مدیریت حساب قابل پرداخت و تاثیر سودآوری

روابط فروشنده و جریان نقدی

حساب های قابل پرداخت، که در ترازنامه شرکت قرار دارد، چیزی است که شرکت به تامین کنندگان و یا فروشندگان خود که از آن موجودی و سایر منابع را خریداری می کند، بدهکار است. حساب های قابل پرداخت مسوولیت فعلی هستند و در سمت راست ترازنامه فهرست شده اند . انتظار می رود که آنها ظرف یک سال به تامین کنندگان بازپرداخت شوند. حساب های قابل پرداخت همانند صورتحساب های پرداخت نشده شما به عنوان یک فرد هستند.

درست مانند هر دارایی یا بدهی دیگر، حسابهای قابل پرداخت، صورتحسابهای پرداخت نشده شرکت شما می تواند بر سودآوری تاثیر بگذارد. آنها می توانند یا سودآوری شرکت را بهبود بخشد، یا این که آنها واقعا می توانند تاثیر گذار باشند. دو روش اصلی که حسابداری قابل پرداخت بر سودآوری شرکت تاثیر می گذارد روابط شرکت با تامین کنندگان یا فروشندگان آن و جریان نقدی شرکت است . بیا یک نگاهی بیندازیم.

روابط با تامین کنندگان

تامین کنندگان یا فروشنده ها کسب و کار هستند که شرکت ها موجودی و سایر منابع خود را دریافت می کنند. بسیار مهم است که عملیات تجاری، روابط خوب با تامین کنندگان خود را حفظ کند. تنها مهمترین چیزی که یک شرکت میتواند برای حفظ روابط تامین کننده مناسب انجام دهد این است که صورتحساب خود را به موقع پرداخت کند. مدیریت حساب قابل پرداخت، متاسفانه، می تواند بزرگ و غریب باشد. به عنوان یک شرکت رشد می کند، تعدادی از تامین کنندگان آن رشد می کند و صورتحساب هایی که باید پرداخت کند. مدیریت ارتباط با مشتری در سطح شرکت مهم می شود.

مدیریت ارتباط با فروشنده شامل یک رابطه متقابل سودمند بین شرکت و هر عرضه کننده می باشد. روابط عرضه کننده خوب یک موقعیت برنده برای شرکت و تامین کننده است. ارائه دهندگان خدمات خوب برای این شرکت را کاهش خواهد داد. آنها محصولات جدید و بهتر را برای این شرکت پیشنهاد می دهند.

آنها با شرکت در زمان تحویل و سیاست ها کار خواهند کرد. روابط عرضه کننده خوب باعث افزایش کارایی شرکت می شود. روابط فروشنده خوب / شرکت باید کشت شود

اگر شرکت زمانبندی صورتحساب خود را پرداخت کند، به طور فعال با روابط خوب خود با تامین کنندگان خود را پرورش می دهد، بدون هیچ گونه دلیلی عرضه کنندگان را قطع نخواهد کرد و خطوط ارتباط را باز نگه می دارد، پس عرضه کننده خوب باید بهترین شرایط اعتبار تجاری را ارائه دهد. شرایط اعتبار تجاری خوب سودآوری شرکت را به حداکثر می رساند!

جریان نقدی شرکت

یکی از مهمترین معیارهای مدیریت مالی یک شرکت تجاری جریان نقدی آن است . جریان نقدی حاصل از عملیات شرکتی مانند سرمایه گذاری و تامین مالی است. از طرف دیگر، سود حاصل از فروش پس از تمام هزینه ها پرداخت می شود. جریان نقدی و سود متفاوت هستند. اگر یک شرکت هر روز ماهانه پول نقد مثبت داشته باشد، نمی تواند صورتحساب خود را پرداخت کند و با تامین کنندگان آن مشکل ساز خواهد شد.

اگر یک کسب و کار نمیتواند صورتحساب خود را در زمان پرداخت کند، ارتباط آن با تامین کنندگان آن مشکل ساز خواهد بود. با این حال، اگر شرکت زمانبندی صورتحساب خود را پرداخت کند، عرضه کننده شرایط فروش را برای شرکت در نظر می گیرد که شامل تخفیف نقدی می شود، درصورتی که شرکت در چند روز خاص پرداخت می کند.

فقط این تخفیف نقدی، اگر کسب و کار به اندازه کافی جریان نقدی برای پرداخت صورتحساب در طول دوره تخفیف و استفاده از تخفیف، می تواند تاثیر بسیار مثبتی بر سودآوری داشته باشد.

اکثر کسب و کارها، حتی کسب و کارهای کوچک، دارای تامین کنندگان زیادی هستند که آنها را با موجودی و سایر تامین کنندگان عرضه می کند. بزرگتر شدن کسب و کار، تامین کنندگان بیشتر آن است. فقط تصور کن. اگر کسب و کار می تواند رابطه خوبی با هر تامین کننده ایجاد کند، آن را داشته باشد و تخفیف نقدی با هر یک از آن داشته باشد و پول نقد را به دست بیاورد تا تخفیف بپردازد، تأثیر بر سودآوری بسیار قابل توجه خواهد بود.

حساب قابل پرداخت و تاثیر آن بر سودآوری

اگر مجموعه ای از بهترین شیوه های مدیریت حساب قابل پرداخت را داشته باشید و از آنها پیروی کنید، حساب های قابل پرداخت می توانند تاثیر مثبتی بر سودآوری شرکت شما داشته باشند.

اولا، شرکت باید صورتحساب خود را به موقع پرداخت کند. بهترین روش ساده است، اما اگر شما این کار را نکنید، هیچ چیز دیگر کار نخواهد کرد.

دوم، اگر صورتحساب خود را در زمان پرداخت کنید، می توانید میان شما و تامین کنندگان خود، بدون در نظر گرفتن چندین تامین کننده، اطمینان حاصل کنید. اگر اعتماد دارید، تامین کنندگان شما سعی خواهند کرد تا به شما در مواردی که در بالا اشاره شده است، به شما کمک کنند، از جمله ارائه تخفیفاتی که به طور کلی به سود شما تاثیر می گذارد.

سوم، بهترین روش این است که سعی کنید تسهیل پردازش حساب های خود را با حداقل کارکنان و کارهای کاغذی تسهیل کنید. شما چندین حساب، حسابرس قابل پرداخت را ندارید. مدیریت حساب قابل پرداخت حساب خود را تسریع کنید و سودآوری خود را با کاهش کارکنان و زمان صرف شده برای کارهای کاغذی افزایش خواهید داد.