01 - سخت افزار فروش
خرده فروشان نمی توانند سیستم فروش مناسب را برای کسب و کار خود انتخاب کنند، اگر آنها ابتدا قطعات نقدی ثبت شده POS را درک نکنند. سیستم های POS را می توان با نرم افزار همراه یا بدون آن خریداری کرد. مانند لوازم جانبی خانگی خانگی شما، قطعات مختلف POS را می توان به طور جداگانه خریداری کرد. قیمت ها با مارک ها و تکنولوژی به طور گسترده متفاوت است. در زیر یک راهنمای برای درک نقطه ای از سخت افزار فروش است.
کامپیوتر POS
جزء اصلی سیستم فروش یک CPU یا رایانه است که نرم افزار را اجرا می کند. این ممکن است دارای یک سیستم عامل استاندارد در حال اجرا در دستگاه باشد یا ممکن است با نرم افزار اختصاصی از فروشنده نرم افزار POS لود شود. عاقلانه است که از رایانه اعتباری خود برای فروش، گزارش و کنترل موجودی استفاده کنید. این به این معنی است که شما باید از خواست خود برای استفاده از سیستم فروش خود برای فعالیتهای اینترنتی مقاومت کنید.
02 - مبلغ نقدی
یک بخش ضروری از سیستم POS ، کشوۀ نقدی است . پول، رسید کارت اعتباری و دیگر کارهای کاغذی در اینجا ذخیره می شود. این قطعه سختافزاری سیگنال از رایانه یا چاپگر دریافتی دریافت می کند و در صورت لزوم باز می شود. در صورت خرید اجزای سیستم POS به صورت جداگانه، مطمئن شوید که کشو پول نقد با بقیه سیستم سازگار است. شانه های نقدی باید محکم باشند و در معرض باز شدن و بسته شدن ثابت قرار گیرند.
03 - نمایش قطعه مشتری
یک بخش اختیاری از یک سیستم فروش، صفحه نمایش یا صفحه نمایش مشتری است. صفحه نمایش روشن برای مشتری برای مشاهده مجموع تراکنش ها، میزان پرداخت و برخی از نمایش های مشتری پیام های سفارشی را نمایش می دهد و می تواند تبلیغات را نشان دهد.
04 - مانیتور POS
مانیتور POS
خرده فروش دارای گزینه های بسیاری از نقاط نظارت فروش برای اضافه کردن به سیستم POS خود است . مانیتورهای LCD روی صفحه نمایش ممکن است کمی بیشتر از مانیتور CRT استاندارد هزینه کنند، اما صفحه نمایش LCD در فضای کمتری هزینه کمتری خواهد داشت.
صفحه لمسی POS
بسته به نوع کسب و کار، خرده فروشان ممکن است یک صفحه نمایش به کاربران اجازه دهد تا با کامپیوتر ارتباط برقرار کنند یا صفحه نمایش لمسی را راحت تر و سریعتر از صفحه کلید و مانیتور سنتی استفاده کنند. عملکرد لمسی نه تنها صفحه کلید و ماوس را جایگزین می کند، بلکه موجب صرفه جویی در فضای مخفی می شود.
05 - صفحه کلید
اگر انتخاب کنید که با یک سیستم فروش بدون سیستم بدون صفحه لمسی حرکت کنید، صفحه کلید به عنوان یک رابط اولیه برای سیستم POS استفاده می شود. صفحه کلید برای یک سیستم فروش از نظر پیچیدگی و تکنولوژی متفاوت است. آنها در انتخاب از یک مدل 101 کلید استاندارد مانند شما ممکن است در کامپیوتر خانگی خود را به صفحه کلید های POS خاص صنعتی داشته باشد. فروشگاه های مواد غذایی و رستوران ها ممکن است نیاز به کارهای ویژه ای داشته باشند که فقط صفحه کلید قابل برنامه ریزی می تواند ارائه دهد. هنگام انتخاب یک صفحه کلید، اندازه، الزامات کلیدی برنامه ریزی شده و عملکرد خواننده مغناطیسی را در نظر بگیرید.
06 - اسکنر
اکثر افراد هر لحظه یک نقطه اسکنر فروش را در برخی از نقاط زندگی خود دیده اند. آنها می توانند در اندازه و تکنولوژی متفاوت باشند. رایج ترین اسکنر کوچک دستی است که برای خرده فروشان کوچک مناسب است. فروشگاه های بزرگ با فعالیت های چک کردن سنگین می توانند یک اسکنر جاسازی شده مانند آنهایی که در سوپر مارکت ها دیده می شوند را نصب کنند. راهکار اسکنر بارکد، اسکنر یک سری اعداد و خطوط (بارکد)، اطلاعات را تجزیه می کند و این اطلاعات را به کامپیوتر می فرستد. نه تنها اسکنر بارکد دقیق، صرفه جویی در وقت صرفه جویی در زمان چند محصول برای یک مشتری، آنها همچنین به عنوان یک ابزار مفید برای اضافه کردن موجودی به پایگاه داده نرم افزار POS.
07 - دستگاه ضبط امضا
پایانه های کارت اعتباری ممکن است یکپارچه یا به نقطه فروش سیستم اضافه شوند. برخی از دستگاه ها شامل خوانندگان کارت اعتباری هستند، اما اگر مانیتور یا صفحه کلید با یک خواننده نوار مغناطیسی همراه باشد، همه ی موارد مورد نیاز پین پد یا راه دیگری برای گرفتن امضای مشتری است. علاوه بر کارت های اعتباری و بدهی، دستگاه های ضبط امضا می توانند با کارت هدیه و سایر برنامه های وفاداری کار کنند. این دستگاه ها به معاملات ساده و کاهش هزینه ها (و خطاهای) مربوط به پرونده های سپرده کمک می کند.
08 - چاپگر دریافتی
مورد نهایی برای اتصال به سیستم POS ، چاپگر دریافت است. توانایی چاپ یک رکورد معامله برای مشتری و احتمالا فروشگاه بسیار مهم است. چاپگرهای ماتریس نقطه به طور معمول ابتدا ارزان تر می شوند، اما این نوع چاپگر از پین ها و روبان های جوهر استفاده می کند که هزینه های طول عمر چاپگر را افزایش می دهد. چاپگرهای رسانای حرارتی در ابتدا بیشتر هزینه می گیرند، اما از کاغذ مخصوص استفاده می کنند که هزینه های طول عمر را هم اضافه می کند. با این حال، چاپگر حرارتی نیز سریعتر و ساکت تر است.
برخی از چاپگرهای دریافت شامل یک خواننده چک که با استفاده از شناسایی علامت مغناطیسی جوهر (MICR) برای توصیف اعداد و نمادها که در پایین چک هستند ظاهر می شود. این نوع چاپگر می تواند یک پاس را بخواند، چاپ و سپس تایید کند.
هر کدام از مدل و مدرک چاپگر دریافت کننده نقدی شما انتخاب می کنید، مطمئن شوید که مقدار زیادی از لوازم مربوط به صحت در دست دارید مانند کاغذ دریافت یا جوهر چاپگر و روبان. اگر یکپارچه با یک سیستم فروش موجود، مطمئن شوید که کابل مناسب برای اتصال وجود دارد.