بدهی ها و اعتبارات اساس سیستم حسابداری دو ورودی را تشکیل می دهند. بدون درک اینکه چگونه کار می کنند، بسیار دشوار است که هر ورودی به یک صفحه اصلی شرکت ایجاد شود.
حسابداران و حسابداران از بدهی ها و اعتبارات استفاده می کنند تا هر ورودی ثبت شده را برای حساب های حسابداری و توازن حساب های شرکت تعادل کنند. حسابداری دوجانبه، بدهی ها و اعتبارات به معادله حسابداری، دارایی ها = بدهی ها + صاحبان سهام بستگی دارد.
01 - بدهی ها و اعتبارات: چرا آنها اهمیت دارند؟
بدهی ها و اعتبارات درک می کنند زیرا آنها بسیار شهودی نیستند. بدهی ها همیشه در سمت چپ حساب T نمایش داده می شوند و اعتبارات همیشه در سمت راست نشان داده می شوند.
هنگامی که شما این اولین قدم را درک می کنید، به مسیری طولانی برای شناخت اعتبارات و بدهی ها بروید. چالش می تواند دانست که چه زمانی حساب کاربری را بدهکار و حساب کند.
02 - چگونگی ثبت بدهی و اعتبار به عنوان مقالات مجله
در حقیقت، معاملات حسابداری با انجام ضبط مقالات حسابداری ثبت می شود. درست مثل هر چیز دیگری که در حسابداری وجود دارد، یک روش خاص برای ورود مجله حسابداری هنگام ضبط دپارتمان ها و اعتبارات وجود دارد.
بدهی ها در خط اول ورود ثبت می شوند، با حاشیه سمت چپ فاش می شوند. اعتبار ها در خط دوم ضبط می شوند و به سمت راست چندین فضای جدا می شوند.
03 - نحوه ضبط بدهی ها و اعتبارات برای حساب های دارایی
بدهی ها در سمت چپ حساب T ثبت می شوند و اعتبار در سمت راست ثبت می شود. حفظ قوانین که در حسابداری افزایش می یابد در حساب های دارایی، در حالی که اعتبار در حساب های دارایی کاهش می یابد .
در یک سرفصل کلی، افزایش دارایی ها به صورت بدهی ثبت می شود، به این معنی که آنها در سمت چپ لند ثبت می شوند. کاهش دارایی ها به عنوان اعتبار ثبت می شود و در سمت راست لند ثبت می شود.
بگذارید بگوییم یک شرکت مقدار زیادی از موجودی را برای فروش تعطیلات آماده می کند. Inventory یک دارایی فعلی است و شرکت برای موجودی با پول نقد می پردازد. این شرکت 10000 دلار از موجودی را خریداری کرد. ورود مجله به این شکل است:
موجودی 10،000 دلار
نقدی 10،000 دلار
موجودی افزایش یافته است، بنابراین بدهی و پول نقد کاهش یافته است، بنابراین نیاز به ورود به اعتبار.
اگر شرکت تصمیم به فروش یک ساختمان برای 250،000 دلار داد و پولی برای اموال دریافت کرد، ورود مجله به این صورت خواهد بود:
نقدی 250،000 دلار
دارایی های ثابت $ 250،000
نقدی، دارایی، افزایش یافته است، بنابراین می توان آن را پرداخت کرد. دارایی های ثابت به دلیل کاهش آنها به حساب می آیند.
04 - ضبط دپارتمان ها و اعتبارات مربوط به مسئولیت ها و حساب های صاحبان سهام
حساب های صاحب صاحب در سمت راست ترازنامه، مانند سهام عادی و درآمد های ناپدید شده، نشسته اند. وقتی که به نوشته های مجله می آید، آنها دقیقا مانند حساب های مسئولیت رفتار می کنند.
بدهی ها در حساب های مسئولیت کاهش می یابد . اعتبارات در حساب های مسئولیت افزایش می یابد . در اینجا قاعده برای حساب های مسئولیت:
افزایش بدهی ها به عنوان اعتبار ثبت می شود. آنها در سمت راست لند ثبت شده اند. کاهش بدهیها به صورت بدهی ثبت می شود و در سمت چپ لجستیک ضبط می شود.
بیایید بگوییم یک شرکت یکی از تامین کنندگانش را 1،000 دلار متعهد می کند و این لایحه در حال حاضر پرداخت می شود. شرکتهایی که وارثان خود را بدهکارند، معمولا حساب قابل پرداخت و بدهی در صورتحساب هستند. در اینجا این است که چگونه ورود مجله به نظر می رسد:
حساب های قابل پرداخت 1000 دلار
پول نقد 1000 دلار
شما حساب های قابل پرداخت را پرداخت می کنید زیرا شما قبض را پرداخت کرده اید، بنابراین حساب کاهش می یابد. پول نقد به حساب می آید، زیرا پول نقد یک حساب دارایی است که به دلیل استفاده از پول نقد برای پرداخت صورتحساب کاهش یافته است.
اگر این شرکت تصمیم گرفت 15000 دلار از موجودی موجود در یک تامین کننده خریداری کند و آن را در اعتبار (حساب های قابل پرداخت) خریداری کند، ورود مجله به این صورت خواهد بود:
موجودی 15000 دلار
حساب های قابل پرداخت 15،000 دلار
شما باید موجودی را بپردازید زیرا حساب دارایی است که در این معامله افزایش می یابد و حساب های قابل پرداخت به حساب اعتباری افزایش می یابد چون موجودی در اعتبار خریداری شده است.
بیایید به یک ورودی مجله برای حساب مالکیت مالک نگاه کنیم. بگو یک کسب و کار دارای دو مالک و یک مالک می خواهد 50،000 دلار اضافی را در کسب و کار سرمایه گذاری کند. در اینجا آمده است که مجله ورودی:
پول نقد 50،000 دلار
مالکیت مالک 50،000 دلار
هنگامی که سرمایه گذاری می کنید، پول نقد افزایش می یابد. این یک حساب دارایی است، بنابراین افزایش به عنوان یک بدهی نشان داده می شود و افزایش در حساب صاحبان سهام به عنوان یک اعتبار نشان داده می شود.
05 - چگونگی ضبط بدهی ها و اعتبارات برای حساب های هزینه
حساب های هزینه هزینه های تبلیغات را به مالیات های حق بیمه به لوازم اداری می رسانند. ضروری است که شما یاد بگیرند که چگونه ضبط مجلات معتبر را برای آنها ثبت کنید زیرا تعداد زیادی از آنها را دارید.
بدهی ها در حساب های هزینه افزایش می یابد . اعتبار ها در حساب های هزینه کاهش می یابد . افزایش هزینه ها به عنوان بدهی در سمت راست لند ثبت می شود. کاهش هزینه ها به عنوان اعتبار ثبت می شوند و در سمت چپ دفترچه ثبت می شوند.
در اینجا یک مثال از یک معامله کسب و کار شامل حساب هزینه و معامله مجله در نتیجه است. بیایید بگوییم یک شرکت نیاز به انبارداری دارد. این مبلغ 750 دلار در لوازم اداری با استفاده از پول نقد خریداری می کند. در اینجا آمده است که مجله ورودی:
لوازم اداری 750 دلار
750 دلار نقدی
"لوازم اداری" یک حساب هزینه در اظهارنامه سود است، بنابراین شما می توانید از آن برای 750 دلار استفاده کنید. نقدی یک حساب دارایی است. شما در صورت نقض کردن یک حساب دارایی، در صورت استفاده از آن برای خرید چیزی اعتبار می دهید.
06 - چگونگی ضبط بدهی و اعتبار حسابهای درآمد یا درآمد
یک شرکت همچنین می تواند درآمد سرمایه گذاری داشته باشد. شرکت های بزرگتر گاهی در شرکت های دیگر سرمایه گذاری می کنند. شرکت های کوچکتر اوراق بهادار قابل فروش را که سرمایه گذاری های کوتاه مدت هستند، بیش از پیش سرمایه گذاری می کنند.
بدهی در حسابهای درآمد کاهش می یابد . اعتبارات در حساب های درآمد افزایش می یابد . افزایش درآمد یا درآمد به عنوان یک اعتبار در سمت چپ دفترچه ثبت شده است. کاهش حساب های درآمد یا درآمد به عنوان بدهی در سمت راست لند ثبت می شود.
بیایید به یک ورودی مجله نمونه برای یک معامله درآمد نگاه کنیم. یک کسب و کار کوچک در یک روز معین 5000 دلار پول نقد را به فروش می رساند. در اینجا این است که چگونه فروش، درآمد شرکت می تواند ثبت شود:
نقدی 5000 تومانی
درآمد فروش 5000 دلار
شما درآمد فروش را به عنوان اعتبار ارسال می کنید. افزایش حسابهای درآمد، فروش نقدی، به عنوان اعتبار ثبت می شود. پول نقد، یک حساب دارایی، برای همان مبلغ حساب می شود. حساب دارایی هنگامی که افزایش است، مانند در این مورد، جبران می شود.
این مراحل قوانین اساسی برای ضبط حسابهای اعتباری و اعتباری برای پنج حساب که بخشی از معادله حسابداری گسترش یافته است را پوشش می دهد .