آیا شما به داوطلبان امروز دعوت شده اید؟
اگرچه مشارکت داوطلبان در سال های اخیر کاهش یافته است، سازمان های خیریه بیشتر از همیشه به داوطلبان نیاز دارند. و بسیاری از مردم در تمام سنین می خواهند داوطلب شوند. حتی در ایالات متحده تنها 15 روز رسمی روزهای خاصی را شامل می شود که شامل داوطلبانه می شود.
اکنون می توانید بهترین زمان برای نگاه کردن به برنامه داوطلب خود را داشته باشید و آن را به طوری که داوطلبان داوطلب می خواهید برای آمدن و ماندن بگیرید.
اما داوطلبانه تغییر کرده است و انتظارات داوطلبانه تکامل یافته است. داوطلبان امروز ممکن است خواستار بیشتری باشند، اما واقعا باید باشد. دیگر کافی نیست که یک تماس عمومی برای داوطلبان بگذارید و سپس همه آنها را یکبار به طور یکسان با آنها روبرو کنید. داوطلبان انتظار دارند که به چیزی بازگردند.
یک مطالعه از JoinInUK.org تقریبا خلاصه آنچه را که داوطلبان می خواهند. نقاط مطالعه را می توان با کلمه GIVERS خلاصه کرد. در اینجا این چه حرفی است که به آن اشاره شده است؟
G. رشد شخصی و رفاه
I. حس عمیق هدف، از قبیل دانستن اینکه چگونه آنها یک تفاوت را ایجاد می کنند.
V. صدای یا اینکه چگونه داوطلبان خواسته می شوند وقت خود را به اشتراک بگذارند.
E. آسان برای ثبت نام، برای رسیدن به آنجا، برای انجام کار.
تشخیص R. سپاسگزار، قدردانی و جشن گرفته شده است.
فرصت های اجتماعی مانند ایجاد دوستان جدید و کار بر روی یک تیم.
در اینجا ده راه برای کار کردن همه این انتظارات در برنامه داوطلبانه شما وجود دارد.
01 - داوطلبان می خواهند شما را برای آنها آماده کنید.
بسیاری از ما در برخی موارد در دنیای دما کار کرده ایم. یک تجربه مشترک برای فرستادن به دفتر فقط برای پیدا کردن که دفتر آماده نیست. بنابراین شما در حال تلاش برای شلوغ کردن زمانی که شما واقعا شست شست خود را. اجازه ندهید این اتفاق برای داوطلبان شما رخ دهد.
مدتی است که کارگر موقت به پول نیاز دارد و ممکن است این کار را بکند، اما داوطلبان داوطلب شما را به عنوان بی نظیر و نامطلوب می بینند. یک بار داوطلب شوید تا همه کارهایتان را انجام دهید، از توصیف شغل تا محل کار با تجهیزات مناسب، به چیزی که بلافاصله انجام دهید.
02 - داوطلبان می خواهند احساس خوشحالی کنند.
از طریق جذب داوطلبان به عنوان شخصی که ممکن است، پرش را بر روی این احساس استقبال کنید. به عنوان مثال، افرادی که از آنها خواسته می شوند یا زمانی که آنها فقط اهدا کرده اند یا زمانی که توسط دیگران که داوطلبانه احاطه شده اند، پاسخ مثبت بیشتری می دهند. چگونه شما می توانید این نوع از کار را به استخدام داوطلب خود می پرسند؟
03 - داوطلبان خواهان آموزش خوب هستند.
هنگام آموزش یک گروه از داوطلبان، مطمئن باشید از تکنیک های یادگیری بزرگسالان مانند دخالت گروه استفاده کنید. داوطلبان نمیخواهند سخنرانی کنند آنها می خواهند در این آموزش شرکت کنند. در انتظار آموزشهای خود برای داوطلبان خود تمرکز کنید. بگذارید آنها را بدانند چه کار باید انجام دهد و چه اندازه هایی که شما برای ارزیابی کار خود استفاده می کنید.
04 - داوطلبان می خواهند کاری جالب انجام دهند.
از داوطلبان خود به عنوان کارکنان اضافی که قادر به انجام کارهای پیچیده هستند که از تجربه و مهارت های خود استفاده می کنند، فکر کنید. فرصت های رهبری را برای کسانی که داوطلب هستند و مایل هستند و وقت خود را برای انجام مسئولیت بیشتر فراهم می کنند.
آیا شما با هر داوطلب مصاحبه می کنید؟ این ممکن است برای پروژه های بزرگ در مقیاس مانند یک برنامه پاکسازی یک روزه و یا زمانی که یک داوطلب ثبت نام برای انجام کار آنلاین از راه دور ممکن است ممکن است. اما اگر می توانید با داوطلبان صحبت کنید تا ببینید که چه چیزی خوب است و می خواهید انجام دهید. آنها به خاطر علاقه شما و برای کشف احساسات و تخصص خود به شما علاقه مند خواهند شد.
05 - داوطلبان می خواهند بدانند چقدر زمان کار را می گیرند.
هر کس شلوغ تر از همیشه است، و بسیاری از داوطلبان ممکن است فقط زمان برای تخصیص کوتاه مدت داشته باشند. به نظر می رسد کارهای پروژه گرا، به جای اینکه در حال انجام است، به ویژه به خوبی کار کنند.
تصمیم بگیرید که چقدر شغل شما نیاز است و زمانی که موقعیت داوطلبانه خود را تبلیغ می کنید، شامل آن شوید. آیا این کار 6 ساعت در هفته انجام می شود؟ آیا باید در آخر هفته انجام شود؟ آیا برای تابستان برای یک فصل داوطلب هستید؟ آیا داوطلب باید در طول هفته از 2 تا 4 بعد از ظهر در دسترس باشد؟
گزینه های زیادی را ارائه می دهید تا بتوانید به متخصصان هزار ساله، مادر فوتبال شلوغ یا بازنشسته ای که زمان بیشتری دارد، تجدید نظر کنید. درمورد ارائه فرصت های جایگزین، مانند داوطلبانه خانواده های مبتنی بر پروژه و حتی برنامه های داوطلبانه و فرصت های مجازی، فکر کنید.
06 - داوطلبان می خواهند قدردانی شوند
اگر چه شما می خواهید با برخی از راه های خلاقانه به صورت رسمی شکایت کنید، نادیده گرفتن قدرت یک حرکت ساده مانند گرفتن یک گروه از داوطلبان برای ناهار، دادن کارت های هدیه یا ارسال نامه ای از دست نوشته با تشکر از شما .
07 - داوطلبان می خواهند شما را به خوبی و اغلب با آنها ارتباط برقرار کنید.
اگر سازمان شما یک هماهنگ کننده داوطلب نداشته باشد، حتما باید فردی را به عنوان داوطلب داوطلب انتخاب کنید. انتخاب ممکن است کشنده باشد. یک داوطلب فراموش شده بازگشت نخواهد کرد و شما نیز ممکن است یک کمک کننده را از دست بدهید .
the
آماده باشید که به داوطلبان گوش فرا دهید و بلافاصله به نگرانی پاسخ دهید. آنها را به تلفن، جلسات، دعوت از آنها را برای متوقف کردن دفتر خود، ارسال اطلاعات از طریق رسانه های اجتماعی ، یا به روز رسانی به طور منظم آنها ایمیل و یا یک خبرنامه داوطلب ایمیل.
08 - داوطلبان می خواهند بدانند که آنها به ایجاد جایگاه بهتر در جهان کمک می کنند.
به اشتراک گذاشتن داستان های موفقیت در مورد مشتریان و برنامه های خود. داوطلبان را به پیشرفت در جهت اهداف سازمان خود برسانید. اجازه دهید کار خود را در عمل از طریق تورها، سخنرانی ها در مورد مسائل توسط کارشناسان خود و همچنین دعوت از آنها برای ارائه پیشنهادات در مورد چگونگی کار شما حتی بهتر انجام شود.
09 - داوطلبان می خواهند ارتباط اجتماعی داشته باشند.
به یاد داشته باشید که داوطلبان جوان به ویژه از گروه داوطلبان به عنوان گروهی، به ویژه با گروه های کاری خود، از آن استفاده می کنند. به طور فعال شرکت هایی را انتخاب کنید که برنامه های داوطلبانه کارکنان را ارائه می دهند و برنامه هایی را که برای آنها مناسب است، برنامه ریزی کنید.
10 - داوطلبان می خواهند چیزی جدید یاد بگیرند.
این فرصت را فراهم کنید داوطلبان بالقوه به داوطلبان احتمالی به کار خود داوطلب تبدیل شده و به احتمال زیاد به ارجاع های بسیار خوبی خواهند انجامید، زیرا داوطلبان خود به دیگران در مورد آنچه تجربه ای عالی دارند، به دیگران می دهند.