استراتژی نشانه های رویداد

برنامه ریزان رویداد نقش حیاتی ایفا می کنند که علامت های خوب در جذب شرکت کنندگان و از طیف وسیعی از پیشنهادات کنفرانس نقش دارند. به گفته وی، برنامه ریزی یک استراتژی نشانگر موثر رویداد، به ندرت ساده است، زیرا ایجاد یک تعداد کمی از صفحه نمایش های هیئت مدیره فوم جهت. هر زمان که صدها نفر از مردم در ناحیه نا آشنا جمع می شوند، باید فرض کنید که حتی بهترین حملات ترافیکی نیز استثنایی است.

بیایید در مورد 5 مهمترین ملاحظات برای ارزیابی قبل از پرداختن به بودجه رویداد خود برای هزینه چاپ بحث کنیم.

نام اتاق خود را با املاک ترکیب کنید

در این دوران مدرن شناخت حمایت، شما اغلب خواهید دید که یک اتاق برفی نامیده شده پس از یک حامی شرکت کننده وجود دارد. این امر منطقی است، زیرا راه عالی برای برجسته کردن همکاران در کنفرانس است. با این حال، یک چیز که نمی خواهید انجام دهید، نام اتاق محل برگزاری شما را نادیده گرفته است. به عنوان مثال، اگر محل برگزاری اتاق عمومی شما به عنوان اتاق مهمانی 4 تعریف شده باشد، پس شما باید این اطلاعات را در نشانه ها و برنامه های خود قرار دهید. به دنبال این پروتکل به همه کمک می کند، از مدیران به نگهبانان، به طور مستقیم از شرکت کنندگان گم شده به مکان صحیح. در غیر این صورت، یک روح از دست رفته به دنبال خلاقانه با نام "اتاق طلایی" ممکن است قبل از گرفتن اطلاعات مناسب، به چندین نفر منتقل شود.

از Velcro برای اضافه کردن انعطاف پذیری به علامت های خود استفاده کنید

این یک ترفند ساده است که شما را بدون هیچ زحمتی در روز رویداد صرفه جویی خواهد کرد.

چند نشانه جهت عمومی را با فلش Velcro ایجاد کنید که می توانید به صورت مورد نیاز تغییر دهید. برخی از الگوهای ترافیکی پیش بینی غیرممکن است و داشتن انعطاف پذیری برای ارسال علامت های راهنمایی در خرج کردن می تواند شما را از فاجعه نجات دهد. در کنار همان خط، شما همچنین می توانید بر روی قابلیت Velcro سرمایه گذاری برای نشان دادن برای رویدادهای آینده reurpose.

به عنوان مثال، علائم پارکینگ و استراحت انواع کارهایی است که می توانید برای تقریبا هر رویداد استفاده کنید.

حتما نشانه هایتان را از استراحت جدا کنید

چالش رایج برای برنامه ریزان رویداد، عدم وجود نشانه های رویداد شایع از هتل ها و مراکز کنفرانس است. ساده ترین راه برای از دست دادن این است که مسئولیت تمام نیازهای نشانه را بپذیرید. البته، منطقی است که موجودی موجود در خانه را در دسترس داشته باشید، اما فراموش نکنید که ممکن است مجبور شوید برخی از این منابع را با رویدادهای دیگر در محل رویداد به اشتراک بگذارید. نشانه های مارکدار که از نشانه های محل نمایش ظریف جدا می شوند، برای مهمانان بسیار قابل تشخیص هستند. مردم تمایل دارند که علامت های خانه را درست در پیش بگیرند، بنابراین مطمئن شوید که نام تجاری یا آرم شما به وضوح نمایش داده شده است تا جلب توجه شود.

مهمانان خود را به جلو درب جلو ببرید

منتظر نمانید که شرکت کنندگان وارد شوند تا قبل از شروع به کار آنها، وارد شوند. علائم ورودی و پارکینگ برای حصول اطمینان از حضور پارک ها و ورود به ساختمان در نقطه ای ضروری است. به من اعتماد کن؛ شما نمی خواهید شخصی باشید که ثبت نام کرده است که فقط یک نیم مایل راه می رفت چرا که در طرف اشتباه ساختمان قرار داشتند! یک استراتژی علامت های خوب در ابتدا شروع می شود که یک مهمان در زمین های املاک فرود خواهد آمد.

هرگز قدرت تعامل انسان را از دست ندهید

مهم نیست که چقدر چشمگیر نشانه هایی برای شما به نظر می آید، هرگز ارزش ارزش یک چهره دوستانه را جایگزین نمی کنند. سلامتی، نگهبانان و پارکینگ همیشه بهترین دفاع در برابر شرکت کنندگان از دست رفته و تحریک شده است. اکثر مراکز کنفرانس این خدمات را با نرخ ساعتی ارائه می دهند و یا می توانید داوطلبان را از داخل سازمان خود دعوت کنید. یک جدول ثبت نام شده با استراتژیک برخی از نیاز به کارکنان را کاهش می دهد، اما مطمئن شوید که از طریق محل برگزاری اموال پیاده می شوید و مکان هایی را که مهمانان شما به طور بالقوه گم می شوند شناسایی کنید.

بهترین روش برای ایجاد یک استراتژی نشانگر رویداد خوب این است که تمام فرضهای شما را از پنجره بیرون بکشید. هر مرکز هتل و کنفرانس دارای برخی از سطح نشانه های موجود در محل است، اما شما نباید به عنوان منبع اصلی جهت کنفرانس خود به آن متکی باشید.

در دنیایی که تبلیغات از هر زاویۀ ما بر روی ما قرار می گیرد، نشانه های مؤثر رویداد باید برجسته و توجه شرکت کنندگان خود را جلب کنند. این می تواند به راحتی از جمله آرم کنفرانس شما بر روی تمام علائم و یا حتی اطمینان بیشتر باشد، یک کارمند تعیین شده برای لبخند و پاسخ به سوالات به عنوان مهمانان می رسند.