برنامه ریزی کارکنان

عوامل در برنامه ریزی برای مدیر خرده فروشی

یکی از مهمترین وظایف مدیر خرده فروشی ، برنامه ریزی کارکنان است. ایجاد برنامه کاری نیازمند پاسخگویی به نیازهای فروشگاه در حالی است که نیازهای کارگران را برآورده می کند.

مشکل در برنامه ریزی کارکنان با اندازه فروشگاه، متوسط ​​حجم فروش و تعداد کل کارکنان متفاوت خواهد بود. اینها همه عواملی هستند که بر بودجه حقوق و دستمزد فروشگاه و پوشش مورد نیاز تاثیر می گذارد.

حقوق و دستمزد دلار به عنوان درصد از فروش

خرده فروشان در محیط های فروشگاه زنجیره ای معمولا توسط مدیران منطقه ای / ناحیه یا دفتر شرکت های خود، درآمد کسب می کنند. این روزهای حقوق و دستمزد به طور کلی از هفته به هفته متفاوت است زیرا فروش نوسان دارد. مدیر خرده فروشی کنترل بیشتری بر بودجه کار نخواهد داشت.

خرده فروشان مستقل می توانند از استانداردهای خرده فروشی استفاده کنند تا میزان پرداخت حقوق و دستمزد را برای خرج کردن برآورد کنند. این مقدار معمولا در طول فرایند برنامه ریزی کسب و کار تعیین می شود. هر دو نوع خرده فروشان باید مبلغ حقوق و دستمزد را به عنوان یک درصد از فروش محاسبه کنند.

اگر یک فروشگاه خرده فروشی سالانه 250،000 دلار فروش داشته باشد و طرح تجاری آن توصیه می کند که هزینه های کار 9٪ از فروش را تجاوز نکند، در این صورت مبلغ حقوق و دستمزد تقریبا 432 دلار در هر هفته است. با افزایش فروش، نیازی به افزایش کل دلار صرف حقوق و دستمزد، نه درصد خواهد بود.

دوره فروش صعود

برای فروشگاه ها که از یک سیستم POS استفاده می کنند که گزارش های فروش را به صورت ساعت تنظیم می کند، زمان های شلوغ ترین روز را مشخص می کند و در نهایت اضافه کارکنان در طول این دوره های پیمودن بیشتر می شود .

اگر فروشگاه شما از یک صندوق ثبت دستی استفاده می کند که یک سیستم گزارشگری را ارائه نمی دهد، نگاه کنید به نوار مجله برای اندازه گیری زمانی که فروشگاه شما بیشترین فروش را.

بسیاری از فروشگاه های خرده فروشی شلوغ هستند فقط زمانی که درهای باز، در طول ناهار، حدود ساعت 3 بعد از ظهر، هنگامی که مدرسه به پایان می رسد و سپس دوباره در ساعت 5 بعد از ظهر به عنوان مردم ترک کار.

علاوه بر این روزهای استاندارد زمانی که خرده فروشان با بیشترین ترافیک مشتری مواجه می شوند، زمان های دیگر که ممکن است افزایش تعداد کارکنان برنامه ریزی شده را افزایش دهد عبارتند از:

• فروش ویژه یا سایر رویدادها
• تعطیلات
• اول ماه
• آخر هفته ها

سایر عوامل زمانبندی

هنگامی که مدیر خرده فروشی آنچه را که نیاز به فروشگاه و چه مقدار پرسنلی که بتواند هزینه آن را تعیین کند مشخص کرده است، ممکن است مسائل دیگری را که بوجود می آیند و بر برنامه ریزی تاثیر می گذارد، متوجه شوند. اینها عوامل انسانی هستند.

مسائل شخصی در میان کارکنان مانند فقدان حمل و نقل قابل اعتماد، بیماری ها و مشکلات مراقبت از کودکان می تواند رخ دهد. همانطور که کارمندان جدید استخدام شده اند و به برنامه اضافه شده اند، توانایی و مسئولیت هر کارگر نیز می تواند یک آزمون از روند برنامه ریزی باشد.

در یک دنیای کامل، ما باید مقدار نامحدودی از پول، کارگران انعطاف پذیر که نیازی به نظارت و روز کافی برای انجام هر کاری ندارند. با این حال، جهان خرده فروشی کامل نیست و نوشتن برنامه زمان می تواند وقت گیر و حتی خسته کننده است.

هنگامی که مدیر خرده فروشی فاکتورهای درگیر در برنامه ریزی کارکنان را درک می کند، می تواند در برطرف کردن مسائل مربوط به کارکنان فروشگاه، ماهرانه باشد. برنامه ریزی در طول زمان آسان تر می شود.

وقتی که نشستن برای کار بر روی برنامه، برخی از اقلام در دست هستند:

• تقویم ماهانه
• برنامه های گذشته
• یادداشت ها از کارکنان که از زمان خواستگاری می کنند
• گزارش Peak Sales
• مداد و ماشین حساب یا نرم افزار برنامه ریزی

با محاسبه دلار حقوق و دستمزد فروشگاه شروع کنید. سپس هر وقایع خاص یا دوره های پیک را تعیین کنید که ممکن است نیازمند کارکنان اضافی باشد. وظایف خود را که باید تکمیل شود و اولویت های دیگر کسب و کار را بررسی کنید، بررسی کنید.

حالا ما می دانیم که چه باید انجام شود، چه تعداد از مردم آن را انجام می دهند و چه مقدار پول می تواند صرف شود، ما می توانیم شروع به نوشتن برنامه.

بگذارید بگوییم ما یک کارمند حقوق ماهانه داریم که 225 دلار در هفته و سه همکار نیمه وقت ساعتی است که 5.75 دلار در ساعت هزینه می کنند. کار با بودجه کار ما از 432 دلار که در بالا ذکر شد، می توانیم تعیین کنیم که 207 دلار برای صرف هزینه های کارکنان ساعتی ما داشته باشیم. این به هر یک از تایمر تقریبا 12 ساعت در هر هفته می دهد و ما هم اکنون می توانیم بر اساس آن برنامه ریزی کنیم.

(توجه: به خاطر سادگی، این ارقام شامل مالیات یا مزایای پرداخت حقوق نمی شود.)

دیگر نکات برنامه ریزی

در مواقعی که کارکنان در اوایل کار می کنند، در اوایل قرار نگیرید، از زمان وقوع برنامه ریزی شده یا زمان ماندگاری آنها صرف نظر نکنید. فقط چند دقیقه اضافی اینجا و آنجا واقعا می تواند یک بودجه را خراب کند.

خدمات مشتری را برای پرداخت مبلغ حقوق و دستمزد اختصاص داده نمی شود.

اگر نگران بیش از حد بودجۀ کار باشد، از کارکنان دستمزد بیشتر از کارگران ساعتی استفاده کنید.

برنامه های هفتگی باید هر هفته یک بار در هر زمان و به همان اندازه که ممکن است پیش بینی شود.