان داوطلب را در مورد نحوه ایجاد تفاوت های مثبت به اشتراک بگذارید.
مالیات خود را توضیح دهید
بسیاری از اهداکنندگان شما نمیدانند چگونه یک بیانیه مالی بخوانند یا وقت آن را بخوانند تا آن را بخوانند. شامل یک پاراگراف یا دو است که در انگلیسی ساده توضیح می دهد که جدول ها می گویند. سعی کنید بعضی از این اطلاعات را به یک Infographic وارد کنید. بسیار کار طراحی یک Infographic شما را ساده و ساده تر می کند. متن اعداد باعث می شود مردم چشم را لکه دار کنند. یک Infographic توجه آنها را جلب می کند و این ارقام به احتمال زیاد به خاطر خواهد آمد.
کدام عدد باید شامل شود؟ چگونه پول خود را از کجا می گیرید و چگونه آن را صرف می کنید؟ چند نفر به شما رسیدن؟ استراتژی های جمع آوری کمک های اولیه خود چیست؟ آیا تاکتیک های صرفه جویی در هزینه در سال جاری ایجاد کردید؟
اگر برای فتوشاپ و فتوشاپ نیاز بیشتری دارید، فهرست اهدا کنندگان را در گزارش سالانه ترتیب دهید.
سازمان های غیر انتفاعی باید بین استفاده از فضا در گزارش سالانه خود برای به دست آوردن دستاوردهای خود و استفاده از آن برای تشخیص اهدا کنندگان، تعادل ایجاد کنند.
اگر تقریبا نیمی از گزارش سالانه شما لیست های اهدا کننده باشد، باید لیست هایی را که مجاز به نوشتن متن و عکس هستند را داشته باشید. از اهداکنندگان کوچکتر می توان به شیوه های دیگر مانند لیست ها در خبرنامه ها شناخت. همچنین اهدا کنندگان اهدا را به شیوه های دیگر، مانند فراخوانی آنها در رسانه های اجتماعی و یا ارسال عکس از آنها پس از یک رویداد، مورد توجه قرار دهید.
سهم لیست های اهدا کننده خود را بررسی کنید.
هیچ راهی بهتر برای خرابکاری اهدای آتی وجود ندارد تا اینکه نام اهدا کننده را در گزارش سالانه خود اشتباه ندهید. اگر درباره نام نامشخص نیستید، حدس می زنید. آن را با کمک دهنده بررسی کنید.
همچنین، به دقت اسامی موسسات و موسسات دولتی را که به شما کمک می کنند، بررسی کنید. اسامی افرادی که این سازمانها را در مکالمه می خوانند اغلب برای نام کامل قانونی که در گزارش سالانه شما وجود دارد کوتاه است.
به اهداکنندگان بگویید چگونه می توانند کمک کنند.
هرکدام از طرفداران بالقوه را آویزان نکنید، تعجب کنید که چگونه میتوانند به شما کمک کنند. هنگامی که شما خوانندگان خود را با کارهای خوب در گزارش سالانه خود الهام کرده اید، با گفتن این که آنها چگونه می توانند به شما کمک بیشتری کنند، نتیجه گیری کنید.
چگونه می توانند با پول و زمان خود از شما حمایت کنند؟ از آنها بخواهید داوطلب شوند آنها را از گزینه های برنامه ریزی شده به یاد بیاورید. آنها را در مورد هدیه سهام بگویید. آنها را به راه هایی برای استفاده از کارت اعتباری خود برای اهدا هدایت کنید. در مورد بهترین روش ها برای کمک به شما روشن شود.