فرم W-9 یک سند مالیاتی است که باید توسط پیمانکاران مستقل به امضاء برسد تا شماره شناسایی مالیات دهندگان (شماره امنیت اجتماعی یا شناسه کارفرما) را ارائه دهد. اگر کارفرما یک شناسه مالیات دهنده را نداشته باشد، یا اگر شناسه مالیات دهنده نادرست باشد، پیمانکار مستقل باید مالیات بر درآمد فدرال را مسترد کند (آن را "مخفی کردن پشتیبان" نامیده می شود). در اینجا برخی از نکات مهم مقاله خود را با نظرات من مطرح می کنم.
فرم W-9 یک سند مالی استاندارد است که اغلب در معاملات تجاری و مالی مورد استفاده قرار می گیرد. بنابراین به خودی خود، فرم W-9 مشکلات زیادی را ایجاد نمی کند. با این حال، برخی از مسائل ساده وجود دارد که از آن آگاهی داشته باشند.
اطمینان حاصل کنید که فرد یا کسب و کار را از شما می خواهیم که فرم W-9 را پر کنید
از آنجا که فرم W-9 درخواست نام، آدرس، و شماره شناسایی کارفرمای شما یا سوسیال سکیوریتی را دارد، باید در هنگام دادن این اطلاعات احتیاط کنید. اطمینان حاصل کنید که شما می دانید که چه کسی درخواست شما را برای پر کردن فرم و دلیل و چگونگی استفاده از اطلاعات مالیاتی خود دارد.
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات کسب و کار خود را به درستی تکمیل کرده اید
فرم W-9 نیاز به اطلاعات مربوط به نوع کسب و کار شما دارد.
IRS فرم W-9 ساده (تا حدودی) را ساده کرده است. برای تکمیل فرم W-9 جدید، این مراحل را دنبال کنید:
- اطمینان حاصل کنید که به درستی به شناسه مالیات دهندگان خود وارد شده اید و وارد شوید به شناسه مالیات دهندگان صحیح. این هدف اصلی فرم است تا این اطلاعات را تأیید کند. سوالات وقتی کسب و کار شما LLC است. یک پرونده LLC تک تک پرونده مالیات بر درآمد فدرال به عنوان یک مالک تنها و چند پرونده LLC به عنوان مشارکت بازمیگردد . این مقاله اطلاعات بیشتری درباره شناسایی مالیات دهندگان دارد.
- از شما خواسته خواهد شد که آیا شما در معرض تهیه نسخه پشتیبان قرار دارید. اکثر مردم نیستند، اما اگر سوالی دارید، این مقاله را درباره ضمانت پشتیبان مشاهده کنید .
- از شما خواسته خواهد شد که آیا شما گزارش دارایی های خارجی را گزارش می کنید. به جز در دارایی های یک کشور خارجی، این بخش به شما اعمال نخواهد شد.
مطمئن باشید که W-9 را به طور ایمن انتقال دهید
W-9 حاوی اطلاعات حساس است که باید خصوصی و امن نگهداری شود. W-9 تکمیل شده را به عنوان ضمیمه ایمیل ناخواسته یا رمزگذاری نشده ارسال کنید. در عوض از روش های ایمن انتقال مانند دست ارسال، پست الکترونیکی یا پیوست های فایل رمزگذاری شده به یک ایمیل به شخص درخواست شده استفاده کنید. (کارفرمایان پیمانکاران مستقل فرم های W-9 را انتقال نمی دهند؛ آنها در پرونده استخدام نگهداری می شوند)
دریافت W-9 زمانی که شما W-4 را انتظار داشتید به جای آن
اگر شما شروع یک کار جدید و کارفرمای جدید خود را به شما W-9 برای پر کردن، بپرسید که آیا کار جدید خود را به عنوان پیمانکار خود کار و یا به عنوان یک کارمند. کارکنان فرم W-4 را پر می کنند تا سطح مالیات مالیاتی خود را تعیین کنند.
افراد مشغول به کار (پیمانکاران مستقل) مالیات بر درآمد ندارند و یا مالیات های اجتماعی / مدیکر پرداخت نمی شوند. شما و کارفرمای خود می توانید موضوع وضعیت خود را مورد بحث قرار دهید، اما این IRS است که در نهایت تصمیم می گیرد که آیا یک کارمند یک کارمند یا یک پیمانکار مستقل (خود کار) است.
اگر شما در مورد وضعیت خود مطمئن نیستید، بیشتر در مورد تفاوت بین کارمندان و پیمانکاران مستقل بیشتر بخوانید.
از قواعد انصراف پشتیبان مطلع شوید
IRS می خواهد مطمئن شود که همه مالیات دهندگان گزارش همه منابع درآمد را دارند. بنابراین، آنها قوانینی را ایجاد کرده اند تا اطمینان حاصل کنند که تمام فرم های W-9 دارای شماره شناسایی درست و کامل مالیات دهندگان هستند. اگر یک W-9 بدون یک شناسه مالیات معتبر ارائه می دهید یا اگر شناسه مالیاتی شما نامعتبر است، کارفرمای شما از مالیات بر درآمد فدرال خودداری می کند. این مقرره " پشتیبان گیری پشتیبان " نامیده می شود.