استفاده از اینها به عنوان مدل برای ایجاد پیام های صوتی پست الکترونیکی شخصی خود
متصدی خودکار سیستم تلفن شما ممکن است یک شرکت عمومی را خوشحال کند که همه تماس گیرندگان خارجی آن را بشنوند. در صورتی که نام شرکت شما در این تبریک ذکر شده باشد، مجبور نیستید آن را دوباره در تبریک بگویید. اطمینان حاصل کنید که همیشه به عناصر اصلی صمیمیت صوتی صحیح پایبند باشید.
چند نمونه خوب پیام خوش آمد گویی خارجی وجود دارد:
- سلام. شما به جیم بوکی رسیدهاید تماس شما برای من بسیار مهم است، اما من نمی توانم در این زمان به تلفن پاسخ دهم. اگر بعد از لحن پیام من را ترک کنید، به محض این که تماس می گیرم، تماس شما را می گیرم.
- سلام. این جیم بوککی است اکنون نمیتوانم به تلفن پاسخ بدهم، اما تماس شما را به همان سرعت که میگیرم، میفرستم. لطفا نام و شماره تلفن خود را پس از بوق نگه دارید. ممنون از اینکه تماس گرفتید.
- شما به دفتر جیمز بوکسی رسیدهاید من الان نمیتوانم تماس بگیرم، اما اگر بعد از لحن پیامی را به من بسپارید، به محض این که تماس میگیرم، تماس شما را میگیرم. اگر شما نیاز به کمک فوری دارید، لطفا با من وزیر امور خارجه، لیز Downie، در فرمت 6338 تماس بگیرید. متشکرم از تماس.
- این جیم بوککی است در حال حاضر از طریق میز کار خودم و یا با یک خواننده دیگر می مانم. اگر پس از لحن پیام من را ترک کنید، تماس شما را با سرعت درنگ خواهم کرد. اگر دوست دارید، ممکن است با ایمیل من در operationstech@aboutguide.com تماس بگیرید. ممنون از اینکه تماس گرفتید.
- سلام. این جیم بوککی است اکنون نمیتوانم تماس شما را بگیرم، اما اگر بعد از بوق زنگ بزنید، من آن را میفرستم. در صورتی که این مشکل فنی در مورد سیستم شما باشد، لطفا با شماره یاب ما تماس بگیرید 1-800-555-HELP. این 1-800-555-4357 است. در غیر این صورت، لطفا پیام خود را پس از بوق بگذارید.
- شما به دفتر جیمز بوکسی رسیدهاید من یا بر روی گوشی، یا به طور موقت از روی میزم. اگر این یک اورژانس حیاتی است، لطفا با تلفن همراه من 24 ساعته در روز با شماره تلفن 1-800-555-1212 تماس بگیرید. در غیر این صورت، لطفا یک پیام دقیق و محرمانه را پس از لحن ترک کنید، و هنگامی که من در دسترس است، تماس خود را دریافت خواهم کرد. ممنون از اینکه تماس گرفتید.