مطمئنا این نیازهای فعلی و آینده شما را برآورده می کند
اما از آنجا که شما اغلب از نرم افزار حسابداری خود استفاده می کنید، مهم است که اطمینان حاصل کنید که نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید که مناسب کسب و کار شما و نیازهای شما است.
آیا این تلفن همراه قابل دسترسی است؟
بازار نرم افزار حسابداری تجاری کوچک رایانه ابری را به شیوه ای بزرگ درک کرده است. اکثر فروشندگان جدید مانند FreshBooks و Zoho نسخه های دسک تاپ را ارائه نمی دهند و فروشندگان سنتی مانند Intuit (QuickBooks) ارائه خدمات نرم افزاری دسکتاپ خود را به وب مهاجرت می کنند و مشتریان خود را به صورتحساب مبتنی بر اشتراک هدایت می کنند. برخی از فروشندگان همچنان نسخه دسکتاپ یا ابر رایانه یا ترکیبی را ارائه می دهند.
نسخه های آنلاین ایده آل برای کاربران تلفن همراه است. علاوه بر پشتیبانی از مرورگرهای رایج ترین مرورگر، آنها معمولا برنامه های iPhone / iPad و Android را ارائه می دهند، و آنها را برای فرستادن صورتحساب و ورود اطلاعات هزینه بدون توجه به جایی که هستند، ایده آل می کند.
آیا نیاز به حسابداری شما دارد؟
اگر شما تنها مالک / پیمانکار یا صاحب کسب و کار بسیار کوچک هستید بدون شغلی کارکنان، می توانید با یک بسته حسابداری پایه ای که رسیدگی به صورت حساب، ردیابی هزینه ها را انجام می دهد، و مجموعه ای از گزارش های اولیه برای نگه داشتن زبانه ها در کسب و کار خود را فراهم کنید.
به طور معمول این پیشنهادات ارزان قیمت در واقع بسته های حسابداری واقعی نیستند زیرا آنها حسابداری دوگانه ورودی ( حساب های دریافتنی ، حساب های قابل پرداخت ، و سرشماری عمومی ) را انجام نمی دهند.
کسب و کارهای بزرگ که دارای کارمندان هستند و یا نیازهای حسابداری بیشتری دارند، نیاز به یک بسته قوی تر (و گران) که می توانند حسابداری دوگانه را انجام دهند و دارای ویژگی های پیشرفته تر مانند حقوق و دستمزد ، مدیریت موجودی، مدیریت پروژه، مدیریت ارتباط با مشتری ( CRM)، تجزیه و تحلیل، و انتخاب بسیار گسترده ای از گزارش ها (و گزینه های سفارشی گزارش ها).
خوشبختانه اکثر پیشنهادات محصول به شما اجازه می دهد تا با یک بسته پایه شروع کنید و به رشد نیازهای خود ادامه دهید. علاوه بر این، بسیاری از افزونه های 3rd party برای بسته های حسابداری محبوب تر وجود دارد، بنابراین شما می توانید (مثلا) ماژول حقوق و دستمزد را اضافه کنید اگر فروشنده چنین ارائه نکند (به افزودنیهای QuickBooks مراجعه کنید).
یکی دیگر از ویژگی های بسیار مفید دسترسی حسابدار است. برای مثال FreshBooks یک پورتال برای حسابداران ارائه می دهد، بنابراین حسابدار شما می تواند به گزارش های FreshBooks شما و نوشته های مجله دسترسی پیدا کند که اطلاعات شما را به صورت دستی ذخیره می کند.
آیا قابلیت سهولت استفاده را دارد؟
- آیا این نرم افزار به شما اجازه می دهد تا چک ها، سفارشات خرید و فاکتورها را بر روی "Net" ارسال کنید؟
- آیا امکان ارتباط آنلاین با حساب های بانکی شما وجود دارد؟
- آیا با نرم افزار دیگری که شما اغلب از آن استفاده می کنید، مانند Microsoft Office ادغام شده است؟
- آیا قادر به تبدیل داده ها از دیگر برنامه های حسابداری یا پایگاه های داده است؟
- چه اتفاقی می افتد اگر شما تصمیم به تغییر در بسته نرم افزاری دیگری در آینده خواهید بود - آیا می توانید به راحتی داده های موجود خود را استخراج و مهاجرت کنید؟
به عبارت دیگر، آیا نرم افزار حسابداری قادر خواهد بود تا تمام نیازهای شما، در حال حاضر و در آینده را برآورده کند؟
چطور آه منحنی یادگیری است؟
تمام نرم افزارهای حسابداری ادعا می کنند که "کاربر پسند" هستند، اما هنوز برای یادگیری نحوه استفاده از آن، باید سرمایه گذاری کنید.
این به ویژه مهم است اگر شما برخی از دانش پس زمینه از حسابداری ندارد. نرم افزاری است که به سوی متخصصان حسابداری هدایت می شود و یا هر کسی می تواند به سرعت نسبت به آن سرعت بخشد؟
نگاهی نزدیک به قبل از خرید. رابط کاربری بصری و راحت است؟ آیا شما (و کارکنان شما) قادر به نشستن و یادگیری آن هستید، یا به سرمایه گذاری بیشتر در آموزش نیاز دارید؟ اکثر فروشندگان یک دوره آزمایشی رایگان (معمولا 30 روز) را ارائه می دهند.
سرویس و پشتیبانی مشتری چقدر خوب است؟
از نظر منحنی یادگیری کمک آنلاین این برنامه را ایجاد می کند. آیا نرم افزار حسابداری دارای ویژگی هایی نظیر راهنمایی های صفحه نمایش، شاخص راهنمایی قابل جستجو، دموها و حسابهای نمونه برای شروع کار شما است؟ آیا کتابچه های قابل چاپ وجود دارد؟ و حمایت چقدر در دسترس است؟ بررسی های آنلاین را برای دریافت تصورات افرادی که از نرم افزار استفاده کرده اند، بررسی کنید.
آیا مقیاس پذیر است؟
چقدر ساده یا گران است که از یک کاربر به چند کاربر منتقل شود؟ اکثر نرم افزارهای پایه تنها یک کاربر یا یک کاربر + حسابدار دسترسی دارند. برای اضافه کردن کاربران نیاز به ارتقا به برنامه های گران قیمت تر است. به عنوان مثال، "طرح اولیه" کتاب "Zoho Books" اجازه می دهد تا یک حساب کاربر +، "Standard Plan" اجازه می دهد تا دو کاربر + حسابدار و "برنامه حرفه ای" اجازه می دهد تا برای کاربران نامحدود (نگاه کنید به برنامه های Zoho کتاب / قیمت گذاری).