این بیانیه نشان می دهد که درآمد و هزینه های کسب و کار و سود یا ضرر حاصل از آن در یک دوره زمانی معین (یک ماه، یک چهارم یا یک سال).
وقتی من باید یک بیانیه سود و زیان را آماده کنم؟
P & L دوره ای هر کسب و کار باید دوره ی گزارش سود و زیان خود را آماده و تجدید نظر کند - حداقل در هر سه ماهه. بازبینی بیانیه سود و زیان کمک می کند تا کسب و کار تصمیم گیری و آماده سازی بازپرداخت مالیات کسب و کار. بازپرداخت مالیاتی کسب و کار از اطلاعات P & L به عنوان مبنایی برای محاسبه درآمد خالص استفاده می کند تا برای تعیین مالیات بر درآمد کسب و کار شما پرداخت شود.
Pro Forma P & L. یک کسب و کار جدید نیاز به ایجاد بیانیه سود و زیان در هنگام راه اندازی. این بیانیه به صورت حرفه ای ساخته شده است، به این معنی که آن را به آینده در نظر گرفته شده است. در هنگام درخواست برای سرمایه گذاری برای هر پروژه تجاری جدید، کسب و کار شما نیز به یک P & L حرفه ای نیاز خواهد داشت.
این اطلاعات را باید برای تهیه این بیانیه آماده کنم؟
بیشتر اطلاعات مربوط به این بیانیه از بودجه ماهانه سالیانه شما (بیانیه پول نقد ) و محاسبه تخمین زده شده از مشاور مالیاتی شما می باشد.
به طور خاص، شما نیاز دارید:
- یک لیست معامله از همه معاملات در حساب بازرگانی شما و تمام خرید های کارت اعتباری کسب و کار شما.
- شامل هر گونه معاملات نقدی خرده فروشی یا سایر معاملات نقدی که برای آن شما باید رسید.
- برای درآمد، شما باید فهرستی از تمام منابع درآمد - چک، پرداخت کارت اعتباری، و غیره. شما باید قادر به پیدا کردن این در بیانیه بانک خود. فراموش نکنید پول نقدی که به کسب و کارتان پرداخت می کنید، که باید سوابق را داشته باشید.
- شما همچنین در مورد هرگونه کاهش فروش، مانند تخفیف یا بازپرداخت، به اطلاعات نیاز خواهید داشت.
اگر از نرم افزار حسابداری کسب و کار استفاده می کنید ، بیانیه سود و زیان باید با گزارش های استاندارد گنجانده شود. حتی اگر شما این گزارش را در سیستم خود داشته باشید، هنوز باید بدانید که برای تهیه گزارش چه اطلاعاتی لازم است.
روند آماده سازی و اطلاعات مورد نیاز همان است که شما آماده اظهارنامه در هنگام راه اندازی و یا برای آماده سازی مالیات و یا تجزیه و تحلیل کسب و کار استفاده کنید.
آماده سازی بیانیه سود و زیان
برای هر ردیف، شما یک مقدار سه ماهه خواهید داشت و در کل برای سال است.
- اول، درآمد خالص کسب و کار (معمولا "فروش") را برای هر سه ماهه سال نشان می دهد. اگر می خواهید درآمد را از منابع مختلف درآورید، می توانید درآمد را به بخش های زیر تقسیم کنید.
- سپس، هزینه های تجاری خود را برای هر سهم توضیح دهید. نمایش هر هزینه به عنوان درصد از فروش. تمام هزینه ها باید به 100٪ از فروش بالغ شود.
- سپس تفاوت بین فروش و هزینه به عنوان درآمد را نشان می دهد. این گاهی اوقات EBITDA (درآمد قبل از سود، مالیات، استهلاک، استهلاک) نامیده می شود.
- سپس کل سود بدهی های تجاری خود را برای سال نشان دهید و از EBITDA کم کنید.
- فهرست مالیات بر درآمد خالص (معمولا برآورد شده) و تفریق آن.
- در نهایت، نشان می دهد که سالیانه استهلاک و استهلاک و تفریق.
شماره شما در حال حاضر درآمد خالص، و یا سود کسب و کار شما - و یا از دست دادن است.
آماده سازی فرم حرفه ای (اعلامیه سود و زیان پیش بینی شده)
اگر شما شروع به کسب و کار میکنید، هنوز اطلاعات لازم برای تهیه بیانیه P & L واقعی ندارید، بنابراین باید حدس بزنید. اظهارات طرفدار فرم معمولا برای هر ماه از سال اول در کسب و کار آماده می شود، اما وام دهنده شما ممکن است شما را مجبور به اضافه کردن ماه ها یا سال ها به طرح برای نشان دادن نقطه شکست حتی زمانی که کسب و کار شما تولید جریان نقدی مثبت یک پایه ثابت.
1. لیست تمام هزینه های احتمالی، بیش از حد تخمینی، بنابراین شما تعجب نمی کنید. فراموش نکنید که یک دسته برای "متفرقه" و یک مقدار اضافه کنید.
2. برآورد فروش برای هر ماه. برآورد فروش، هر دو در زمان بندی و مقدار.
3. تفاوت هزینه ها و فروش معمولا برای یک دوره زمانی منفی است. مقادیر منفی باید انباشته شود تا ایده شما را در مورد چگونگی قرض گرفتن برای کسب و کار خود آغاز کنید.