چگونگی راه اندازی یک نمودار کوچک کسب و کار از حساب
راه اندازی نمودار حساب
هنگامی که یک کسب و کار جدید را شروع می کنید، نمودار خود را از حساب ها به عنوان اولین گام در ایجاد سیستم حسابداری شرکت خود تنظیم می کنید.
کسب و کارهای کوچک تمام حسابهای مشابهی ندارند. حسابهای شما در نمودار حسابها بستگی به نوع کسب و کار دارند. به عنوان مثال، اگر شما یک کسب و کار خدماتی دارید، شما یک حساب موجودی ندارید. اگر یک کسب و کار دارید که محصولات را به فروش می رساند، به هر حال، به یک حساب موجودی نیاز دارید.
هنگامی که شما نمودار خود را از حساب ها تنظیم می کنید، به آینده فکر کنید. فقط در مورد حساب های مورد نیاز برای کسب و کار کوچک خود فکر کنید. فکر می کنید از حساب هایی که ممکن است 5 یا 10 سال طول بکشد خط و شامل کسانی که در نمودار خود هستند. شما ممکن است کارمندان خود را در حال حاضر ندارید، اما در چند سال، شما می توانید کارمندان خود را به کسب و کار خود اضافه کنید، به همین ترتیب آن دسته از حساب هایی را که در آینده به آنها نیاز دارید اضافه کنید. شما ممکن است مجبور شوید حساب خود را به نمودار خود اضافه کنید تا به آنجا برسید.
شما باید یک سیستم شماره گذاری برای نمودار خود را از حساب ها ایجاد کنید. اگر قصد استفاده از سیستم حسابداری کامپیوتری دارید، نمودار شما باید براساس سیستم شماره گذاری چهار رقمی باشد.
یک بلوک از اعداد معمولا به هر یک از دسته هایی که نمودار حساب ها را تشکیل می دهند اختصاص داده می شود و در پایان از اعداد خالی برای حساب های اضافی در آینده اضافه می شود.
به عنوان بخشی از چرخه حسابداری، نمودار حساب ها در معاملات مجله مورد استفاده قرار می گیرد. در نمودار حساب پنج دسته وجود دارد.
پنج دسته در نمودار حساب
- دارایی های
- تعهدات
- صاحب سرمایه
- درآمد
- هزینه ها
دارایی های
شما می خواهید نمودار خود را از حساب های خود درست مانند قالب ترازنامه شرکت سازماندهی کنید. رده دارایی است که در آن شما به دنبال چه چیزی هستید که شرکت شما دارد. شما ممکن است بخواهید رده دارایی خود را با شماره 1000 شروع کنید. این معمولا تعداد برنامه های کامپیوتری حسابداری استفاده می شود. تعداد هر حساب دارایی را در یک توالی از قبیل 1000، 1010، 1020 و غیره، با شروع از دارایی های فعلی و حرکت به دارایی های ثابت.
دارایی های کنونی شامل حساب برای پول نقد در دست، مانند پول نقد در چک و حساب های پس انداز خود را. شما ممکن است مشتریانی داشته باشید که اعتبار آنها را گسترش می دهید، بنابراین به حساب حساب دریافتی نیاز خواهید داشت. اگر شما کالاهای خود را فروختید، به یک حساب موجودی نیاز خواهید داشت.
پس از حساب دارایی ثابت خود، برای تخفیف انباشته شده حساب کنید. استهلاک انباشته شده همیشه یک عدد منفی در تعادل است و به طور مستقیم به دارایی های ثابت شما مرتبط است، زیرا این چیزی است که شما از بین می روند. برای حسابهای دیگر بین دارایی های ثابت و انحراف انباشته، هیچ فضای دیگری را در نظر نگیرید. شما ممکن است برای بیش از یک دارایی ثابت انحراف داشته باشید . شما می توانید ساختمان های خود، وسایل نقلیه، تجهیزات تجاری و غیره تخریب کنید.
تعهدات
رده تعهدات جایی است که شما می توانید از تعهدات بدهی شرکت خود و یا آنچه که شرکت شما مدیون یا در آینده می تواند بدهکار باشد. شما ممکن است بخواهید شماره بخش بخش بدهی را در سال 2000 شروع کنید. همانند دسته دارایی ها، می خواهید از فرم سنتی ترازنامه در بخش توسعه بدهی های نمودار حساب استفاده کنید. شما یک بخش بدهی های فعلی و بخش بدهی های بلند مدت خواهید داشت.
بخش بدهی های فعلی شامل حساب های بدهی کوتاه مدت مانند حساب های قابل پرداخت، حساب می شود که در آن شما می توانید آنچه را که تامین کنندگان خود را بدهکارید، ثبت کنید. این حسابها شامل حسابهای تعهدی شما خواهد بود. حساب های تعهدی شامل مواردی هستند که شما در مالیات بر حقوق و مالیات های فروش می پردازید. شما همچنین یک حساب کاربری برای دستمزد جمع شده خواهید داشت. شما همچنین ممکن است یک حساب مسئولیت فعلی برای کارت های اعتباری قابل پرداخت و وام های کوتاه مدت قابل پرداخت داشته باشید.
در آینده، شما ممکن است برخی از بدهی های بلند مدت مانند وام مسکن را تحمل کنید. شما باید فضای خود را در حساب های دیگر خود در حساب های بلند مدت خود قرار دهید.
صاحب سرمایه
حساب های سهام مالک شامل سرمایه گذاری شما در کسب و کار است. در صورت تصمیم به سرمایه گذاران دیگر در جایی از خط، باید حساب های سهام و سهام و سهام مورد نظر را شامل شود . شما برای حساب کاربری سود متعلق به هر سود برای هر سودی که به شرکت وارد می کنید، می خواهید. شما معمولا حساب های سهام مالک را با 3000 شروع می کنید.
درآمد
درآمد فروش اولین حساب در نمودار حساب مربوط به صورت حساب درآمد است . درآمد فروش منبع اصلی درآمد برای کسب و کار شما است. معمولا این بخش از نمودار حساب با 4000 شروع می شود. همراه با حساب درآمد فروش، شما ممکن است بخواهید یک حساب کاربری برای تخفیف های فروش و بازده فروش و کمک هزینه ارسال کنید. شما همچنین می خواهید حساب کاربری برای درآمد بهره را برای هر درآمدی که در سرمایه گذاری های شرکتتان کسب می کنید، اضافه کنید.
هزینه های فروش یا هزینه کالاهای فروخته معمولا نوع بعدی حساب است که باید در نظر گرفته شود. حتی کسب و کار خدمات باید هزینه های فروش را در نظر بگیرند. شما همچنین شامل حساب برای تخفیف از تامین کنندگان ، هزینه های حمل و نقل و هزینه های فروش متفرقه است.
هزینه ها
آخرین رده موجود در نمودار حساب رده هزینه است که معمولا 5000 عدد است. یک روش مفید برای فهرست هزینه ها در نمودار حساب ها این است که برنامه C فرم مالیات بر خدمات مالیات داخلی را ببینید و هزینه های آن را در آن ذکر کنید فرم. این باعث می شود که شما و حسابدار خود را هنگامی که زمان مالیات می آید را آسان می کند. یک حساب کاربری برای هر یک از هزینه های ذکر شده در برنامه C اضافه کنید و هزینه های دیگر مربوط به شرکت شما را نیز اضافه کنید. چند حساب خالی را در صورت نیاز به آنها در آینده بگذارید. یک شماره را در محدوده 5000-5999 به هر یک اختصاص دهید.
اگر این دور را بدست آورید، شما چارت حساب ها را برای ترازنامه و صورت سود و زیان برنامه ریزی کرده اید . اکنون شما آماده استفاده از این اطلاعات برای توسعه نشریات حسابداری و سرفصل های کلی کسب و کار خود هستید.