گزینه های خوش آمد گویی صوتی
بسته به سیستم تلفن شما در شرکت شما، ممکن است گزینه های مختلفی برای نوع صوتی صوتی که شما مجاز به نوشتن وجود دارد.
این شامل:
- نمونه های خوش آمد گویی صوتی عمومی
صوتی پست صوتی عمومی به عنوان پیشفرض صوتی پست پیش فرض مورد استفاده قرار می گیرد، اگر هیچ نوع نوع تبریک وجود نداشته باشد. - پیام های صوتی داخلی صوتی
این برای افرادی است که از شما در داخل شرکت شما (از جمله پسوند دیگری) دعوت می کنند. - نمونه های خوش آمد گویی خارجی
این تبریک برای افرادی که از خارج از شرکت شما تماس می گیرند، پخش خواهد شد. متصدی خودکار سیستم تلفن شما ممکن است یک شرکت عمومی را خوشحال کند که همه تماس گیرندگان خارجی آن را بشنوند. در صورتی که نام شرکت شما در این تبریک ذکر شده باشد، مجبور نیستید آن را دوباره در تبریک بگویید. - مثال های خوش آمد گویی صوتی پست مدرن یا "خارج از دفتر"
صبر و یا غیبت از پست صوتی پست صوتی زمانی تنظیم می شود که از مدت زمان تعیین شده از دفتر خارج شوید. اکثر سیستم های پست صوتی به شما اجازه می دهد تا تاریخ و زمان انقضا را تنظیم کنید، بنابراین مجبور نیستید که آن را خاموش کنید.
- "بر روی تلفن" یا "مشغول" نمونه های خوش آمد گویی صوتی
این تبریک برای اطلاع دادن به تماس گیرندگان که شما در دفتر هستند، اما شما نمی توانید تماس خود را در حال حاضر، زیرا شما در حال تماس با یکی دیگر از تماس گیرنده استفاده می شود.
عناصر پایه سلامت پست صوتی خوب
- تبریک
- اسم شما
- نام شرکت و نام گروه یا هر دو
- بیانیه ای که شما اکنون نمی توانید تماس بگیرید
- دعوت نامه برای ترک یک پیام
- هنگامی که آنها می توانند یک تماس برگشت داشته باشند
- چه کسی می تواند برای کمک فوری تماس بگیرد (در صورت امکان)
- بیش از 20 تا 25 ثانیه (قانون انگشت شست)
- اجتناب از دادن اطلاعات بیش از حد و صدور بیش از حد طولانی.
نمونه خوبی از پیام صوتی صوتی
- سلام. این جیم بوککی است اکنون نمیتوانم تماس بگیرم، اما من میخواهم آن را به محض اینکه بتوانم برگردانم. بنابراین، لطفا پس از لحن پیام منفی محرمانه ای را به من بدهید. اگر شما نیاز به کمک فوری دارید، لطفا با من تماس بگیرید، سوسی اسمیت، در فرمت 6336. با تشکر از تماس شما.
- سلام. شما به اداره حسابداری رسیده اید. این بخش در حال حاضر بسته شده است ساعتهای عادی ما از دوشنبه تا جمعه، ساعت 8 صبح تا 6 بعد از ظهر است. لطفا پس از لحن پیام ما را ترک کنید و هر کسی تماس شما را در اسرع وقت دریافت خواهد کرد. متشکرم.
- سلام. این جیم بوککی است من تا روز پنج شنبه، 24 ژوئیه، خارج از دفتر خواهم بود و من گاهی اوقات صدای خود را چک خواهم کرد. اگر میخواهید یک پیام را به من بدهید، لطفا بعد از لحن این کار را انجام دهید، و من هرچه زودتر تماس خود را دریافت میکنم. اگر شما نیاز به کمک فوری دارید، لطفا با من تماس بگیرید، سوسی اسمیت، در فرمت 6336. با تشکر از تماس شما.
- شما به میز Jim Bucki رسیده اید. من در حال حاضر در حال حاضر در تلفن هستم، اما من میخواهم بعدا تماس خود را به شما نشان دهم. اگر دوست دارید، لطفا بعد از لحن پیام من را ترک کنید. اگر شما نیاز به کمک فوری دارید، لطفا با من تماس بگیرید، سوسی اسمیت در ضمیمه 6336. متشکرم از تماس.
سلام پست صوتی بد
- سلام. این جو است یک پیام به من بده
- {موسیقی برای مدت زمان طولانی بازی} هی! با من حرف بزن.
- سلام. شما به شرکت XYZ رسیده اید. لطفا برای ما پیغام بگذارید.
- سلام. شما به دفتر Joe Kartonia در XYZ.com رسیده اید. من از دفتر وازکتومی خارج خواهد شد و روز پنجشنبه، 26 آگوست در ساعت 8:30 صبح برگشتم. من در حال تجربه بسیاری از ناراحتی ها هستم، بنابراین چک کردن پست صوتی من تمام نخواهد شد. اگر میخواهید یک پیام را به من بدهید، لطفا بعد از لحن آن را انجام دهید. شما می توانید یک پیام دقیق و محرمانه به من بدهید، و من تماس شما را به زودی به محض اینکه بتوانم برگردانم. اگر شما نیاز به کمک فوری دارید، لطفا با من وزیر، سالی جانسون در فرمت 3663 تماس بگیرید. از تماس شما متشکرم، و هنگامی که به من برگردم، به عقب برمی گردم، و من احساس می کنم بهتر است.
- دفتر بسته است لطفا بعد از لحن پیام را ترک کنید