فرآیند پرداخت حقوق و دستمزد مالیات - یک لیست کارفرمایان
چگونه می توان مالیات خود را پرداخت و حقوق خود را انجام داد
گام های اصلی در روند پرداخت حقوق:
1. آماده سازی. قبل از اینکه شما شروع به استخدام کارکنان کنید، باید برای محاسبه و پردازش حقوق و دستمزد آماده شوید و تصمیم بگیرید چه کسانی تمام وظایف پرداخت حقوق را انجام خواهند داد.
2. پرداخت. هنگامی که شما دارای کارکنانی هستید که برای کسب و کارتان کار کرده اید، باید سیستم خود را برای محاسبه حقوق خود، تنظیم هزینه های پرداخت، و توزیع آنها تنظیم کنید.
3. بعد از پرداخت. بعد از اینکه کارکنان را پرداخت کرده اید، باید مالیات را برای مالیات کنار بگذارید، ثبت نام حقوق و دستمزد، پرداخت مالیات، و ارسال حقوق و دستمزد در زمان های مناسب ارسال کنید.
قبل از شروع استخدام کارمندان:
1. وظایف قانونی خود را به عنوان یک کارفرما ، از جمله، درک کنید
2. این چک لیست آسان 12 مرحله ای را دنبال کنید تا اطمینان حاصل کنید تمام وظایف قبل از استخدام را برای کارفرمایان تکمیل کنید.
3. شما باید اصول حسابداری حقوق و دستمزد را درک کنید. راه آسان برای انجام این کار این است که از طریق روند پردازش حقوق و دستمزد خودم بروید. البته این مجموعه ای از خبرنامه هایی است که شما می توانید از طریق این مقاله "Crash Course for Payroll and Payroll Processing" دسترسی پیدا کنید.
4. شما باید تصمیم بگیرید که چه وقت و چه وقت برای پرداخت کارکنان ، از جمله
- چه کارکنان ساعتی خواهد بود و چه کسی حقوق دریافت کرده است؟
- چقدر هزینه کارمندان را هفتگی، دو بار در ماه، هر هفته یا ماهانه پرداخت می کنید؟
- چه وقت و چه وقت شما اضافه کاری را پرداخت می کنید؟
- چگونه کارکنان ساعتی را برای پیگیری زمان خود نیاز دارید؟
- شما چه وقت پرداخت می کنید، برای کارمندان ساعتی ارائه می کنید؟ از لحاظ قانونی شما هیچ وقت برای پرداخت هر کارمند مشمول هیچ قانونی نیستید، اما اکثر شرکت ها برای تعطیلات، تعطیلات، روزهای بیمار یا روزهای شخصی پرداخت می کنند.
5. تصمیم به استفاده از یک سیستم حسابداری . اکثر شرکت های کوچک از سیستم حسابداری آنلاین با گزینه پردازش حقوق و دستمزد استفاده می کنند. شما همچنین ممکن است به برنامه های پرداخت حقوق بازنشستگی اندروید و Payroll آنلاین QuickBooks نگاه کنید.
6. جمع آوری مدارک مورد نیاز برای استخدام جدید برای امضا. هر کارمند جدید باید استخدام برخی از پرونده ها را تکمیل کند. شما به عنوان کارفرما باید مطمئن باشید که فرم استخدام جدید و درخواست تکمیل شده و ثبت شده است. این اشکال عبارتند از:
- یک فرم W-4 برای تعیین ضمانت
- فرم درخواست
- یک فرم I-9 برای نشان دادن واجد شرایط بودن برای کار در ایالات متحده، و
- مستندات دولت و محلی، مدارک انتخاباتی را منع کرده است.
پرداخت کارکنان
در نهایت، شما دارای کارمند هستید، آنها برای دوره پرداخت مشغول به کار هستند و شما آماده پرداخت آنها هستید.
ساخت سپرده های مالیاتی پرداختی
بسته به اندازه حقوق و دستمزد شما، شما باید هفتگی یا ماهانه را به IRS پرداخت کنید تا برای:
- مبلغی که شما از پرداخت هزینه کارکنان برای مالیات بر درآمد فدرال و ایالتی پرداخت می کنید
- مبلغی که شما از کارکنان برای تأمین اجتماعی و مدیکر پرداخت می کنید
- مقادیری که به عنوان یک کارفرما برای تامین اجتماعی و مدیکر مدیون هستید.
شما می توانید پرداخت سپرده های مالیاتی خود را در فرم 8109 و یا با استفاده از IRS سیستم ثبت الکترونیکی (EFTPS) .
سایر وام های مالیاتی سپرده ها
علاوه بر پرداخت مالیات فدرال و پرداخت حق بیمه اجتماعی / بیمه مدیکر، شما باید:
- برای پرداخت به طور منظم مالیات بیکاری فدرال را پرداخت کنید.
- سپرده های ماليات بر حقوق مالي خود را به دولت و احتمالا محل سکونت خود اضافه نماييد.
گزارش مالی مالیات بر ارزش افزوده
بنگاهها همچنین باید گزارش مالی حقوق و دستمزد را به صورت منظم ارائه دهند. شما باید:
- یک گزارش سه ماهه ای به IRS در فرم 941 نشان می دهد که میزان بدهی مالیات بر درآمد شما و مقادیری که شما درمورد این مسئولیت در سه ماهه قبل پرداخت کرده اید.
- گزارش مالیاتی سالانه بیکاری در فرم 944 به IRS را نشان می دهد که میزان بدهی های مالیات بیکاری شما و مقادیری که شما درمورد این بدهی پرداخت کرده اید.
- ارائه سایر بیکاری های دولتی و گزارش های جبران خسارت کارگران.
ثبت نام حقوق و دستمزد را ایجاد کنید
برای پیگیری تمام اطلاعات حقوق و دستمزد برای هر کارمند، شما باید یک ثبت نام حقوق و دستمزد ایجاد و نگهداری کنید . اکثر سیستم حسابداری آنلاین یک لیست حقوق و دستمزد را به عنوان بخشی از بسته های خود از گزارش ها، اما در مورد، در اینجا، اطلاعات در مورد آنچه که در آن سند را شامل می شود. شما برای جمع آوری و گزارش حقوق و دستمزد سال آخر نیاز دارید.
در نهایت، تقویم مالیاتی سالانه را تنظیم کنید
ایجاد و نگهداری تقویم ماهانه حقوق و دستمزد، یا بر روی نرم افزار حسابداری / حقوق و دستمزد شما و یا دستی، به شما کمک خواهد کرد که تمام مراحل مالیات حقوق و دستمزد را در طول سال نگه دارید. تاریخ تقویم پرداخت حقوق خود را برای یک تقویم کامل اضافه کنید.